Dalam video ini, kami melihat cara untuk mengisi data yang hilang ketika strukturnya tidak konsisten, menggunakan rumus yang dibuat dengan fungsi IF dan ISBLANK.
Dalam video ini, kita akan membangun teknik yang kita bahas di video sebelumnya, di mana kita menambahkan data yang hilang menggunakan rumus.
Di sini sekali lagi kami memiliki koleksi musik dengan beberapa data yang hilang.
Perubahan dalam kasus ini adalah bahwa Artis tidak ada di kolom kanan. Alih-alih kolom B, ia muncul di kolom C. Terkadang Anda akan melihat pola seperti ini saat data diekspor dari sistem lain.
Seperti sebelumnya, kami akan menggunakan rumus untuk mengisi data yang hilang, tetapi kali ini, kami perlu menangani baris artis sebagai langkah pertama.
Dengan semua sel di kolom B dipilih, masukkan tanda sama dengan untuk memulai rumus baru.
Yang perlu kita lakukan dalam kasus ini adalah memeriksa nilai di kolom E. Jika kolom E kosong, maka kita tahu bahwa kita berada di baris artis.
Kita bisa melakukan ini dengan fungsi IF dan ISBLANK. Jika sel di kolom E kosong, dapatkan nilainya di kolom C.
Jika tidak, dapatkan nilai di sel di atas.
Control-enter untuk menambahkan rumus ke semua sel yang dipilih.
Ini dengan baik mengisi kolom Artis.
Seperti sebelumnya, ini akan membuat rangkaian rumus. Kebanyakan rumus hanya mencari. Namun di baris Artis, rumusnya akan mengarah ke kolom E.
Gunakan tempel khusus untuk mengganti semua rumus dengan nilai.
Sekarang kita perlu menghapus baris tambahan untuk artis, karena kita tidak membutuhkannya lagi, dan mereka akan mengacaukan data.
Lakukan ini dengan Go To Special. Pertama pilih semua nilai di kolom yang baris artisnya kosong.
Selanjutnya, gunakan Go To Special> Blanks untuk memilih hanya sel kosong. Terakhir, gunakan Control - untuk menghapus, dan pilih Seluruh Baris. Itulah akhir dari baris Artis.
Sekarang ikuti proses yang sama yang kami gunakan sebelumnya.
Pilih seluruh tabel dan gunakan Go To Special> Blanks.
Lalu masukkan rumus yang merujuk ke sel di atas dan gunakan Control + enter.
Terakhir, gunakan Tempel Spesial> Nilai untuk mengganti semua rumus.
Anda dapat menggunakan pendekatan yang sama untuk semua jenis data, mengadaptasi rumus untuk menangani struktur data tertentu.
Kursus
Formula IntiPintasan terkait
Masukkan data yang sama dalam beberapa sel Ctrl + Enter ⌃ + Return Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Tampilkan kotak dialog Tempel Spesial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Perluas pilihan ke bawah satu layar Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Perluas pilihan satu sel ke bawah Shift + ↓ ⇧ + ↓ Tampilkan kotak dialog 'Pergi ke' Ctrl + G ⌃ + G Tampilkan Hapus kotak dialog Ctrl + - ⌘ + - Pilih wilayah saat ini Ctrl + A ⌘ + A
