Seseorang membuat lembar kerja dengan sekelompok orang yang berulang di kolom B. Ini bukanlah cara yang tepat untuk membuat spreadsheet. Anda telah menerima lembar kerja dan ingin membuat baris baru untuk setiap orang yang terdaftar di kolom B. Kolom lainnya (A & C) harus disalin untuk setiap baris baru.
Hebatnya, Excel bisa melakukan ini menggunakan alat Power Query baru. Jika Anda menggunakan Excel 2010 atau Excel 2013, unduh Power Query dari Microsoft. Jika Anda menggunakan Office 365, masuk ke tab Data dan cari Dapatkan & Transformasikan Data.
Untuk mengonversi data, pilih data (A1: C8) dalam kasus ini. Pilih Dari Tabel / Rentang. Excel akan menampilkan dialog Buat Tabel. Klik OK.
Anda sekarang berada di Editor Kueri. Klik pada judul Kru untuk memilih kolom itu.
Dari tab Beranda di Editor Kueri, buka drop-down Pisahkan Kolom dan pilih Dengan Pemisah.
Awalnya, Power Query akan mendeteksi bahwa pembatas Anda adalah titik koma. Anda ingin mengklik segitiga di samping Opsi Lanjutan.
Di bawah Opsi Tingkat Lanjut, pilih Pisahkan menjadi Baris.
Pratinjau data akan menunjukkan bahwa Anda akan memiliki 47 baris dari 3 kolom. Klik Tutup & Muat untuk mengembalikan hasil ke Excel.
Hasilnya diperlihatkan pada lembar kerja baru yang disisipkan di sebelah kiri lembar kerja asli.
Manfaat luar biasa: Jika Anda mengubah data apa pun di lembar kerja asli, Anda dapat menjalankan kembali kueri menggunakan ikon Segarkan.
Setelah direfresh, data baru akan muncul di hasil query.
Power Query luar biasa. Sejak debutnya setelah Excel 2013, itu tidak pernah mencapai ketenaran yang meluas. Tapi itu pantas menjadi terkenal.
Bersiap untuk fitur baru di Excel 2019.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Tindakan implisit hanyalah pintu gerbang ke tanah tak bertuan."
Kevin Sullivan
