Selama beberapa dekade, beberapa orang menginginkan cara yang lebih baik untuk memiliki banyak orang di buku kerja yang sama pada waktu yang sama. Fungsionalitas Buku Kerja Bersama yang lama terasa canggung. Orang-orang hanya menggunakan satu orang yang memiliki akses tulis pada satu waktu ", yang menyebabkan seseorang membuka file dan kemudian lupa menutupnya sebelum pergi makan siang selama dua jam dan mengikat file sepanjang waktu.
Setelah produk spreadsheet Google mulai menawarkan kemampuan bagi banyak orang untuk mengedit lembar kerja yang sama, tim Excel menghabiskan lebih dari dua tahun mengembangkan fitur yang mereka sebut penulisan bersama. Fitur tersebut dirilis untuk pelanggan Office 365 pada musim panas 2017.
Fitur ini berfungsi dengan baik setelah Anda menyiapkannya. Namun sulit untuk mengetahui semua langkah yang memungkinkan banyak orang menggunakan Excel di komputer mereka alih-alih membuat beberapa orang terjebak menggunakan Excel online.
Untuk memulai, pilih satu orang untuk menjadi pemilik buku kerja. Orang ini harus sudah menyiapkan folder One Drive For Business atau SharePoint Online. Pemilik dokumen harus menggunakan File, Save As, dan memilih untuk menyimpan dokumen di OneDrive atau SharePoint Online.
Pemilik buku kerja mengklik ikon Bagikan di sudut kanan atas Excel.
Panel Bagikan meminta Anda untuk mengundang orang melalui alamat email.
Tetapi jika Anda melihat di bagian bawah panel, Anda dapat membuat tautan berbagi.
Buat tautan berbagi tempat siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit buku kerja.
Salin tautan dan kirimkan ke orang lain di tim Anda.
Langkah selanjutnya adalah bagian yang mengganggu. Saat mengikuti tautan tersebut, mereka akan dibawa sebagai tamu ke Excel Online. Spreadsheet akan muncul dan dapat diedit di Excel Online. Saya berbicara dengan orang-orang dari satu perusahaan yang berhenti pada saat ini. Satu orang (pemilik buku kerja) akan mengedit di Excel dan semua orang terjebak di Excel Online.
Peringatan
Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, tombol "Edit di Browser" sangat menonjol dan tombol itulah yang kemungkinan besar akan Anda klik. Dalam keadaan putus asa, Anda dapat mencoba mengeklik Unduh, tetapi ini menghilangkan kemampuan untuk menulis bersama. Tidak begitu jelas di pojok kanan atas adalah tombol Masuk.
Agar rekan penulis lain dapat menggunakan buku kerja dalam versi Excel yang sebenarnya yang dijalankan di PC, mereka harus Masuk ke Excel online terlebih dahulu. Gunakan kredensial yang diperlihatkan di Excel di bawah File, Akun.
Setelah mereka masuk, maka menu drop-down Edit Buku Kerja akan muncul. Buka menu dan pilih Edit di Excel. Ini adalah satu-satunya cara agar setiap orang menjadi penulis bersama dan menggunakan Excel desktop asli, bukan Excel Online.
Saat Anda dan orang lain mengerjakan dokumen, sel aktif Anda akan diberi garis hijau. Sel aktif untuk orang lain adalah warna lain. Jika Anda ingin tahu siapa yang mengedit sel, arahkan kursor ke sel itu.
Penulisan bersama akan berfungsi dengan baik asalkan semua orang menghindari mengedit sel yang sama pada waktu yang sama.
Ketika seseorang (mungkin manajer Anda), menyelam untuk mengedit sel yang sudah Anda edit, kemudian seperangkat aturan yang membingungkan memutuskan siapa yang mengedit menang. Daripada berurusan dengan aturan ini, berbahagialah karena sebagian besar penulisan bersama berhasil dan minta semua orang setuju untuk tidak mengedit sel yang sama pada waktu yang sama.
Penulisan bersama adalah pengalaman yang benar-benar baru. Ada hal-hal baik dan buruk yang perlu Anda biasakan saat menulis bersama.
