Formula umum
=MOD(workend-workstart,1)-MOD(breakstart-breakend,1)
Ringkasan
Untuk menghitung jam kerja, dengan memperhitungkan waktu istirahat yang perlu dikurangi, Anda dapat menggunakan rumus yang didasarkan pada fungsi MOD. MOD digunakan untuk menangani waktu mulai dan akhir yang melewati tengah malam. Dalam contoh yang ditampilkan, rumus di F6 adalah:
=MOD(C6-B6,1)-MOD(E6-D6,1)
Penjelasan
Intinya, rumus ini mengurangi waktu mulai dari waktu akhir untuk mendapatkan durasi dalam jam. Ini dilakukan untuk menghitung waktu kerja dan waktu istirahat.
MOD(C6-B6,1) // get work time MOD(E6-D6,1) // get break time
Selanjutnya, waktu istirahat dikurangi waktu kerja untuk mendapatkan "jam kerja bersih".
Rumus ini menggunakan fungsi MOD untuk menangani waktu yang melewati batas hari (tengah malam). Dengan menggunakan MOD dengan pembagi 1, hasil positif tidak berubah, tetapi hasil negatif (yang terjadi saat waktu mulai lebih besar dari waktu akhir) "dibalik" untuk mendapatkan durasi yang benar.
Untuk lebih jelasnya, lihat: Cara menghitung jumlah jam antara dua kali
Memformat durasi waktu
Jika waktu yang dihitung melebihi 24 jam, Anda mungkin ingin menggunakan format kustom seperti (h): mm. Sintaks tanda kurung siku (h) memberi tahu Excel untuk menampilkan durasi jam lebih dari 24 jam. Jika Anda tidak menggunakan tanda kurung, Excel hanya akan "berputar" ketika durasinya mencapai 24 jam (seperti jam).
Tata letak lembar waktu alternatif
Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan format alternatif untuk menangkap waktu bekerja. Alih-alih mencatat pekerjaan dan waktu istirahat secara terpisah, versi ini mencatat dua waktu masuk / keluar yang terpisah untuk satu shift.
Untuk layout ini, rumus yang digunakan pada F5 adalah:
=MOD(C5-B5,1)+MOD(E5-D5,1)
Alih-alih mengurangi waktu istirahat dari waktu kerja, kami menjumlahkan dua waktu kerja.
