Pertanyaan bagus hari ini dari Selina:
Bisakah hyperlink di Word membuka file Excel tertentu, melompat ke lembar dan melompat ke sel?
Selina
Sintaksnya cukup rumit, tetapi tampaknya berhasil.
Yah, itu mungkin tidak berfungsi seperti yang Anda inginkan, tetapi secara nominal berhasil.
Pertama, cari tahu jalur lengkap & nama file dari file Excel. Saya menggunakan langkah-langkah ini:
- Tekan alt = "" + F11 untuk beralih ke VBA
- Tekan Ctrl + G untuk membuka panel Segera
- Ketik Debug.Print ThisWorkbook.FullName dan tekan Enter
- Di baris berikutnya, Anda akan melihat jalur lengkap dan nama file.
- Pilih garis yang dihasilkan dan tekan Ctrl + C untuk menyalin ke clipboard.
Buka Word. Pilih tempat yang Anda inginkan untuk menampilkan hyperlink. Tekan Ctrl + K untuk membuka dialog Hyperlink. Tekan Ctrl + V untuk menempelkan hasil # 5 di atas.
Pada titik ini, hyperlink hanya akan membuka file Excel ke lembar dan sel aktif terakhir.
Pertanyaan Selina, bagaimanapun, adalah bagaimana membuat Excel melompat ke lembar dan lokasi tertentu. Berikut ini contohnya:
Jawaban dari # 5 di atas adalah:
C:FolderNameFileName.xlsxAnda ingin melompat ke sheet yang disebut IncomeStatement
Anda ingin melompat ke sel Z99.
Hyperlink tersebut harus:
C:FolderNameFileName.xlsx#'IncomeStatement'!Z99Itu aneh*! Sintaksnya tidak terasa seperti Excel. Di Excel, Anda tidak perlu menggunakan apostrof di sekitar nama sheet kecuali nama sheet berisi spasi atau tanda baca. Tapi di sini, Anda harus menggunakannya.
Dalam video tersebut, saya menyarankan pendekatan yang berbeda. Masuk ke sel di Excel tempat Anda ingin membuat hyperlink. Pilih selnya. Klik di Kotak Nama di sebelah kiri bilah rumus. Ketikkan nama tanpa spasi, seperti JumpHere. Simpan file. Hyperlink Anda di Word disederhanakan menjadi:
C:FolderNameFileName.xlsx#JumpHereMasalah # 1: Word menampilkan kotak peringatan yang mengganggu saat Anda Ctrl + Klik hyperlink. Mereka memperingatkan Anda bahwa file Excel mungkin tidak aman. Untuk menghentikan peringatan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Dapatkan jalur ke tempat file Excel disimpan.
- Buka Word. File, Opsi, Pusat Kepercayaan.
- Di sisi kanan, klik Pengaturan Pusat Kepercayaan.
- Di sisi kiri, pilih pilihan kedua - Lokasi Tepercaya.
- Di dekat bagian bawah, pilih Tambahkan Lokasi Baru. Tempel di jalur Anda dari # 1. Klik OK. Klik OK.
- Langkah ini tidak opsional. Tutup Word. Buka kembali Word. Saya melewatkan ini dan harus mengatakan empat kata ketika mereka terus mengomeli saya tentang file yang tidak aman. Tetapi setelah menutup dan memulai ulang Word, pesan itu hilang.
Masalah # 2: Excel adalah Pemalas. Jika Anda memberi tahu Excel untuk melompat ke Z99, Anda mungkin mengharapkan Excel untuk menggulir sehingga Z99 adalah sel sudut kiri atas di jendela. Tapi Excel tidak melakukan itu. Excel menggulir, mungkin, F78. Mengapa F78? Karena jika Anda dapat melihat F78 di kiri atas, maka Z99 terlihat di suatu tempat di jendela. Ini looney. Secara teknis, Excel melakukan apa yang Anda inginkan… menunjukkan Z99 kepada orang-orang. Tapi itu tidak intuitif. Saya kira jika saya ingin Z99 di dekat bagian atas, saya harus menipu dan meminta Excel untuk pergi ke AT123. (Letakkan Z99 di kiri atas jendela Anda dan kemudian cari tahu apa sel penuh terakhir yang dapat Anda lihat.) Solusi ini tidak sempurna, karena mengasumsikan setiap orang memiliki monitor ukuran yang sama dan membuat Excel tetap layar penuh.
Menonton video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2182: Bisakah Word melakukan Hyperlink ke Lembar dan Sel Tertentu dalam File Excel?
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Hari ini, sebuah pertanyaan dari Selina yang saya tidak tahu - Saya belum pernah melakukan ini sebelumnya - dan saya senang bahwa saya telah menemukannya, dan saya membagikannya sehingga Anda akan tahu dan juga 2 Bertahun-tahun dari sekarang, ketika saya tidak tahu bagaimana saya bisa melakukan ini, saya dapat kembali dan menemukannya juga.
Baiklah, jadi inilah yang kita punya. Kami memiliki file: Podcast2182.xlsm. Itu disimpan dalam folder. Sekarang, jika Anda tidak tahu folder apa itu, saya akan menekan Alt + F11; Saya akan menekan Ctrl + G untuk jendela Immediate; Saya akan mengetik "? Thisworkbook.FullName" dan tekan Enter; dan itu akan memberi saya benda ini di sini. Itulah path lengkap dan nama file saya. Jadi, jika saya hanya ingin menautkan ke file, bukan ke tempat tertentu di file tersebut, kami akan datang ke sini ke Word - Saya baru saja menyalinnya - dan memilih apa yang kami inginkan untuk hyperlink tersebut. Saya melakukan pekerjaan yang buruk dalam memilih itu; MrWord.com dapat memberi tahu saya cara yang lebih baik untuk memilih. Baiklah, Ctrl + K-- dan alamatnya, tempel, hanya itu. Sederhana.
