Urutkan Subtotal Excel - Tips Excel

Terima kasih kepada Derek Fraley dari Springfield MO untuk tip ini.

Tip ini dari teman saya Derek Fraley di Springfield, Missouri. Saya sedang melakukan seminar di Springfield, dan saya menunjukkan trik subtotal favorit saya.

Untuk Anda yang belum pernah menggunakan subtotal, berikut cara mengaturnya.

Mulailah dengan memastikan data Anda diurutkan. Data di bawah ini diurutkan berdasarkan pelanggan di kolom C.

Contoh Kumpulan Data

Dari tab Data, pilih Subtotals. Kotak dialog subtotal selalu ingin subtotal dengan kolom paling kiri. Buka menu tarik-turun Di Setiap Perubahan dan pilih Pelanggan. Pastikan kotak Use Function diatur ke Sum. Pilih semua bidang numerik.

Opsi Subtotal

Saat Anda mengklik OK, Excel menyisipkan subtotal di bawah setiap grup pelanggan. Tapi, yang lebih penting, itu menambahkan tombol Grup dan Garis di sebelah kiri kolom A.

Tombol Grup dan Garis Besar Subtotal

Ketika Anda mengklik tombol Grup dan Garis # 2, baris detail disembunyikan, dan Anda hanya memiliki baris subtotal dan total keseluruhan. Ini adalah ringkasan indah dari kumpulan data yang mendetail. Tentu saja, pada titik ini, pelanggan muncul dalam urutan abjad. Derek dari Springfield menunjukkan kepada saya bahwa ketika data diciutkan dalam tampilan # 2, Anda dapat mengurutkan berdasarkan kolom mana saja. Pada gambar di bawah, sel kolom Pendapatan dipilih, dan Anda akan mengklik tombol sortir ZA.

Klik Tombol Grup dan Garis # 2

Pelanggan teratas, Wag More Dog Store, berada di puncak kumpulan data. Tapi itu tidak sampai ke baris 2. Di belakang baris tersembunyi, Excel sebenarnya menyortir sejumlah catatan. Semua baris Wag More detail dipindahkan bersama dengan baris subtotal.

Sortir ZA

Jika Anda kembali ke tampilan # 3, Anda akan melihat catatan detail yang disertakan. Excel tidak menyortir catatan detail tetapi membawanya dalam urutan aslinya.

Detail Records dengan # 3 View

Bagi saya, ini luar biasa di dua sisi. Pertama, saya kagum bahwa Excel menangani ini dengan benar. Kedua, sungguh menakjubkan bahwa ada orang yang pernah mencoba ini. Siapa yang mengira bahwa Excel akan menangani ini dengan benar? Jelas, Derek dari Springfield.