Dalam video ini, kita akan melihat cara menggunakan pemformatan bersyarat untuk menaungi kelompok baris yang bergantian. Misalnya, Anda dapat menggunakan pendekatan ini untuk grup bayangan 3 baris, grup 4 baris, dan seterusnya. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk membuat tabel tertentu lebih mudah dibaca.
Di sini kami memiliki tabel dengan 3 baris data untuk setiap klien, untuk bulan April, Mei, dan Juni.
Mari gunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot baris ini agar sesuai dengan data.
Kita dapat melakukan ini dengan rumus yang mengelompokkan baris dengan tiga.
Seperti biasa, saya akan menyiapkan rumus dummy untuk mengetahui rumus kerja.
Kemudian saya akan membuat aturan pemformatan bersyarat di langkah terakhir.
Untuk memulai, saya ingin mendapatkan nomor baris untuk setiap baris, dimulai dengan 1.
Saya dapat menggunakan fungsi ROW untuk ini, tetapi, dengan sendirinya, baris mengembalikan nomor baris saat ini, jadi angka dimulai dari 5.
Kita bisa memperbaikinya dengan offset sederhana, dan kurangi 4.
Selanjutnya, kita membutuhkan cara untuk mengelompokkan baris dengan kelipatan 3. Fungsi CEILING bekerja dengan baik dalam kasus ini. CEILING membulatkan angka ke atas kelipatan tertentu, jadi jika kita memberi CEILING nomor baris, dan menentukan 3 untuk signifikansi, kita akan mendapatkan baris yang dikelompokkan dalam kelipatan 3.
Selanjutnya, saya bisa membagi hasil itu dengan 3.
Ini memberi kita kelompok yang sama, tetapi dimulai dengan nomor 1.
Sekarang kita memiliki apa yang kita butuhkan untuk dengan mudah memaksakan hasil yang BENAR untuk baris yang ingin kita naungi. Yang perlu kita lakukan adalah membungkus rumus ini dalam fungsi ISEVEN.
Hasilnya TRUE untuk setiap grup bernomor genap, dan FALSE untuk grup ganjil - persis seperti yang kita butuhkan untuk aturan pemformatan bersyarat.
Untuk membuat aturan, mulailah dengan menyalin rumus di sel kiri atas.
Kemudian buat aturan pemformatan bersyarat baru, tempelkan rumus ke dalam dialog, dan setel format yang diinginkan.
Sekarang baris diarsir agar cocok dengan data, dan tabel jauh lebih mudah dibaca.
Jika Anda ingin membuat bayangan baris yang dimulai dengan tiga yang pertama, Anda dapat menggunakan fungsi ISODD sebagai ganti fungsi ISEVEN.
Untuk mengubah jumlah baris yang diarsir, sesuaikan saja variabel "n" dalam rumus.
Yang bagus tentang rumus ini adalah rumus ini umum, dan tidak bergantung pada data di tabel.
Kursus
Pemformatan BersyaratPintasan terkait
Masukkan data yang sama dalam beberapa sel Ctrl + Enter ⌃ + Return Pilih tabel Ctrl + A ⌘ + A Perluas pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Perluas pilihan ke kanan sel terakhir Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Perluas atau ciutkan pita Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
