Manajer Anda membutuhkan ringkasan pendapatan total, biaya, dan laba untuk setiap pelanggan dalam kumpulan data yang besar. Hari ini saya melihat menggunakan perintah Konsolidasi kuno untuk menyelesaikan masalah.
Sasarannya adalah meringkas kumpulan data 563 baris ini sehingga Anda memiliki satu baris per pelanggan.
Minggu ini akan menampilkan lima cara berbeda untuk menyelesaikan masalah.
- Senin: Meringkas Data dengan Subtotal
- Selasa: Ringkas Data dengan Hapus Duplikat
- Rabu: Meringkas Data dengan Filter Tingkat Lanjut
- Hari Ini: Ringkas Data dengan Konsolidasi
- Jumat: Meringkas Data dengan Tabel Pivot
- Sabtu: Ringkasan dari Summarize Data Week
Menonton video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2190: Ringkas dengan Konsolidasi.
Hei, ini upaya keempat kami di minggu Meringkas Data, yang ini sudah sangat tua. Saya ingat pernah melakukannya di tahun 1993, bahkan. Perintah Konsolidasi. Dan itu akan menjadi pemenang kejutan, sejauh ini, karena mudah dan cepat.
Kita akan klik di sini-- ini klik nomor satu-- di J1, bagian kosong. Segala sesuatu di bawah ini, di sebelah kanan ini, harus dikosongkan. Klik nomor dua, Data; klik nomor tiga, Konsolidasi. Mereka default ke Function Sum, itu bagus. Untuk referensi saya, saya akan mengklik D1-- itu empat; Ctrl + Shift + Bawah, lima; Ctrl + Shift + Kanan, enam; baris atas, tujuh; kolom kiri, delapan-- oke, sembilan, dan ada hasil yang sulit-- sembilan klik. Ini akan membuat saya gila karena Pelanggan tidak ada, jadi saya kira sepuluh. Ctrl + C, sebelas; dua belas, Ctrl + V tempel. Selesai. Sungguh cara yang cepat dan cepat untuk membuat laporan itu. Tanpa subtotal, tanpa Hapus Duplikat, tanpa Filter Tingkat Lanjut.
Konsolidasi, tentu saja, ada dalam buku ini, MrExcel, The 54 Greatest Tips of All Time-- LIVe. Itu adalah angka Romwi untuk 54 dengan sedikit "e" di ujungnya. Inilah yang saya gunakan dalam seminar Power Excel langsung saya saat saya bepergian ke seluruh negeri. Klik "I" di pojok kanan atas untuk informasi lebih lanjut tentang buku itu.
Baiklah, ini adalah seri keempat dari lima bagian kita tentang Meringkas Data-- Konsolidasi. Mudah. Pilih sudut kiri atas di area kosong pada lembar kerja Anda; Data; Mengkonsolidasikan; tentukan kisaran masukan; pilih baris atas dan kolom kiri; klik OK; dan pada dasarnya Anda sudah selesai. Mungkin menyalin judul Pelanggan, atau cukup ketik Pelanggan-- mana saja yang ingin Anda lakukan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain.
Berikut langkah-langkahnya:
- Klik di J1. Ini harus berada di pojok kiri atas laporan keluaran Anda. Semua yang ada di bawah dan di kanan harus kosong.
-
Data, Konsolidasi. Tentukan D1: H564. Klik Baris Atas. Kolom Kiri. BAIK.
Dialog konsolidasi yang perkasa -
Pada titik ini, Anda secara teknis memiliki solusinya, hanya dengan 9 klik! Pada kenyataannya, Anda ingin mengisi tajuk Pelanggan di J1.
Hampir jawabannya - Salin heading dari D1 ke J1.
Meskipun saya jarang menggunakan Konsolidasi, ini adalah kejutan minggu ini. Saya tidak yakin bahwa tabel pivot di artikel besok dapat membuat laporan ringkasan lebih cepat.
Minggu ini adalah minggu Meringkas Data. Setiap hari, kami akan melihat lima cara berbeda untuk memecahkan masalah.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Bagi Excel adalah manusia. Untuk mengetahuinya, ilahi."
John Cockerill
