Bagaimana mencegah kesalahan dalam bidang kalkulasi tabel pivot Excel Anda. Jika Anda melakukan beberapa pembagian dalam tabel pivot, Anda mungkin mendapatkan beberapa kesalahan Divisi dengan Nol.
Menonton video
- Buat kolom kalkulasi dalam tabel pivot
- Beri nama bidang kalkulasi yang tidak Anda sukai agar Anda dapat mengubahnya nanti.
- Bidang itu mungkin mengembalikan kesalahan seperti Divisi oleh Nol
- Pilihan 1: Menekan Kesalahan saat Mencetak
- Pilihan 2: Bungkus kalkulasi dalam IFERROR
- Dalam tabel pivot, argumen kedua IFERROR harus berupa numerik
- Gunakan Format Angka 0,0%; - 0,0% ;; untuk menyembunyikan angka nol
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2075: Menekan Kesalahan Tabel Pivot
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Pertanyaan hari ini dari Mike di Columbus, Indiana, Mike memiliki kumpulan data dan kami akan membuat Tabel Pivot dari kumpulan data tersebut. Sedikit informasi di sini: Biaya, Pendapatan dan Keuntungan. Lihat ini. Daftar Bidang Tabel Pivot sekarang muncul menurut abjad, bukan dalam urutan aslinya - Aneh. Saya ingin lari dan mulai terjadi. Baiklah, tapi Mike memiliki Bidang Terhitung di sini. Bidang Terhitung dan itu akan disebut Pertumbuhan. Ini Persen Laba Kotor, laba dibagi dengan pendapatan. Saya akan melakukan ini dengan menggunakan nama yang saya miliki, seperti di atas sana karena saya tahu saya harus mengubahnya. Jadi = Profit / Revenue, seperti itu, Profit / Revenue, klik OK. Baiklah, dan bagus sekali kita mendapatkan jawaban. Pos yang mengerikan tapi akuSaya diizinkan untuk mengubahnya: GP%, lihat Saya meletakkan heading yang tidak saya inginkan sehingga saya bisa meletakkan heading yang benar di sana.
Hal-hal hebat kecuali kadang-kadang kita mendapatkan kesalahan pembagian dengan nol dan bagaimana menekannya. Baiklah, jika itu hanya masalah saat Anda mencetak, buka Tata Letak Halaman, klik Peluncur Dialog, buka tab Lembar dan Kesalahan sel sebagai Kosong, klik OK. Dan kemudian ketika kita melakukan Ctrl + P untuk mencetak, Anda akan melihat bahwa kesalahan tidak tercetak. Tetapi jika kita ingin menyembunyikan hal-hal di sini, tidak ada format angka yang bagus untuk menyembunyikan kesalahan. Anda tidak dapat menggunakan titik koma, titik koma, titik koma bahkan dalam pemformatan bersyarat. Jadi yang akan kita lakukan adalah kembali ke sini ke tab Analisis, kembali ke Bidang, Item & Set, ke Bidang Terhitung di mana kita bisa kembali ke salah satu yang telah kita buat, GPPercent. Dan saya selalu kagum di sini karena Anda dapat menambahkan fungsi baru di sini. Jadi saya'm akan mengatakan = IFERROR, jika itu adalah kesalahan, maka masukkan 0 atau sesuatu seperti itu. Klik OK dan berfungsi sekarang. Bagian IFERROR itu harus, harus berupa angka, tidak boleh kutipan. Saya ingin meletakkan kutipan kutipan di sana tetapi mereka memberi saya kesalahan nilai jadi yang akan saya lakukan di sini adalah klik dua kali untuk sampai ke pengaturan Bidang Nilai. Pergi ke Format Angka dan katakanlah, jika ini adalah angka positif 0,0%, jika itu adalah angka negatif -0,0%, tetapi jika ternyata 0 maka saya tidak akan memasukkan apa-apa. Jadi, itu akan mendapatkan angka nol yang muncul dan menggantinya dengan apa-apa. Agak merepotkan yang harus kita lakukan- melalui itu. Meskipun saya senang, senang karena fungsi IFERROR berfungsi di bidang terhitung.Klik OK dan berfungsi sekarang. Bagian IFERROR itu harus, harus