Manajer Anda membutuhkan ringkasan pendapatan total, biaya, dan laba untuk setiap pelanggan dalam kumpulan data yang besar. Saya biasanya menyelesaikan ini menggunakan perintah Subtotals. Tetapi selama seminar baru-baru ini di Dallas, seorang peserta menyarankan ada cara yang lebih cepat. Minggu ini adalah minggu Meringkas Data dan saya akan melihat lima cara berbeda untuk memecahkan masalah.
Sasarannya adalah meringkas kumpulan data 563 baris ini sehingga Anda memiliki satu baris per pelanggan.
Minggu ini akan menampilkan lima cara berbeda untuk menyelesaikan masalah.
- Hari Ini: Meringkas Data dengan Subtotal
- Selasa: Ringkas Data dengan Hapus Duplikat
- Rabu: Meringkas Data dengan Filter Tingkat Lanjut
- Kamis: Ringkas Data dengan Konsolidasi
- Jumat: Meringkas Data dengan Tabel Pivot
- Sabtu: Ringkasan dari Summarize Data Week
Menonton video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2187: Ringkas dengan Subtotal.
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Saya sedang melakukan seminar di Dallas dan melakukan salah satu trik klasik saya, di mana kami mengambil Alright ini, dan saya menyadari sebenarnya ada lima cara untuk melakukannya. Jadi minggu ini, katakanlah minggu ini kita akan melihat ke cara yang berbeda. Saya memulai minggu Meringkas Data saya, menggunakan metode favorit saya menggunakan Subtotal; tetapi setiap hari, kami akan mencari cara lain untuk melakukannya.
Sekarang, semua metode ini ada di buku baru saya, MrExcel LIVe, 54 Tip Excel Terbaik Sepanjang Masa. Klik "Saya" di pojok kanan atas untuk diarahkan ke link ke buku tersebut.
Baiklah, rangkuman: Episode Hari Ini, kita berbicara tentang meringkas data di Excel menggunakan Subtotals; ini adalah bagian pertama dari seri 5 bagian tentang meringkas data. Kita akan melihat Hapus Duplikat, Filter Tingkat Lanjut, Konsolidasi, dan Tabel Pivot sepanjang minggu. Untuk meringkas data dengan Subtotals, kita harus mengurutkan data berdasarkan Pelanggan; lalu masuk ke Data, Subtotal, dan setiap perubahan di Pelanggan, pilih empat kolom numerik; klik OK; nomor 2 tombol Grup & Garis Besar; lalu dari tajuk Pelanggan, Ctrl + Shift + Bawah, Ctrl + Shift + Kanan; Alt + Titik Koma untuk memilih sel yang terlihat; Ctrl + C untuk menyalin; Ctrl + N untuk buku kerja baru; Ctrl + V untuk menempel. Sekitar 17 klik untuk menyelesaikan masalah.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain.
Berikut langkah-langkahnya:
- Urutkan data berdasarkan pelanggan: Pilih satu sel di kolom Pelanggan. Klik ikon AZ pada tab Data untuk mengurutkan.
- Data, Subtotal. Pada setiap perubahan di: Pelanggan. Tambahkan tanda centang ke Kuantitas, Pendapatan, Biaya. Klik OK.
- Klik tombol Grup dan Garis # 2 (terletak di sebelah kiri kolom A)
- Klik di D1. Ctrl + Shift + Panah Bawah Ctrl + Shift + Panah Kanan untuk memilih semua data
- Tekan alt = "" +; untuk memilih sel yang terlihat. Ctrl + C untuk menyalin. Ctrl + N untuk buku kerja baru, Ctrl + V untuk menempel.
Setelah 17 klik, Anda mendapatkan hasil ini:
Meskipun saya hampir selalu menggunakan Subtotal untuk membuat laporan ini, besok kita melihat metode berbeda yang disarankan oleh Adam di Dallas.
Minggu ini adalah minggu Meringkas Data. Setiap hari, kami akan melihat lima cara berbeda untuk memecahkan masalah.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Jangan pernah menamai file Excel penting Book1."
Mike Alexander
