Dalam video ini, kita akan melihat cara menggunakan diagram sekali pakai untuk menjelajahi data.
Dalam kebanyakan kasus, Anda ingin meluangkan waktu untuk membuat bagan yang bersih dan tidak berantakan yang mudah dibaca.
Namun, bagan cepat sekali pakai adalah cara terbaik untuk memeriksa dan menjelajahi data.
Misalnya, di lembar kerja ini, saya memiliki beberapa contoh data penjualan dari tutorial Microsoft tentang tabel pivot. Saya tidak begitu tahu banyak tentang data ini, tetapi saya bisa belajar banyak dengan cepat menggunakan bagan.
Saya akan mulai dengan memilih semua jumlahnya, dan menggunakan pintasan keyboard Alt + F1 untuk membuat bagan.
Hasilnya adalah bagan kolom yang berantakan, tetapi ada banyak informasi bagus di sini.
Pertama, saya bisa melihat ada lebih dari 700 transaksi.
Tanpa label kategori untuk digunakan, sumbu horizontal hanyalah hitungan nilai atau baris.
Melihat sumbu vertikal, saya dapat melihat bahwa sebagian besar transaksi bernilai $ 500 atau lebih rendah.
Transaksi terbesar adalah antara $ 2.000 dan $ 2.500.
Saya dapat mengarahkan kursor ke kolom mana saja untuk melihat nilai pastinya.
Dan, saya mengetahui semua ini dalam waktu kurang dari satu menit.
Apa lagi yang bisa kita lihat?
Nah, melihat lebih dekat pada bar, saya bisa menebak bahwa ini mungkin bukan data nyata.
Saya mengatakan ini karena saya dapat melihat pengelompokan yang berbeda pada level tertentu.
Kemungkinan besar, data ini dibuat dengan membuat tiruan transaksi dalam jumlah terbatas, lalu menggandakan transaksi tersebut dalam rentang tanggal yang lebih besar.
Sekarang, izinkan saya menghapus grafik, dan menyebabkan kesalahan entri data besar.
Pada baris acak, saya akan menambahkan digit ekstra ke harga satuan.
Sekarang saya akan memetakan datanya lagi.
Kali ini, grafik dengan jelas menunjukkan outlier.
Bahkan jika saya tidak tahu apa-apa tentang datanya, saya bisa menebak ini adalah kesalahan.
Jadi, lain kali Anda perlu memahami data asing dengan cepat, coba bagan sekali pakai.
Mereka tidak cantik, tetapi Anda bisa belajar banyak dengan hampir tanpa usaha.
Sekarang - jika Anda memiliki sekumpulan data yang sangat besar, atau menginginkan bagan yang merangkum data menurut tanggal atau kategori, cobalah Bagan Pivot.
Untuk lebih jelasnya, lihat bagian pada Pivot Charts.
Kursus
Grafik IntiPintasan terkait
Pilih seluruh kolom Ctrl + Space ⌃ + Space Buat bagan di lembar kerja baru F11 Fn + F11 Seret ke lembar kerja Alt + drag ⌘ + drag Hapus karakter di sebelah kiri kursor Backspace Delete Pindah ke tepi atas wilayah data Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Buat bagan tertanam Alt + F1 Fn + ⌥ + F1
