Excel 2019 akan hadir akhir tahun ini. Itu berarti saya dapat memperbarui 3 buku tahun ini. Menulis buku membutuhkan keuletan tertentu - Anda harus bekerja setiap hari selama beberapa bulan untuk membuat kemajuan. Berikut adalah cara saya menggunakan fungsi garis tren Excel untuk membuat saya tetap pada jalurnya.
Untuk memulai, saya mencari tahu berapa banyak item yang harus saya selesaikan. Halaman untuk saya. Mungkin Laporan Akuntansi untuk Anda. Katakanlah saya harus menyelesaikan 200 halaman antara sekarang dan 30 April.
Saya masuk setiap hari dari hari ini sampai batas waktu. Saya menggunakan fungsi untuk menghitung setiap hari kerja sebagai satu hari. Saya menghitung hari Sabtu sebagai setengah hari. Saya menghitung hari Minggu sebagai nol hari. Rumus di B4 menunjukkan bahwa saya memiliki 29 hari yang setara untuk menyelesaikan 200 halaman. Itu berarti saya harus menyelesaikan 6,89 halaman sehari.
Buat tabel yang menunjukkan:
- Tujuannya adalah 200. Salin ini ke semua baris.
- Berapa halaman yang harus ditulis setiap hari.
- Total akumulasi dari berapa halaman yang harus ditulis. Saya menyebutnya "Lintasan" sebagai "Di mana saya harus berada jika saya berada di jalur"
- Miliki kolom di mana Anda mengisi berapa banyak item yang sebenarnya Anda selesaikan setiap hari
- Hitung total akumulasi dari Sebenarnya Selesai untuk hari-hari di mana Anda memiliki entri. Gunakan fungsi IF untuk membuat semua poin mendatang menjadi NA ().
Tabel tidak memberi saya cukup insentif. Saya menambahkan empat kolom ke kanan yang mencakup Tanggal, Sasaran, Trek, dan Aktual. Pilih rentang itu dan sisipkan diagram garis. Saya mengubah warna Shape Outline untuk setiap seri. Sasarannya Hijau, Lintasannya Abu-abu, Sebenarnya Biru.
Setelah Anda memasukkan data aktual selama 2 hari atau lebih, ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan garis tren:
- Klik pada baris untuk Aktual di grafik.
- Klik kanan dan pilih Tambahkan Garis Tren. Garis tren akan default ke Linear yang baik-baik saja.
- Format garis tren menjadi merah dan titik-titik.
Garis tren merah adalah motivator saya. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, saya memulai dengan lambat. Excel memberi tahu saya bahwa jika saya melanjutkan dengan kecepatan yang sama, saya akan memiliki sekitar 70 halaman yang diselesaikan sebelum tenggat waktu, sangat pendek dari 200 tujuan.
Saya akui bahwa saya memberikan kepribadian pada trendline merah. Tapi garis tren merah adalah pemberi tugas yang kejam. Katakanlah saya mengumpulkan dua hari di mana saya menulis 6,89 hari yang diperlukan. Garis merah putus-putus tidak terkesan. Garis merah masih mengatakan saya akan melewatkan tenggat waktu sebesar 25%.
Agar garis merah bereaksi, saya perlu mengumpulkan beberapa hari kinerja di atas normal.
Garis tren merah adalah cara saya menyelesaikan proyek besar.
Setiap Sabtu, ada pengakuan bersalah. Saya akan mengungkapkan kebiasaan buruk saya di Excel dan membahas mengapa Anda harus melakukan apa yang saya katakan daripada melakukan apa yang saya lakukan.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Pelamar yang mengatakan bahwa mereka adalah" ahli "dalam Excel di resume Anda akan berbohong tentang hal-hal lain juga!"
ED King
