Tutorial Excel: Cara menguji pemformatan bersyarat dengan rumus dummy

Dalam video ini, saya akan menunjukkan cara cepat menguji aturan pemformatan bersyarat dengan rumus dummy.

Saat Anda menerapkan pemformatan bersyarat dengan rumus, mungkin sulit untuk membuat rumus berfungsi dengan benar, karena Anda tidak bisa melihat apa yang terjadi pada rumus saat aturan diterapkan.

Anda dapat menganggap pemformatan bersyarat sebagai "hamparan" rumus yang tidak terlihat yang berada di atas sel.

Saat rumus di overlay mengembalikan TRUE untuk sel tertentu, pemformatan diterapkan.

Rumus yang tidak mengembalikan TRUE (atau yang setara) tidak melakukan apa pun.

Masalahnya adalah Anda tidak dapat melihat ini terjadi, jadi Anda harus menggunakan trial and error, yang dapat membuat frustasi dan memakan waktu.

Cara yang baik untuk mempercepat adalah dengan menggunakan apa yang saya sebut "formula dummy".

Rumus tiruan memungkinkan Anda memvisualisasikan bagaimana rumus akan berperilaku sebelum Anda membuat aturan.

Izinkan saya mengilustrasikan dengan contoh yang sangat sederhana. Katakanlah kita ingin menyorot nilai lebih dari 100 dalam kumpulan data ini.

Untuk memulai, saya akan memilih area ke samping, berbaris dengan baris.

Selanjutnya, saya akan menulis rumus pertama, relatif terhadap sel kiri atas dalam data.

Dalam hal ini, itu B4, jadi rumusnya adalah

= B4> 100

Sekarang saya akan menyalin rumus ke depan dan ke bawah.

Perhatikan bahwa kita mendapatkan hasil yang BENAR atau SALAH di setiap sel. Jika kami memeriksa beberapa referensi, Anda dapat melihat bahwa setiap rumus mengevaluasi sel dalam data, relatif terhadap B4.

Sekarang bayangkan hasil ini dialihkan langsung di atas data. Saat Anda melihat nilai TRUE, pemformatan akan diterapkan.

Jika Anda melihat SALAH, tidak ada yang terjadi.

Rumus tiruan ini terlihat bagus, jadi mari kita coba dalam aturan pemformatan bersyarat.

Pertama, saya salin rumus dummy pertama. Kemudian saya memilih data, dan membuat aturan baru.

Di area rumus, saya cukup menempelkan rumus. Lalu saya mengatur formatnya, dan menyimpan aturannya.

Sekarang semua nilai di atas 100 disorot, persis seperti yang diprediksi oleh rumus dummy.

Mari coba ide yang sama dengan rumus yang lebih rumit. Mari kita sorot baris dalam tabel ini dengan prioritas "A".

Seperti sebelumnya, langkah pertama adalah mencari tahu di mana harus meletakkan rumus dummy. Kami memiliki banyak ruang di sebelah kanan, jadi saya akan mulai di sel G5.

Karena kami ingin menyorot tugas dengan prioritas "A", mari kita coba

= B5 = "A"

Saat saya menyalin rumus, Anda dapat melihat ini tidak akan berfungsi.

Hasil TRUE menunjukkan hanya nilai di kolom B yang akan disorot. Kami ingin menyorot seluruh baris, jadi saya perlu menyesuaikan rumus untuk mengunci referensi kolom dengan menambahkan tanda dolar:

= $ B5 = "A"

Sekarang rumus dummy berfungsi. Kami mendapatkan baris penuh TRUE ketika prioritasnya adalah "A".

Mari kita coba rumusnya di aturan baru, mengikuti proses yang sama seperti sebelumnya.

Saat saya mengatur format dan menyimpan, aturan baru bekerja dengan sempurna untuk pertama kalinya.

Lain kali Anda perlu menerapkan pemformatan bersyarat dengan rumus yang menantang, atur rumus tiruan di sebelah data, dan sesuaikan rumus sampai Anda mendapatkan hasil yang Anda butuhkan.

Dengan mengerjakan lembar kerja secara langsung, Anda memiliki akses penuh ke semua alat rumus Excel, dan Anda dapat dengan mudah memecahkan masalah dan menyesuaikan rumus hingga berfungsi dengan sempurna.