Lelucon lama adalah bahwa Microsoft Word adalah beberapa freeware untuk orang-orang yang tidak tahu cara mengetik surat mereka di Excel. Pengakuan saya hari ini: Saya sering mengetik huruf atau setidaknya paragraf teks di Excel. Satu perintah yang tidak jelas akan membantu membuat surat Anda terlihat bagus di Excel.
Saya akan menggunakan Excel untuk semuanya. Sekarang, saya sedang mengetik halaman web ini di Excel. Setelah saya selesai, makro akan memformatnya sebagai HTML bersih. Selama 30 tahun terakhir, saya sering mengetik surat di Excel.
Meskipun saya tidak menyarankan agar Anda mengetik huruf di Excel, Anda sering kali harus meletakkan paragraf teks di bawah laporan. Tepi setiap garis mungkin terlihat compang-camping.
Asalkan tidak ada sel yang berisi lebih dari 255 karakter, Anda dapat dengan mudah menggabungkan kata-kata kalimat tersebut agar pas dengan sejumlah kolom.
- Pilih A2: A6. Saya melakukan ini dengan mengklik di A2 dan tekan Ctrl + Shift + Panah Bawah.
- Pilih kolom H. Anda dapat terus menahan Shift sambil menekan Panah Kanan tujuh kali.
-
Anda memberi tahu Excel bahwa Anda ingin teks di A2: A6 "pas" dengan lebar kolom A: H
Sebelum mengisi justify, pilih range yang benar -
Pada tab Beranda, di turun bawah isian, pilih ratakan. Tombol pintasan warisan alt = "" + EIJ akan memanggil perintah
Isi ratakan
Excel akan menghitung berapa banyak kata yang cocok di A2: H2. Setiap kata tambahan dipindahkan ke baris berikutnya. Jika teksnya pendek, Excel akan memindahkan kata dari baris berikutnya ke akhir baris sebelumnya. Anda akan mendapatkan kata yang paling cocok untuk mengisi kolom A: H.
Jika Anda ingin membuat kalimat pas di kolom A: D, Anda harus memilih beberapa baris kosong di bawah teks, atau mengharapkan Excel memperingatkan Anda bahwa data akan meluas di bawah kisaran.
Catatan
Perintah Justify sudah kuno dan jarang digunakan. Itu ditulis ketika Excel hanya bisa menampung 255 karakter dalam sel. Itu tidak pernah diperbarui untuk menangani kemungkinan 4096 karakter atau 32786 karakter. Jika Anda memiliki beberapa teks di mana setiap sel berisi lebih dari 255 karakter, teks tambahan akan dipotong oleh perintah Justify dan Anda tidak akan diperingatkan.
Setiap Sabtu, ada pengakuan bersalah. Saya akan mengungkapkan kebiasaan buruk saya di Excel dan membahas mengapa Anda harus melakukan apa yang saya katakan daripada melakukan apa yang saya lakukan.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Jangan membuat makro untuk sesuatu yang sudah dilakukan Excel."
Jake Lohse
