Ada cara mudah untuk mereplikasi tabel pivot untuk setiap perwakilan, produk, apa pun.
Ini adalah trik hebat yang saya pelajari dari rekan penulis saya, Szilvia Juhasz.
Tabel pivot di bawah menunjukkan produk di bagian atas dan pelanggan di bagian bawah. Tabel pivot diurutkan sehingga pelanggan terbesar berada di atas. Bidang Sales Rep ada di Filter Laporan.
Jika Anda membuka dropdown Filter perwakilan, Anda dapat memfilter data ke salah satu perwakilan penjualan.
Ini adalah cara yang bagus untuk membuat laporan untuk setiap perwakilan penjualan. Setiap laporan merangkum pendapatan dari pelanggan wiraniaga tertentu, dengan pelanggan terbesar berada di urutan teratas. Dan Anda bisa melihat pemisahan antara berbagai produk.
Tim Excel telah menyembunyikan fitur yang disebut Tampilkan Halaman Filter Laporan. Pilih tabel pivot apa pun yang memiliki Filter Laporan. Buka tab Analisis (atau tab Opsi di Excel 2007/2010). Di sisi paling kiri adalah tombol Opsi besar. Di samping tombol Opsi besar adalah panah dropdown kecil. Klik tarik-turun ini dan pilih Tampilkan Halaman Filter Laporan.
Excel menanyakan bidang mana yang ingin Anda gunakan. Pilih salah satu yang Anda inginkan (dalam hal ini satu-satunya yang tersedia) dan klik OK.
Selama beberapa detik berikutnya, Excel mulai memasukkan lembar kerja baru, satu lembar kerja untuk setiap perwakilan penjualan. Setiap tab lembar diberi nama sesuai dengan perwakilan penjualan. Di dalam setiap lembar kerja, Excel mereplikasi tabel pivot tetapi mengubah nama di Filter Laporan menjadi perwakilan penjualan ini.
Anda akan mendapatkan laporan untuk setiap perwakilan penjualan.
Ini akan bekerja dengan bidang apa pun. Jika Anda menginginkan laporan untuk setiap pelanggan, produk, vendor, atau sebagainya, tambahkan ke Filter Laporan dan gunakan Tampilkan Halaman Filter Laporan.
Terima kasih kepada Szilvia Juhasz karena telah menunjukkan fitur ini kepada saya selama seminar yang saya ajar di Universitas Akron beberapa tahun yang lalu. Sebagai catatan, Szilvia berada di baris 1.
Menonton video
- Ada cara mudah untuk mereplikasi tabel pivot untuk setiap perwakilan, produk, apa pun
- Buat tabel pivot
- Untuk mengganti heading Label Baris dengan heading sebenarnya, gunakan Show in Tabular Form
- Untuk mengganti Jumlah Pendapatan, ketik spasi lalu Pendapatan
- Asalkan Anda memilih semua sel nilai dan total keseluruhan, Anda dapat mengubah format angka tanpa membuka Pengaturan Bidang
- Efek bilah hijau menggunakan Desain, Baris Berpita, lalu memilih dari galeri Format
- Tambahkan bidang "untuk setiap" ke area Filter
- Masuk ke tab tabel Pivot pertama di pita (Opsi di 2007 atau 2010, Analisis di 2013 atau 2016)
- Buka dropdown kecil di sebelah Options
- Pilih Tampilkan Halaman Filter Laporan
- Konfirmasikan bidang mana yang akan digunakan dan klik OK
- Excel akan memasukkan lembar kerja baru untuk setiap perwakilan
- Terima kasih kepada konsultan LA Excel, Szilvia Juhasz untuk trik ini
Transkrip Video
Pelajari Excel untuk Podcast, Episode 2005 - Gandakan Tabel Pivot Untuk Setiap Rep
Saya akan membuat podcasting seluruh buku ini. Silakan berlangganan playlist XL di pojok kanan atas.
Baiklah, tip hari ini, dari rekan penulis saya, Sylvia Juhasz. Sylvia datang ke salah satu seminar saya di Universitas Akron. Oh wow! 10, 12 tahun yang lalu dan dia memiliki salinan dari buku saya: Pivot Table Data Crunching dan dia berkata mengapa Anda tidak menampilkan fitur ini? Dan saya katakan karena sejauh yang saya tahu fitur tersebut tidak berfungsi, tetapi berfungsi.
