Anda memiliki tanggal harian, tetapi Anda menginginkan subtotal menurut bulan di Excel. Ada cara yang sangat mudah untuk melakukan ini.
Menonton video
- Megan di Fort Myers Florida: Bagaimana cara menambahkan subtotal berdasarkan Bulan?
- Tambahkan kolom baru di sebelah kiri Tanggal
- Formula adalah
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Tambahkan subtotal di kolom baru
- Untuk memindahkan Subtotal kembali ke kolom Data:
- Ciutkan ke tampilan # 2, Pilih yang kosong di kolom tanggal, alt = "" +; untuk memilih sel yang terlihat
- = Panah Kiri Ctrl + Enter
- Kembali ke Tampilan # 3
- Metode # 2
- Ubah sementara format angka untuk tanggal agar hanya menampilkan bulan
- Tambahkan Subtotal berdasarkan Tanggal - Anda akan mendapatkan total satu per bulan
- Ubah format angka kembali ke tanggal pendek
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2169: Subtotal Tanggal Harian berdasarkan Bulan.
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Nah, saya berada di Fort Myers, Florida, dan Megan punya masalah. Dia mengatakan bahwa dia memiliki data dengan tanggal harian, dan ingin menambahkan subtotal, tetapi ingin menambahkan subtotal tersebut berdasarkan bulan. Baiklah, sekarang saya punya dua cara berbeda untuk melakukan ini.
Cara pertama saya adalah menyisipkan kolom baru, menyisipkan kolom baru di sini seperti ini, dan kami akan menyebutnya Kolom Bulan. Dan kami akan menggunakan rumus di sini menggunakan fungsi TEXT. Jadi kami mengambil teks dari tanggal harian itu dan kami memformatnya untuk ditampilkan hanya dalam sebulan. Jadi, dalam tanda kutip, saya akan melakukan "MMMM YYYY". Begitulah format angka kustom untuk mengubah tanggal harian itu menjadi satu bulan. Nah, lihat, yang indah adalah, saat saya menyalinnya, semua tanggal di bulan Januari ini akan menjadi Januari 2017.
Sekarang, Anda dapat mengubah format ini dengan mengubah bagian kedua dari fungsi TEXT. Saya punya beberapa contoh di sini. Saya punya beberapa hal yang bisa Anda ketik. Jadi saya akan… Tanggal hari ini, berbagai hal yang bisa Anda tambahkan untuk argumen kedua-- seperti apa tampilannya, lalu bagaimana tampilannya saat kita menambahkannya ke Subtotal fungsi. Baik. Jadi kami memiliki Total itu di bawah dan kemudian kami mengatakan Data, Subtotal, Pada setiap perubahan dalam Bulan, Gunakan fungsi Jumlah pada bidang Jumlah, dan klik OK. Dan kemudian apa yang kita miliki ketika kita pergi ke tampilan Nomor 2, adalah kita memiliki Total untuk setiap bulan. Indah sekali.
Sekarang, bagaimana jika Anda tidak ingin kolom bulan itu ada di sana? Apa yang bisa kita lakukan di sini, adalah mengambil semua item di Kolom B dan - trik yang sama yang kita gunakan kemarin-- Alt +; untuk memilih sel tersebut, dan rumusnya akan menjadi = sel di sebelah kiri kita. Sekarang untuk mendapatkan rumus itu masuk ke semua sel seleksi, kita kemudian bisa melakukan Ctrl + Enter. Baik. Dan kemudian Anda dapat menyembunyikan Kolom A atau membiarkannya keluar dari Print Range, atau apapun yang perlu Anda lakukan, dan Anda akan mendapatkan tanggal Anda turun ke Kolom B dan kemudian Total di akhir setiap grup. Baiklah, jadi itu metode yang pertama.
Metode kedua - dan ini sedikit licik, tapi saya senang berhasil - kita akan memilih semua tanggal ini di sini di Kolom A, dan masuk ke Beranda, dan mencoba menemukan tanggal yang bagus format yang menunjukkan kepada kita Bulan. Dan tidak ada satu pun di sana, jadi kami masuk ke Lebih Banyak Format Angka, dan bahkan di sini yang menunjukkan bulan hanya menunjukkan bulan dua digit, yang saya bukan penggemar. Apakah itu mengatakan 17 Januari atau Januari 2017? Jadi saya mulai dengan salah satu dari ini dan kemudian masuk ke Custom, dan menyingkirkan semuanya selain Bulan, dan mengubah tahun menjadi dua tahun, seperti itu. Baiklah, saya bahkan tidak ingin setrip, ruang saja seperti itu. Klik OK.
Baiklah, sekarang ini membuat saya penasaran, saya tidak tahu bagaimana ini akan berhasil karena ini semua mengatakan Januari 2017, tetapi semuanya berbeda. Apa yang akan dilakukan oleh perintah Subtotal, apakah itu akan menjadi subtotal pada setiap perubahan dalam tampilannya, atau apa yang sebenarnya disimpan di sana? Data, Subtotal, Pada setiap perubahan dalam Tanggal, gunakan fungsi Sum, Ditambahkan ke Jumlah, dan luar biasa, ia menambahkan Total tepat di tempat yang kita inginkan. Dan kemudian, pilih semua Kolom A, Beranda, dan kembali ke tanggal singkat seperti itu-- dan Anda memiliki tanggal harian, tetapi total bulanan. Cantiknya.
Baiklah, buku ini, 617 misteri Excel terpecahkan, semua jenis hal ini. Saya pergi ke seminar, seseorang bertanya kepada saya dan kami menemukan cara yang keren untuk melakukannya, itu berakhir di buku. Itulah mengapa di setiap Edisi buku kami berakhir dengan semakin banyak misteri yang terpecahkan.
Baiklah, topik di Episode untuk Megan di Fort Myers ini: Bagaimana cara menambahkan subtotal menurut bulan, saat tanggal kita disimpan sebagai tanggal harian. Dua metode: Tambahkan kolom baru di sebelah kiri tanggal yang memiliki format Bulan yang tanggal itu sebagai bulan; tambahkan subtotal dengan kolom baru itu; dan kemudian untuk memindahkan subtotal bulanan kembali ke kolom tanggal, tutup tampilan # 2; pilih yang kosong di kolom tanggal; Alt + Titik Koma; pilih sel yang terlihat; dan kemudian -Tanah Kiri Ctrl + Enter, BAM! Kami telah memindahkannya kembali; kembali ke tampilan # 3. Metode nomor dua; ubah sementara format angka di kolom Tanggal untuk memperlihatkan hanya Bulan; tambahkan Subtotal berdasarkan Tanggal; luar biasa Anda akan mendapatkan satu Total per Bulan; dan kemudian ubah format angka kembali ke tanggal pendek dan sepertinya Anda telah melakukan hal yang mustahil.
Baiklah, saya ingin berterima kasih kepada Megan karena telah hadir dalam seminar saya di Fort Myers, dan saya ingin berterima kasih karena Anda telah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2169.xlsm
