Manajer Anda membutuhkan ringkasan pendapatan total, biaya, dan laba untuk setiap pelanggan dalam kumpulan data yang besar. Adam dari salah satu perusahaan minyak besar di Dallas menyediakan cara yang lebih cepat dengan menggunakan Remove Duplicates.
Sasarannya adalah meringkas kumpulan data 563 baris ini sehingga Anda memiliki satu baris per pelanggan.
Minggu ini akan menampilkan lima cara berbeda untuk menyelesaikan masalah.
- Senin: Meringkas Data dengan Subtotal
- Hari Ini: Ringkas Data dengan Hapus Duplikat
- Rabu: Meringkas Data dengan Filter Tingkat Lanjut
- Kamis: Ringkas Data dengan Konsolidasi
- Jumat: Meringkas Data dengan Tabel Pivot
- Sabtu: Ringkasan dari Summarize Data Week
Menonton video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2188: Ringkas dengan Hapus Duplikat.
Nah, di Episode kemarin, saya menunjukkan bagaimana meringkas data ini menjadi satu baris per Pelanggan, menggunakan perintah Subtotal. Saya melakukan itu dalam sebuah seminar di Dallas, dan Adam - Adam dari Road 2 - berkata, "Hei, tunggu, mengapa kamu tidak menggunakan Hapus Duplikat saja?" Dan ya, Hapus Duplikat akan berfungsi.
Jadi kita mulai di sini - kita tidak perlu mengurutkan data untuk memulai di sini di D1-- Ctrl + Shift + Panah Bawah, tetap gunakan Ctrl + Shift, tekan Panah Kanan, Ctrl + C untuk Menyalin. Kami akan pindah ke sini ke sel kosong dan Ctrl + V untuk menempel, lalu Hapus Duplikat-- di sana-- kami akan memilih Batalkan Pilihan Semua, pilih Pelanggan, klik OK. Apa yang kami dapatkan adalah 16 Pelanggan unik. Angka-angka di sana tidak ada artinya - kita akan menyingkirkan angka-angka itu. Klik di sini, Ctrl + Shift + Bawah, Ctrl + Shift + Kanan, lalu = SUMIFS. Saya kira jika saya benar-benar akan mencoba melakukan ini dalam jumlah karakter paling sedikit, SUMIF akan menjadi satu karakter atau kurang, bukan?
Tapi, baiklah, jadi kita akan menentukan Sum_Range. Jadi saya akan menekan panah kiri-- 1, 2, 3, 4, 5-- 6 kali; Ctrl + Shift + Panah Bawah; tekan F4 1, 2 kali untuk membekukan baris; dan kemudian criteria_range, kita akan menekan panah kiri-- 1, 2, 3, 4, 5, 6-- 7 kali; Ctrl + Shift + Panah Bawah, tekan F4 sekali; Koma, dan apa yang kita inginkan dari criteria_range itu sama, kita ingin itu sama dengan Pelanggan. Dan J2, saya hanya perlu membekukan J, jadi tekan F4-- 1, 2-- 3 kali, tutup kurung, Ctrl + Enter, dan itu dia.
Lebih sedikit langkah, langkah pasti lebih sedikit, meskipun memasukkan rumus membutuhkan lebih banyak penekanan tombol. Jadi, membandingkan kemarin dengan hari ini, tidak yakin. Saya yakin Adam bisa melakukan metodenya lebih cepat; Saya bisa melakukan metode saya lebih cepat.
Kedua metode tersebut dibahas dalam buku baru ini, LIVe, The 54 Greatest Excel Tip of All Time.
Sepanjang hari dalam minggu ini - setiap hari dalam minggu ini - kami melihat 5 cara berbeda untuk membuat Tabel Ringkasan. Kemarin, Subtotal; hari ini, Hapus Duplikat; besok, Filter Lanjutan; lalu Konsolidasi; dan Tabel Pivot. Bagaimana cara meringkas dengan Hapus Duplikat? Salin data ke lokasi baru; Data; Hapus Duplikat; Batal Pilih Semua; pilih Pelanggan; BAIK; OK untuk menutup dialog-- kotak pesan hasil; klik nomor pertama; Ctrl + Shift + Bawah, Ctrl + Shift + Kanan; Masukkan rumus SUMIFS; setelah Anda menyelesaikannya dengan tanda kurung tutup, tekan Ctrl + Enter.
Baiklah, saya ingin berterima kasih kepada Adam untuk trik keren itu, dan saya ingin berterima kasih karena Anda telah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih tajuk Pelanggan di D1. Ctrl + Shift + Panah Bawah Panah Kanan untuk memilih data di D: H
- Ctrl + C untuk menyalin. Pilih J1. Ctrl + V untuk menempel. Data, Hapus Duplikat. Klik Batal Pilih Semua. Pilih Pelanggan. Klik OK.
- Klik OK untuk menutup kotak pesan yang menunjukkan berapa banyak item yang tersisa.
- Pilih K2. Ctrl + Shift + Panah Bawah dan Ctrl + Shift + Panah Kanan untuk memilih semua angka.
- Masukkan rumus dari
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Tekan Ctrl + Enter untuk mengisi seleksi dengan rumus yang mirip
Setelah 47 klik, Anda mendapatkan hasil ini:
Memasukkan rumus membutuhkan banyak penekanan tombol. Saya percaya bahwa Adam mungkin dapat melakukan langkah-langkah ini secepat saya dapat melakukan Subtotal dari kemarin. Berhenti lagi besok untuk metode lain.
Minggu ini adalah minggu Meringkas Data. Setiap hari, kami akan melihat lima cara berbeda untuk memecahkan masalah.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Sebuah spreadsheet hanya sekuat formula terlemahnya"
Jordan Goldmeier
