Manajer Anda membutuhkan ringkasan pendapatan total, biaya, dan laba untuk setiap pelanggan dalam kumpulan data yang besar. Hari ini saya melihat Filter Lanjutan dan SUMIF untuk menyelesaikan masalah.
Sasarannya adalah meringkas kumpulan data 563 baris ini sehingga Anda memiliki satu baris per pelanggan.
Minggu ini akan menampilkan lima cara berbeda untuk menyelesaikan masalah.
- Senin: Meringkas Data dengan Subtotal
- Selasa: Ringkas Data dengan Hapus Duplikat
- Hari Ini: Ringkas Data dengan Filter Tingkat Lanjut
- Kamis: Ringkas Data dengan Konsolidasi
- Jumat: Meringkas Data dengan Tabel Pivot
- Sabtu: Ringkasan dari Summarize Data Week
Menonton video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2189: Ringkas dengan Filter Tingkat Lanjut.
Hai, selamat datang kembali di netcast, ini minggu Meringkas Data. Ini adalah metode ketiga kami; kami mencoba membuat ringkasan 1 baris per Pelanggan. Sejauh ini, kami menggunakan Subtotals dan Hapus Duplikat. Saya akan pergi ke sekolah lama di sini: Salin tajuk ini ke kisaran keluaran dan gunakan Filter Lanjutan.
Sekarang, Filter Tingkat Lanjut saya hanya akan berada di kolom D seperti ini. Jadi itu Ctrl + Shift + Panah Bawah, pilih Lanjutan, Salin ke lokasi lain - ke mana saya akan menyalinnya? Judul itu di J. Dan kemudian, di sini, "Hanya catatan unik". Ini jauh sebelum kami harus Hapus Duplikat, akan memberi kami daftar unik pelanggan seperti itu. Baiklah, sekarang kita memiliki daftar pelanggan ini, kita harus membuat formula.
Kemarin saya pakai SUMIFS, hari ini saya coba SUMIF. Dan apa yang kami lakukan adalah, kami mengatakan kami akan memeriksa semua Pelanggan itu di kolom D. Jadi, dari sini, Ctrl + Shift + Panah Bawah, tekan F4 untuk memasukkan tanda dolar; koma, maka kriteria ada di sini di J2-- klik J2-- tekan F4-- 1, 2-- 3 kali; tanda dolar tunggal sebelum J; dan kemudian, akhirnya, dari manakah angka-angka itu berasal? Nah, mereka berasal dari kolom kuantitas-- jadi, di sini, Ctrl + Shift + Panah Doen, dan saya akan menekan F4-- 1-- 2 kali untuk menguncinya hanya ke kolom seperti itu; lalu Ctrl + Enter. Setelah kita memiliki rumus pertama itu, seret ke seberang, klik dua kali pegangan Isi untuk menembaknya, dan inilah hasil kita.
Semua metode ini ada dalam buku baru ini, LIVe, The 54 Greatest Tip of All Time. Klik "Saya" di pojok kanan atas untuk melihat lebih banyak tentang buku itu.
Minggu ini - sepanjang minggu ini - kami melakukan seri tentang Meringkas Data. Sejauh ini, kami telah melakukan Subtotal, Hapus Duplikat, hari ini Filter Lanjutan. Bagaimana meringkas dengan Filter Tingkat Lanjut: Salin tajuk ke kisaran keluaran; pilih Data di kolom Pelanggan; Data, Filter, Lanjutan, Salin ke lokasi lain; tentukan judul Pelanggan itu sebagai keluaran; "Hanya item unik"; klik OK; lalu rumus SUMIF sederhana; dan salin itu.
Hei, saya ingin berterima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
- Salin judul dari D1: H1 dan tempelkan ke J1. J1 akan menjadi rentang Output. K1: Judul M1 akan digunakan nanti.
- Pilih D1. Tekan Ctrl + Shift + Panah Bawah untuk memilih ke akhir data.
- Pilih, Data, Filter Tingkat Lanjut. Pilih Salin ke Lokasi Lain. Rentang Daftar benar. Klik di Copy To: dan klik J1. Pilih kotak untuk Item Unik Saja. Klik OK.
- Pilih K2. Ctrl + Shift + Panah Bawah dan Ctrl + Shift + Panah Kanan untuk memilih semua angka.
- Masukkan rumus dari
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Tekan Ctrl + Enter untuk mengisi seleksi dengan rumus yang mirip
Setelah 37 klik, Anda mendapatkan hasil ini:
Cara ini mirip dengan metode Adam dari hari Selasa. Memasukkan rumus membutuhkan banyak penekanan tombol. Besok, metode kuno yang secara dramatis akan mengurangi penekanan tombol.
Minggu ini adalah minggu Meringkas Data. Setiap hari, kami akan melihat lima cara berbeda untuk memecahkan masalah.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
“Excel adalah perangkat lunak terbaik kedua di dunia” (untuk apa saja)
Liam Bastick