berupa angka, tidak boleh kutipan. Saya ingin meletakkan kutipan kutipan di sana tetapi mereka memberi saya kesalahan nilai jadi yang akan saya lakukan di sini adalah klik dua kali untuk sampai ke pengaturan Bidang Nilai. Pergi ke Format Angka dan katakanlah, jika ini adalah angka positif 0,0%, jika itu adalah angka negatif -0,0%, tetapi jika ternyata 0 maka saya tidak akan memasukkan apa-apa. Jadi, itu akan mendapatkan angka nol yang muncul dan menggantinya dengan apa-apa. Agak merepotkan yang harus kita lakukan- melalui itu. Meskipun saya senang, senang bahwa fungsi IFERROR berfungsi di bidang terhitung.Klik OK dan berfungsi sekarang. Bagian IFERROR itu harus, harus berupa angka, tidak boleh kutipan. Saya ingin meletakkan kutipan kutipan di sana tetapi mereka memberi saya kesalahan nilai jadi yang akan saya lakukan di sini adalah klik dua kali untuk sampai ke pengaturan Bidang Nilai. Pergi ke Format Angka dan katakanlah, jika ini adalah angka positif 0,0%, jika itu adalah angka negatif -0,0%, tetapi jika itu kebetulan 0 maka saya tidak akan memasukkan apa-apa, oke. Jadi, itu akan mendapatkan angka nol yang muncul dan menggantinya dengan apa-apa. Agak merepotkan yang harus kita lakukan- melalui itu. Meskipun saya senang, senang karena fungsi IFERROR berfungsi di bidang terhitung.Yang akan saya lakukan di sini adalah klik dua kali untuk sampai ke pengaturan Value Field. Pergi ke Format Angka dan katakanlah, jika ini adalah angka positif 0,0%, jika itu adalah angka negatif -0,0%, tetapi jika ternyata 0 maka saya tidak akan memasukkan apa-apa. Jadi, itu akan mendapatkan angka nol yang muncul dan menggantinya dengan apa-apa. Agak merepotkan yang harus kita lakukan- melalui itu. Meskipun saya senang, senang karena fungsi IFERROR berfungsi di bidang terhitung.Yang akan saya lakukan di sini adalah klik dua kali untuk sampai ke pengaturan Bidang Nilai. Pergi ke Format Angka dan katakanlah, jika ini adalah angka positif 0,0%, jika itu adalah angka negatif -0,0%, tetapi jika ternyata 0 maka saya tidak akan memasukkan apa-apa. Jadi, itu akan mendapatkan angka nol yang muncul dan menggantinya dengan apa-apa. Agak merepotkan yang harus kita lakukan- melalui itu. Meskipun saya senang, senang karena fungsi IFERROR berfungsi di bidang terhitung.senang karena fungsi IFERROR berfungsi di kolom kalkulasi.senang karena fungsi IFERROR berfungsi di kolom kalkulasi.
Baiklah, jadi buku saya, Power Excel with, membahas banyak contoh Tabel Pivot yang berbeda termasuk membuat bidang terhitung. Lihat, klik "i" di pojok kanan atas.
Rekap episode: Kami membuat kolom kalkulasi dalam tabel pivot. Saya menggunakan sel atau nama bidang yang tidak saya sukai karena saya tahu mereka akan memberi saya hal yang aneh - Beberapa memiliki persen GP, saya bisa mengubahnya menjadi GP%. Kemudian Anda mendapatkan beberapa kesalahan seperti kesalahan Divide 0. Anda dapat menekan kesalahan saat mencetak: Buka tab Tata Letak Halaman, peluncur Dialog, tab keempat dan ucapkan Kesalahan sebagai Kosong atau bungkus seluruh perhitungan dalam IFERROR. Dan akhirnya, karena JIKA harus mengembalikan angka seperti 0, saya menggunakan format angka khusus untuk menutupi nol tersebut sebagai tidak ada.
Oke, saya ingin berterima kasih kepada Mike karena telah menunjukkannya dari seminar saya di Columbus, Indiana dan saya ingin berterima kasih karena Anda telah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2075.xlsm