Baiklah, tapi bukan itu yang ingin Selina lakukan. Selina ingin menautkan ke lembar dan alamat sel tertentu. Baik. Jadi, di sini, saya sudah membangun ini. Apa yang akan kita lakukan adalah kita akan meletakkan seluruh jalur dan nama file seperti sebelumnya, lalu tanda pagar atau tanda hash (#), dan kemudian nama sheet dalam apostrof, bahkan jika itu hanya satu lembar ( nama); tutup apostrof; tanda seru; R99. Sekarang, ambil itu, Ctrl + C. Sekarang, Anda harus sangat berhati-hati. Saya mengacaukan ini pada awalnya. Letakkan xlsx di sana, pastikan ekstensi sudah benar. Pastikan semua jalannya benar, dan seterusnya. Jadi, mari kembali ke Word, dan kita akan menuju ke lembar dan sel tertentu; Ctrl + K; tempel; baiklah, jadi, semuanya, C: FolderName FileName.xlsx # 'SheetName'! R99.
Baiklah, tapi, hei, rekomendasiku-- jangan khawatir tentang itu. Ayo lakukan ini. Katakanlah kita ingin datang ke sini dan melompat ke sel ini. Apa yang akan saya lakukan adalah memilih sel itu. Saya akan menamainya. Saya akan memberinya nama: "Jumptome", seperti itu. Atau, bagaimana dengan "Jumphere"? "Jumphere" - itu nama yang bagus. Tekan enter, seperti itu, dan kita akan kembali ke A1. Di sini, kita akan berada di A1, dan kita akan menyimpannya di kartu judul. Simpan; File; Tutup; kembali ke Word. Dan, untuk lompatan ke Rentang Bernama, saya pikir yang ini lebih mudah: Ctrl + K, baiklah, dan yang ini, kita hanya meletakkan jalur nama buku kerja keseluruhan, jalur nama buku kerja, pon tanda, dan nama rentang bernama (C: FolderName FileName.xlsx # NamedRange) seperti itu Klik OK.
Baiklah, jadi, kami menggunakan Word. Hyperlink pertama hanya akan membuka file. Ctrl + klik. Mereka memperingatkan saya; Saya yakin saya bisa mengatasi ini dengan menyimpannya di folder tepercaya. Dan, mereka membuka Excel tepat di tempat yang sama dengan yang saya miliki sebelumnya. Mengajukan; Menutup; dan kemudian coba yang satu ini lagi dengan menghubungkan ke lembar tertentu, lembar pertanyaan R99. Ctrl + klik, dan mereka pergi ke lembar pertanyaan dan gulir ke R99. Sekarang, mereka tidak menggulir sehingga R99 berada di sel pojok kiri atas, tapi setidaknya di jendela yang terlihat. Baiklah-- File; Menutup; dan yang terakhir, ke Rentang Bernama-- lebih mudah disiapkan-- Anda tidak perlu khawatir tentang tanda kutip-- Ctrl + klik; Iya; dan melompat ke lembar laporan "Jumphere" untuk tes 1.
Bagi saya, saya akan mengatakan itu berhasil. Saya yakin jika Anda berharap itu melompat ke tempat ini, seperti itu, Anda akan mengatakan bahwa ini tidak berfungsi. Tapi, begitulah hidup berjalan. Bagi Microsoft, ini berhasil.
Untuk tip seperti tip ini-- 617 Excel Mysteries Solved-- lihat buku ini: Power Excel with. Edisi 2017 itu versi yang terbaru, padahal kita sudah tahun 2018. Lain kali saya perbarui adalah tahun 2019, jadi Anda aman membelinya sekarang.
Baiklah, rekap-- Selina ingin tahu apakah Anda dapat menautkan dari Word ke lembar dan sel tertentu di Excel. Iya. Jika Anda membangun tautan dengan cukup hati-hati. Formatnya adalah C: FolderName FileName.xlsx # 'SheetName'! A1-- atau, sel apa pun yang ingin Anda tuju. Atau, lebih mudah, jika Anda menyiapkan Rentang Bernama, C: FolderName FileName.xlsx # NamedRange.
Baiklah, saya ingin berterima kasih kepada Selina karena telah mengirimkan pertanyaannya, dan saya ingin berterima kasih karena Anda telah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Baiklah, jadi, hei, mari kita lihat apakah kita bisa menyingkirkan pesan menjengkelkan itu. Kami pergi ke File; Pilihan; (Saya di Word untuk ini - mungkin bisa melakukannya dari kedua sisi); Pusat Kepercayaan; Pengaturan Pusat Kepercayaan; Lokasi Tepercaya; Saya akan menambahkan Lokasi Baru; ketik lokasinya disana; klik OK; klik OK; sangat menjengkelkan-- Anda harus menutup Word; buka kembali Word; dan kemudian lokasi tepercaya diperbarui. Sekarang ketika kami mengklik, Ctrl + klik, itu tidak akan mengganggu Anda dan meminta Anda untuk pergi ke lokasi yang berpotensi tidak tepercaya.
