Dalam video ini, saya akan mendemonstrasikan bagaimana Anda dapat menggunakan VLOOKUP untuk menggabungkan data dalam tabel terpisah.
Di lembar kerja ini, kami memiliki dua tabel. Di tabel pertama, kami memiliki data pesanan. Anda dapat melihat kami memiliki tanggal, id pelanggan, produk, dan total.
Di lembar kedua, kami memiliki data pelanggan. Kami punya nama depan dan belakang, jalan, kota, negara bagian, dan seterusnya. Dan, karena id ada di kolom pertama, kita bisa menggunakan VLOOKUP untuk mengekstrak semua data di tabel ini di sebelah kanan id.
Untuk memulai, saya akan melakukan dua hal untuk membuat rumus VLOOKUP kita sedikit lebih mudah untuk dimasukkan dan dibaca.
Pertama, saya akan membuat rentang bernama untuk data pelanggan. Saya akan menggunakan nama ini di dalam VLOOKUP sebentar lagi. Kedua, kembali ke data pesanan, saya akan memberi nomor pada kolom kosong, dimulai dengan 2 di kolom F.
Sekarang, perhatikan bahwa urutan kolom ini persis sama di kedua lembar. Anda akan melihat cara kerjanya hanya dalam satu menit.
Sekarang mari masukkan rumus VLOOKUP pertama untuk memasukkan nama belakang.
Nilai pencarian berasal dari kolom C. Dan saya perlu mengunci kolom tersebut, sehingga tidak akan berubah saat kita menyalin rumus ke seberang tabel.
Untuk larik tabel, saya perlu menggunakan rentang bernama yang baru saja saya buat, "data_pelanggan". Rentang bernama absolut secara default, yang akan berfungsi dengan sempurna dalam situasi ini.
Nomor kolom berasal dari baris 3 di atas. Di sini, saya perlu mengunci nomor baris, sehingga tidak akan berubah saat kita menyalin tabel.
Akhirnya, saya perlu mengatur VLOOKUP ke pencocokan tepat, dengan menggunakan nol atau salah untuk range_lookup.
Saat saya menyalin rumus ini ke seluruh tabel, VLOOKUP menarik data pelanggan ke setiap kolom.
Kemudian saya cukup mengklik dua kali untuk mengisi sisa tabel.
Dan di sana kami memilikinya. Kami telah menggabungkan data pelanggan dengan data pesanan.
Nah, angka kolom di atas bisa dihitung dengan rumus yang lebih rumit. Tetapi satu manfaat bagus untuk menjaga agar angka-angka tetap terekspos di lembar kerja, adalah saya dapat dengan mudah menyusun ulang kolom jika saya mau. Misalnya, saya dapat menyusun ulang nama belakang dan nama depan hanya dengan menukar nomor kolom.
Terakhir, jika Anda tidak memerlukan rumus yang telah Anda gabungkan dengan data seperti ini, Anda dapat menghapusnya menggunakan Tempel Spesial.
Pilih rumus VLOOKUP, salin ke clipboard, lalu gunakan Tempel Spesial dengan Nilai.
Pintasan terkait
Perluas pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Perluas pilihan ke sel terakhir di kanan Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Pilih hanya sel aktif Shift + Backspace ⇧ + Delete Alihkan referensi absolut dan relatif F4 ⌘ + T Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Tampilkan kotak dialog Tempel Spesial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
