Telepon berdering beberapa hari yang lalu dan Mark memiliki masalah charting. Kebetulan saya mengalami masalah yang sebenarnya sehari sebelumnya untuk klien lain, jadi saya untungnya bisa "wow" Mark dengan jawabannya langsung dari kelelawar.
Pertama, beberapa latar belakang. Excel membuatnya sangat mudah untuk mengaktifkan dan menjalankan bagan default. Misalkan Anda memiliki beberapa data seperti data yang ditampilkan di sebelah kanan. Anda dapat menyorot A1: D4, lalu dari menu, pilih Sisipkan - Bagan, tekan Selesai dan dapatkan bagan default berformat bagus seperti ini.
Ketika Mark menelepon, dia mencoba membuat grafik angka populasi untuk beberapa negara. Dia menggunakan trik ini dan Excel tidak akan mengenali rangkaian tersebut dengan benar. Alih-alih garis untuk tahun 1990 dan 2000, dia mendapatkan "Seri 1" dan "Seri 2" dan tahun-tahun itu diplot sebagai titik data pertama. Ini membuat frustrasi tanpa akhir. Untuk pengguna bagan biasa, Anda tahu bahwa ini seharusnya berfungsi, dan sepertinya tidak ada alasan mengapa ini tidak berfungsi.
Solusinya sangat sederhana. Saya bertanya kepada Mark apakah dia memiliki judul di sudut kiri atas data bagannya. Seperti contoh yang ditunjukkan, dia melakukannya. Jika Anda dapat mengatur ulang data Anda sehingga sel kiri atas dari data bagan ini kosong, (pada contoh di bawah, saya memindahkan pekerjaan "Sensus" ke atas satu sel). Dengan sel sudut kiri atas kosong, Anda dapat menggunakan Sisipkan - Bagan - Selesai dan dapatkan bagan yang benar.
Beberapa catatan: Untuk membuat hidup lebih membingungkan, tidak perlu membiarkan sudut kiri atas terbuka dalam semua kasus. Solusi ini tampaknya paling diperlukan jika salah satu rangkaian Anda memiliki heading berupa numerik (seperti tahun dalam contoh ini).
