VLOOKUP adalah fungsi favorit saya di Excel. Jika Anda bisa menggunakan VLOOKUP, Anda bisa menyelesaikan banyak masalah di Excel. Tetapi ada hal-hal yang dapat membuat VLOOKUP tersandung. Topik ini berbicara tentang beberapa di antaranya.
Tapi pertama-tama, dasar-dasar VLOOKUP dalam bahasa Inggris.
Data di A: C berasal dari departemen IT. Anda meminta penjualan berdasarkan item dan tanggal. Mereka memberi Anda nomor item. Anda membutuhkan deskripsi item. Daripada menunggu departemen TI menjalankan kembali data, Anda menemukan tabel yang ditunjukkan di kolom F: G.
Anda ingin VLOOKUP menemukan item dalam A2 saat mencari melalui kolom pertama tabel di $ F $ 3: $ G $ 30. Saat VLOOKUP menemukan kecocokan di F7, Anda ingin VLOOKUP mengembalikan deskripsi yang ditemukan di kolom kedua tabel. Setiap VLOOKUP yang mencari kecocokan persis harus diakhiri dengan False (atau nol, yang setara dengan False). Rumus di bawah ini disiapkan dengan benar.
Perhatikan bahwa Anda menggunakan F4 untuk menambahkan empat tanda dolar ke alamat tabel pencarian. Saat Anda menyalin rumus ke bawah kolom D, Anda memerlukan alamat untuk tabel pencarian agar tetap konstan. Ada dua alternatif umum: Anda dapat menentukan seluruh kolom F: G sebagai tabel pemeta. Atau, Anda bisa memberi nama F3: G30 dengan nama seperti ItemTable. Jika Anda menggunakan =VLOOKUP(A2,ItemTable,2,False), rentang bernama bertindak seperti referensi absolut.
Setiap kali Anda melakukan banyak VLOOKUP, Anda perlu mengurutkan kolom VLOOKUP. Urutkan ZA, dan kesalahan # N / A akan muncul di urutan teratas. Dalam hal ini, ada satu. Item BG33-9 hilang dari tabel pencarian. Mungkin itu salah ketik. Mungkin itu barang baru. Jika baru, sisipkan baris baru di mana saja di tengah tabel pencarian Anda dan tambahkan item baru.
Cukup normal untuk memiliki beberapa kesalahan # N / A. Namun pada gambar di bawah, rumus yang persis sama tidak menghasilkan apa-apa selain # N / A. Jika ini terjadi, lihat apakah Anda dapat menyelesaikan VLOOKUP pertama. Anda mencari BG33-8 yang ditemukan di A2. Mulailah menelusuri kolom pertama tabel pencarian. Seperti yang Anda lihat, nilai pencocokan jelas ada di F10. Mengapa Anda bisa melihat ini, tetapi Excel tidak bisa melihatnya?
Pergi ke setiap sel dan tekan tombol F2. Gambar di bawah menunjukkan F10. Perhatikan bahwa kursor penyisipan muncul tepat setelah angka 8.
Gambar berikut memperlihatkan sel A2 dalam mode Edit. Kursor penyisipan berjarak beberapa spasi dari 8. Ini adalah tanda bahwa pada titik tertentu, data ini disimpan dalam kumpulan data COBOL lama. Kembali ke COBOL, jika bidang Item didefinisikan sebagai 10 karakter dan Anda hanya mengetik 6 karakter, COBOL akan mengisinya dengan 4 spasi ekstra.
Solusinya? Alih-alih mencari A2, cari TRIM (A2).
Fungsi TRIM () menghilangkan spasi di depan dan di belakangnya. Jika Anda memiliki banyak spasi di antara kata, TRIM mengubahnya menjadi satu spasi. Pada gambar di bawah ada spasi sebelum dan sesudah kedua nama di A1. =TRIM(A1)menghapus semua kecuali satu ruang di A3.
Ngomong-ngomong, bagaimana jika masalahnya adalah spasi di kolom F dan bukan di kolom A? Tambahkan kolom fungsi TRIM () ke E, menunjuk ke kolom F. Salin itu dan tempel sebagai nilai di F untuk membuat pencarian mulai bekerja lagi.
Alasan paling umum lainnya yang membuat VLOOKUP tidak berfungsi ditampilkan di sini. Kolom F berisi bilangan real. Kolom A berisi teks yang terlihat seperti angka.
Pilih semua kolom A. Tekan Alt + D, E, F. Ini melakukan operasi Text to Columns default dan mengubah semua nomor teks menjadi bilangan real. Pencarian mulai bekerja kembali.
Jika Anda ingin VLOOKUP berfungsi tanpa mengubah data, Anda bisa menggunakan =VLOOKUP(1*A2,… )untuk menangani angka yang disimpan sebagai teks atau =VLOOKUP(A2&"",… )saat tabel pencarian Anda memiliki nomor teks.
VLOOKUP disarankan oleh Rod Apfelbeck, Patty Hahn, John Henning, @ExcelKOS, dan @tomatecaolho. Terima kasih semuanya.
