David dari Klub Kapal Baja Mullins bertanya tentang membuat bagan garis waktu. Dia ingin dapat menunjukkan model tertentu yang tersedia pada tahun tertentu. David mencoba membuat garis waktu dengan menggunakan opsi garis waktu di panduan bagan, tetapi sayangnya, itu tidak terlihat terlalu menarik.
Saya membayangkan bahwa data David terlihat seperti tabel di sebelah kiri. Untuk setiap model, ia mencantumkan tahun awal dan akhir model itu dalam produksi.
Untuk membuat grafik, mari kita atur ulang data seperti yang ditunjukkan pada gambar kedua. Seperti pada data asli, tunjukkan tahun awal untuk setiap model, lalu ganti tahun akhir dengan durasi. Angka durasi ini akan menunjukkan lebar batang pada diagram batang kami.
Excel tidak menawarkan bagan batang mengambang, tetapi kita dapat membuat hal yang sama dengan menggunakan bagan batang bertumpuk dan membuat rangkaian bagan pertama tidak terlihat. Jadi, untuk model E, seri pertama akan setinggi 1960 unit dan seri kedua akan setinggi 21 unit. Jika rangkaian pertama tidak terlihat, bagan akan tampak memiliki batang yang mengambang dari tahun 1960 hingga 1981.
Sorot tabel dan klik pada panduan bagan. Jika Anda tidak dapat menemukan ikon untuk panduan bagan, Anda dapat pergi ke menu Sisipkan dan pergi ke bagan. Selanjutnya, pastikan bahwa di bawah tipe bagan, Anda memilih opsi Bar, dan di bawah sub-tipe yang Anda pilih batang bertumpuk. Klik Selesai dan Anda akan memiliki bagan default. Grafik default masih jauh dari yang kita inginkan:
Sekarang inilah trik untuk semuanya. Pergi ke grafik, klik kanan pada salah satu bar biru dan pilih opsi Format Data Series. Sekarang di bawah tab Patterns ada dua opsi Border dan Area. Pastikan Anda memilih opsi Tidak Ada dan kemudian klik OK. Sekarang - boom - start bar akan menghilang, meninggalkan Anda floating bar untuk setiap model.
Klik kanan pada sumbu X dan pilih opsi yang disebut skala. Di bawah menu itu, Anda mungkin ingin mengubah tahun minimum dan maksimum agar lebih sesuai dengan data. Dalam kasus ini, saya memilih untuk memiliki awal minimum pada 1900. Klik Legenda dan tekan tombol hapus untuk menghapus legenda dengan referensi yang sekarang membingungkan untuk memulai tahun. Klik kanan area grafik, pilih Format Plot Area, dan ubah latar belakang abu-abu default menjadi Tidak Ada atau warna lain jika diinginkan.
Perhatikan agak menjengkelkan bahwa Excel memplot model pertama dalam tabel yang paling dekat dengan sumbu X. Ingatlah hal ini saat menyiapkan tabel data Anda. Dengan membuat daftar model dalam urutan terbalik, Anda dapat dengan mudah menampilkan model terlama di bagian atas tabel.
Terima kasih to.com magang musim panas dari program MIS Universitas Notre Dame, Tuan Anhtuan Do, atas bantuannya dalam membuat tip minggu ini.
