Hari Senin bebas tikus. Hari ini, saya ingin memperkenalkan Anda ke alt = "" + ES yang merupakan pintu gerbang ke dunia pilihan Tempel Spesial yang menakjubkan.
Beberapa tahun yang lalu, saya menjadi juri ModelOff World Excel Championships. Orang-orang dari seluruh dunia terbang ke New York untuk bersaing langsung di Excel. Saya berbicara dengan banyak orang termasuk German Nande dari AMT Training. Ini adalah perusahaan yang melatih Wall Street di Excel. Perusahaan Wall Street ini (dan rekan-rekan mereka di London dan Hong Kong) serius dengan Excel dan tidak pernah menggunakan mouse. Saya pernah mendengar beberapa perusahaan besar membuat karyawan baru berjumlah satu halaman penuh dari buku telepon pada mesin penambah 10 kunci sampai mereka dapat memasukkan nomor dengan akurasi 100% tanpa pernah melihat kuncinya.
Bagaimanapun, AMT menawarkan kartu tip berlapis untuk Excel. Sekarang - saya menjual banyak kartu tip yang dilaminasi, tetapi tidak ada yang sekeras kartu AMT. Ada seluruh bagian kartu yang didedikasikan untuk pintasan keyboard untuk berbagai bentuk Tempel Spesial.
Katakanlah Anda harus menyalin dan menempel sebagai nilai.
- Ctrl + C untuk menyalin
- Alt + ES untuk membuka dialog Tempel Spesial
- V untuk memilih Nilai
- Enter untuk menekan OK
Jadi, salin dan tempel menjadi Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Lihat semua opsi dalam dialog Tempel Spesial. Masing-masing memiliki satu huruf yang digarisbawahi. Itu adalah huruf yang muncul setelah alt = "" + ES dan sebelum Enter.
Untuk menyalin format, bayangan, pemformatan angka dan lebar kolom, alt = "" + EST Enter segera diikuti oleh alt = "" + ESW Enter. T melakukan Format. W melakukan lebar kolom.
Penggunaan hebat lainnya adalah ketika Anda memiliki blok rumus dengan batas di sekitar rentang. Saat Anda menyalin rumus teratas dan menempel, batas atas ditempelkan. Sebagai gantinya, alt = "" + ESR Enter akan menempelkan Rumus dan Format Angka.
Untuk contoh di atas, jika ada pemformatan bersyarat pada Persen Laba Kotor, alt = "" + ESX akan menempelkan semua kecuali batas.
Jika Anda ingin mengubah sisi data, Ctrl + C, pilih sudut baru alt = "" Alt + ESE Enter untuk mengubah urutan.
Pada gambar di bawah, nilai asli di bagian atas memiliki rumus dan saya ingin mengonversi rumus tersebut menjadi nilai saat saya mengubah urutannya. Anda dapat menggabungkan huruf dari bagian atas, tengah, dan bawah dialog. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Ini satu lagi. Anda perlu mengalikan semua nilai dengan 97%. Salin 97%. Jika Anda akan Menempelkan Perkalian Khusus, Anda akan kehilangan format mata uang tersebut. Sebaliknya, Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter untuk Menempelkan Nilai Perkalian Khusus. Ini akan mencegah pemformatan angka berubah.
Jika Anda menguasai Ctrl + C alt = "" + ES, Anda akan memiliki akses ke 12 cara berbeda untuk menempel. Saya telah menggunakan setiap opsi yang dilingkari melalui tombol pintas dalam sebulan terakhir.
Jika Anda sudah membaca sejauh ini, izinkan saya membahas beberapa kontroversi. Mengapa saya mengajari Anda alt = "" + ES daripada Alt, H, V, S yang lebih baru? Pertama, dua kali penekanan tombol lebih pendek. Kedua, semua penekanan tombol yang luar biasa ini dapat dilakukan dalam sepetak kecil tombol di sisi kiri keyboard. Mereka adalah jalan pintas satu tangan.
- Ctrl + C alt = "" + ESV untuk nilai
- Ctrl + C alt = "" + EST untuk format
- Ctrl + C alt = "" + ESF untuk rumus
- Ctrl + C alt = "" + ESR untuk rumus dan pemformatan angka
- Ctrl + C alt = "" + ESX untuk semua kecuali perbatasan
- Ctrl + C alt = "" + ESW untuk lebar kolom
Ada beberapa kasus di mana Anda mungkin menemukan cara yang lebih cepat menggunakan Pewarna Format atau tombol klik kanan untuk mempersingkat salah satunya. Tetapi jika Anda terbiasa Ctrl + C alt = "" + ES, maka Anda telah mempelajari selusin pintasan keyboard baru.
Hari Senin bebas tikus. Anda akan lebih cepat menggunakan Excel jika mempelajari beberapa pintasan keyboard. Saya menyarankan agar Anda mencoba melepaskan mouse Anda di Excel selama satu jam setiap hari Senin. Saya akan memberikan Teknik Keyboard Excel baru setiap hari Senin. Untuk mempelajari hot key Excel dalam permainan yang menyenangkan, kunjungi Hot Key Excellence
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Buat Excel mengerjakan tugas berat. Anda melakukan pemikiran berat."
Geoff Lilley
