Tutorial Excel: Pengantar referensi terstruktur

Daftar Isi

Dalam video ini, saya akan memberikan pengantar singkat tentang referensi terstruktur.

Referensi terstruktur adalah istilah untuk menggunakan nama tabel dalam rumus, bukan referensi sel normal.

Referensi terstruktur bersifat opsional, dan dapat digunakan dengan rumus di dalam atau di luar tabel Excel.

Mari kita lihat beberapa contoh.

Di lembar ini, saya memiliki data penduduk untuk 25 negara bagian di AS, berdasarkan data sensus tahun 2000 dan 2010.

Saya akan mengonversi data ini ke Tabel Excel, dan menamai tabel "status".

Sekarang mari buat beberapa rumus yang merujuk ke tabel.

Saya akan mulai dengan jumlah baris dan kolom.

Fungsi ini hanya membutuhkan beberapa sel.

Perhatikan ketika saya memilih area data tabel, Excel menambahkan nama secara otomatis.

Biasanya cara tercepat untuk menggunakan referensi terstruktur adalah mulai mengetik. Setelah saya memiliki kurung buka, saya dapat mengetik "st" dan Excel akan menampilkan nama tabel di bawah ini.

Kemudian saya dapat menggunakan tombol panah untuk memilih, dan menggunakan TAB untuk menyelesaikannya.

Kedua rumus tersebut sekarang menggunakan referensi terstruktur.

Selanjutnya, mari tambahkan beberapa rumus di dalam tabel.

Pertama saya akan menambahkan kolom baru yang disebut "perubahan", lalu menambahkan rumus yang mengurangi populasi 2000 dari populasi 2010.

Perhatikan bahwa Excel secara otomatis mengambil nama kolom ketika saya mengklik sel, dan nama kolom tersebut muncul dalam tanda kurung siku.

Nama tabel tidak diperlukan di sini karena sudah tersirat.

Simbol @ menunjukkan "baris saat ini". Anda akan sering melihat simbol ini saat menggunakan rumus di dalam tabel.

Saya akan menambahkan kolom lain untuk menghitung perubahan persen.

Sekarang saya akan kembali keluar dari tabel dan menambahkan rumus untuk mengembalikan persentase perubahan terbesar menggunakan fungsi MAX.

Sekali lagi, saya bisa mulai mengetik dan Excel akan melengkapi nama yang saya butuhkan secara otomatis.

Perhatikan bahwa referensi ini menggunakan nama tabel dan nama kolom.

Terakhir, saya akan menggunakan INDEX dan MATCH untuk mengembalikan nama negara bagian dengan persentase perubahan terbesar.

Kami memberi INDEX kolom status sebagai array, dan menggunakan fungsi MATCH untuk mendapatkan nomor kolom.

Seperti yang Anda lihat, referensi terstruktur mudah dibaca.

Mereka juga tangguh dan dinamis.

Jika saya mengubah nama kolom, tidak ada yang rusak. Rumus secara otomatis diperbarui untuk menggunakan nama baru.

Lebih baik lagi, jika saya menempelkan data untuk 25 negara bagian yang tersisa, tabel akan meluas, dan referensi terstruktur segera menggunakan kumpulan data lengkap.

Kami akan menjelajahi referensi terstruktur secara lebih detail di video mendatang.

Kursus

Tabel Excel

Pintasan terkait

Sisipkan tabel Ctrl + T + T Masuk dan turunkan Enter Return Pindah satu sel ke bawah Masuk dan ke kanan Tab Tab Masuk dan naik Shift + Enter + Return Pindah satu sel ke atas Pindah satu sel ke kiri Memperluas pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + + + Selesaikan entri dan tetap di sel yang sama Ctrl + Enter + Return Perluas pilihan ke kanan sel terakhir Ctrl + Shift + + + Salin sel yang dipilih Ctrl + C + C Tempel konten dari clipboard Ctrl + V + V

Artikel yang menarik...