Cara menggunakan pemformatan bersyarat dengan fungsi LEN untuk menyorot teks yang terlalu panjang.
Pernahkah Anda memeriksa untuk memastikan baris teks tertentu tidak terlalu panjang?
Misalnya, mungkin Anda perlu memeriksa nilai yang diimpor ke database atau situs web yang hanya mengizinkan sejumlah karakter per bidang?
Dalam kasus seperti ini, apa cara yang baik menggunakan Excel untuk menandai nilai yang perlu dipersingkat?
Salah satu pendekatan yang saya suka adalah menggunakan pemformatan bersyarat dengan fungsi sederhana.
Mari lihat.
Berikut adalah daftar lebih dari 300 judul latin yang saya hasilkan di situs lorem ipsum. Katakanlah kita perlu memeriksa setiap judul untuk memastikan tidak lebih dari 70 karakter.
Untuk memulai, mari gunakan fungsi Excel yang disebut LEN untuk menghitung panjang setiap judul.
Fungsi LEN hanya membutuhkan satu argumen - teks untuk dievaluasi - jadi kita hanya perlu memasukkan referensi ke sel C5, dan klik ganda gagang isian untuk menyalin rumus ke bawah tabel.
Sekarang kita dapat menggunakan filter data untuk hanya menampilkan nilai dengan panjang lebih dari 70. Ini bekerja dengan baik, dan kita bahkan dapat menyalin daftar ini dan mengirimkannya ke orang lain, yang berguna.
Tapi mari kita lihat cara lain untuk menandai judul, kali ini dengan pemformatan bersyarat.
Pertama, kami akan menghapus filter daftar, dan memilih semua baris data di tabel. Kemudian kami menambahkan aturan pemformatan bersyarat untuk menyorot baris mana pun dengan judul yang memiliki lebih dari 70 karakter. Untuk melakukan ini, kita perlu menggunakan rumus untuk memicu aturan tersebut.
Rumusnya sederhana, cukup "= D5> 70". Namun, karena rumus yang sama ini akan dievaluasi untuk semua sel dalam tabel, kita perlu mengunci referensi kolom sehingga hanya sel di kolom D yang dibandingkan dengan 70. Kita melakukan ini dengan menambahkan tanda dolar sebelum "D".
Untuk formatnya, mari kita gunakan isian oranye.
Kembali ke tabel kami, baris yang terlalu panjang disorot.
Mari tambahkan satu perbaikan lagi ke model kita. Mari kita paparkan nilai yang kita periksa sebagai masukan pengguna, dan ubah aturan pemformatan bersyarat untuk menggunakan masukan ini, bukan nilai hard-coded.
Pertama, beri nama max_length sel input, dan beri isian oranye.
Selanjutnya, kita akan mengedit aturan pemformatan bersyarat untuk menggunakan rentang bernama "max_length" sebagai ganti nilai 70.
Setelah kami memperbarui aturan, kami dapat mengatur panjang maksimal untuk apa pun yang kami suka dan tabel kami merespons sesuai.
Meskipun ini adalah contoh sederhana, saya harap Anda dapat melihat kekuatan menggunakan rumus sederhana dengan input yang terbuka untuk membuat alat yang berguna dan fleksibel di Excel.
Kursus
Pemformatan BersyaratPintasan terkait
Toggle Autofilter Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Perluas seleksi ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Perluas seleksi ke sel terakhir kiri Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