Baiklah, inilah yang akan kita lakukan. Kami akan membuat Tabel Pivot dari data ini. Sisipkan Tabel Pivot. Oke, di lembar kerja baru, kami mungkin akan menunjukkan pelanggan di sisi kiri dan pendapatan; dan kemudian kami ingin membuat laporan ini untuk manajer lini produk, atau untuk perwakilan penjualan. Jadi kami menambahkan item tersebut ke filter.
Baiklah sekarang, saya ingin melakukan beberapa hal untuk menyesuaikan ini. Pertama, alih-alih label baris kata, saya ingin memiliki kata Pelanggan di sana. Jadi itulah Tata Letak Laporan, Tunjukkan Dalam Bentuk Tabular. Alih-alih Jumlah Pendapatan, saya ingin meletakkan Pendapatan ruang. Mengapa saya tidak memasukkan Pendapatan saja? Karena mereka tidak mengizinkan Anda memasukkan Pendapatan, Anda harus memberi spasi sebelum atau sesudah, karena pendapatan sudah menjadi nama di Tabel Pivot. Baiklah, jadi ini hal yang aneh. Kami akan memformat ini sebagai mata uang dengan nol tempat desimal, sehingga terlihat bagus. Bahkan mungkin datang ke sini di Tab Desain pilih, Baris Berpita dan kemudian beberapa warna yang bagus. Mungkin pilih yang hijau ini, karena bagaimanapun juga pendapatannya, bukan?
Lalu apa yang dapat kami lakukan adalah jika kami ingin melihat laporan ini hanya untuk satu produk, atau hanya satu perwakilan, kami dapat membuka Drop Down ini dan melihatnya, tetapi saya ingin melihatnya untuk semua perwakilan. Saya ingin mengambil Tabel Pivot ini dan menggandakannya untuk setiap perwakilan. Sekarang mereka benar-benar menyembunyikan ini. Sekarang pergi ke Tab Analisis. Saya melihat tombol opsi ini? Bukan itu yang saya ingin Anda lakukan. Saya ingin Anda mengklik Drop Down kecil dan mengatakan Show Report Filter Pages dan karena saya memiliki dua hal yang berbeda di Area Filter Laporan: Sales Reps dan Products. Mereka menawarkan saya keduanya. Saya akan memilih perwakilan dan ketika saya mengklik OK, baiklah, mereka hanya mengambil Tabel Pivot saya dan mereplikasi untuk setiap item di drop-down rep dan pada setiap item mereka memilih perwakilan itu.Baiklah sekarang pastikan Tabel Pivot Anda diformat dengan benar sebelum Anda pergi dan membuat sejumlah besar Tabel Pivot yang berbeda, tapi ini adalah trik yang indah dan indah.
Dan itu hanya salah satu dari banyak trik dalam buku ini. Anda bisa mendapatkan referensi silang lengkap, semua podcast mulai Agustus di bulan September. 25 dolar dalam bentuk cetak atau sepuluh dolar sebagai e-book.
Baiklah, rekap episode ada cara mudah untuk mereplikasi Tabel Pivot untuk setiap perwakilan, produk, atau apa pun. Pertama buat Tabel Pivot lalu apa pun bidang "untuk masing-masing" adalah: Penjualan, Rep atau Lini Produk, tambahkan ke Area Filter di Tab Alat Tabel Pivot. Masuk ke Pilihan pada 2007 atau 2010 atau Analisis. Ini tab pertama dan, bagaimanapun juga. Ada Drop Down kecil, di sebelah Opsi. Buka itu, Pilih Tampilkan Halaman Filter Laporan, konfirmasikan bidang mana yang akan digunakan, klik OK dan kemudian Excel akan beraksi dan mereplikasi Tabel Pivot itu untuk masing-masing, item apa pun yang ada di bidang itu dan saya mendapatkannya dari konsultan Excel berbasis LA dan pelatih Sylvia Juhasz. Jika Anda berada di California Selatan membutuhkan pelatihan Excel atau pekerjaan Excel selesai, hubungi Sylvia Juhasz. Dia akan melakukan pekerjaan yang hebat untuk Anda.
Hei, saya ingin mengucapkan terima kasih sudah mampir. Sampai jumpa di lain waktu, untuk netcast lain, dari MrExcel.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2005.xlsx
