Dalam video ini, kita akan melihat cara memberi peringkat data dalam tabel pivot.
Di sini kami memiliki data yang mewakili satu bulan penjualan untuk toko berkemah. Anda bisa melihat toko yang menjual tenda, ransel, lampu depan, dan sebagainya. Faktanya, setelah saya meringkas data dalam tabel pivot, saya bisa mendapatkan daftar persis barang yang terjual dengan menambahkan bidang Item ke area Baris.
Dan, saat saya menambahkan Jumlah sebagai bidang nilai, saya akan mendapatkan rincian penjualan total menurut item. Saya akan mengganti nama kolom ini menjadi "Penjualan", dan mengatur format angka menjadi Currency.
Sekarang, melihat tabel pivot, kita dapat dengan mudah melihat bahwa Tenda adalah item teratas berdasarkan penjualan, diikuti oleh rak mobil, kantong tidur, ransel, dan terakhir lampu depan.
Untuk membuatnya lebih mudah untuk melihat ini, saya dapat mengurutkan berdasarkan Penjualan dalam urutan menurun.
Sekarang, bagaimana jika saya ingin menambahkan nilai peringkat aktual ke tabel pivot?
Ini mudah untuk dilakukan.
Langkah pertama adalah menambahkan bidang yang ingin Anda rangking ke area Nilai. Dalam kasus ini, saya ingin memberi peringkat total penjualan, jadi saya cukup menambahkan bidang Jumlah lagi.
Kemudian saya akan mengganti nama kolom menjadi "Peringkat".
Sekarang saya perlu mengubah tampilan untuk menunjukkan peringkat.
Ini dilakukan dengan pengaturan Value Field di bawah Show Values as. Di tarik-turun, dekat bagian bawah, Anda akan menemukan opsi untuk memberi peringkat nilai terkecil ke terbesar dan terbesar ke terkecil. Dalam hal ini, kami ingin yang terbesar ke terkecil.
Sekarang, setiap kali Anda memberi peringkat dengan tabel pivot, Anda perlu menetapkan bidang dasar. Ini akan menjadi field yang Anda gunakan untuk meringkas data, yang dalam hal ini adalah Item. Anda dapat melihat Excel telah memilih bidang yang benar.
Saat saya menyimpan pengaturan ini, kami memiliki peringkat di tabel pivot.
Perhatikan, tabel pivot tetap tidak diurutkan, tetapi saya dapat dengan mudah mengurutkan dalam urutan menurun menggunakan nilai peringkat.
Untuk membuktikan ini semua berfungsi, sementara saya akan memberi nilai data untuk lampu depan ke sejumlah besar. Saat saya menyegarkan, kami mendapatkan peringkat baru.
Saya akan membatalkan perubahan itu.
Sekarang, jika Anda mengubah bidang yang digunakan untuk meringkas data, Anda akan merusak pengaturan peringkat. Jika saya mengganti item dengan negara bagian, kolom Peringkat menunjukkan kesalahan. Untuk memperbaikinya, cukup perbarui pengaturan bidang dasar. Dalam hal ini, saya perlu mengubah bidang dasar ke Status.
Terakhir, perhatikan bahwa tidak ada persyaratan untuk menyimpan kolom jumlah asli di pivot. Jika saya menghapus bidang ini, peringkatnya masih berfungsi dengan baik.
