Microsoft Access menawarkan ikon Filter by Selection yang mengagumkan. Pilih bidang yang berisi "Widget", klik Filter menurut Pilihan, dan Anda akan melihat semua Widget. Anda dapat memfilter lebih lanjut dengan memilih bidang yang berisi Coklat dan memfilter lagi. Excel secara diam-diam menawarkan fungsionalitas yang sama.
Pertama, sejak Excel 2007, Anda dapat mengakses sesuatu seperti Filter menurut Pilihan dengan menggunakan klik kanan, Filter, Filter menurut Nilai Sel yang Dipilih. Tetapi entri ini tidak memungkinkan Anda untuk mengklik kanan dan Menambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat, jadi Anda tidak memiliki akses sekali klik ke perintah tersebut.
Tetapi ada cara yang jauh lebih cepat yang telah ada di Excel sejak setidaknya Excel 2003. Klik kanan pada Ribbon dan pilih Customize Quick Access Toolbar.
- Klik kanan pada Ribbon dan pilih Customize Quick Access Toolbar.
- Ada dua drop-down di bagian atas dialog. Buka drop-down kiri dan pilih Perintah Tidak di Pita
- Cari Filter Otomatis di halaman pertama pilihan di sebelah kiri. Klik Filter Otomatis. Klik tombol Add >> di tengah. Klik OK.
Perhatikan pada gambar ini bahwa drop-down filter tidak harus diaktifkan. Pilih sel yang bertuliskan Widget. Klik ikon AutoFilter di QAT.
Bingo - Anda hanya akan melihat baris Widget. Untuk memfilter lebih lanjut hanya penjualan widget Chicago, pilih sel apa pun yang berisi Chicago dan Filter Otomatis lagi.
Filter menurut Pilihan (alias Filter Otomatis) berfungsi saat Anda memilih satu nilai dari satu kolom. Ini tidak akan berfungsi jika Anda perlu melihat semua obral hari Sabtu atau Minggu. Itu masih mengharuskan Anda untuk membuka drop-down Filter.
Fitur ini juga tidak akan berfungsi jika data Anda diformat sebagai Tabel dengan Ctrl + T.
Kamis Thoracic - fitur jantung berdebar favorit saya di Excel.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Jangan gunakan sheet terpisah sebagai sistem pemfilteran (bulan, wilayah, dll.)"
Debra Dalgleish
