Salah satu fitur baru yang keren di Excel 2007 adalah konsep tema dokumen. Tema adalah kumpulan warna, font, dan efek bentuk. Saat Anda memilih tema baru, Anda mendapatkan tampilan baru untuk dokumen Anda. Word, PowerPoint, dan Excel semuanya dimulai dengan 20 tema yang sama, sehingga Anda dapat memastikan bahwa dokumen Anda terlihat serupa dari satu aplikasi ke aplikasi berikutnya.
Ini adalah dokumen dalam Tema Office standar.
Pilih tema baru dari tarik-turun, dan warna, font, dan efek semuanya berubah. Ini adalah tema Metro.
Jika mau, Anda hanya dapat memilih warna dari tema.
Ada juga dropdown untuk memilih font atau efek saja. Efeknya awalnya agak sulit untuk diketahui. Setiap thumbnail efek memiliki tiga bentuk di thumbnail. Lingkaran dimaksudkan untuk menunjukkan efek yang diterapkan pada gaya sederhana. Panah untuk gaya moderat. Persegi panjang untuk gaya yang intens.
Saat Anda melihat di dropdown Shape Styles, gaya di Baris 1 dianggap sederhana. Gaya di Baris 4 sedang. Gaya di Baris 6 sangat intens.
Membuat Tema Baru
Anda dapat mendesain tema khusus.
- Pertama pilih tema yang ada dengan efek yang Anda suka
- Selanjutnya, di dropdown Warna, pilih Buat Warna Tema Baru … Anda akan memilih 4 warna teks dan enam warna aksen.
- Di dropdown Font, pilih 2 font - satu untuk judul dan satu untuk teks isi.
- Di tarik-turun Tema, pilih Simpan Tema Saat Ini.
Gambar ini menunjukkan spreadsheet dalam tema kustom.
Berakhir di sel berikutnya. Dengan tetap menggunakan keypad numerik, Anda dapat memasukkan angka lebih cepat.
Seseorang menyarankan perbaikan pada teknik ini. Pra-pilih rentang tempat Anda akan memasukkan data. Keuntungannya adalah ketika Anda sampai ke kolom terakhir dan menekan Enter, Excel akan melompat ke awal baris berikutnya. Pada gambar di bawah, menekan Enter akan memindahkan Anda ke sel B6.
Ctrl + Seret Handle Isi
Saya telah menunjukkan trik Fill Handle berkali-kali di acara itu. Masukkan hari Senin di A1. Jika Anda memilih sel A1, ada titik persegi di pojok kanan bawah sel. Titik ini adalah Fill Handle. Klik gagang isian dan seret ke bawah atau ke kanan. Excel akan mengisi Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu. Jika Anda menyeret lebih dari 7 sel, Excel akan memulai kembali pada hari Senin.
Excel sangat bagus. Itu dapat memperpanjang semua seri ini secara otomatis:
- Senin - Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, dll.
- Jan - Feb, Mar, Apr, dll.
- Januari - Februari, Maret, dll.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 dll.
- Kuartal 1 - Kuartal 2, Kuartal 3, Kuartal 4, Kuartal 1, dll.
- Periode 1 - Periode 2, Periode 3, Periode 4, dll.
- 23 Okt 2006 - 24 Okt 2006, 25 Okt 2006, dll.
Karena Excel dapat melakukan SEMUA rangkaian yang menakjubkan ini, apa yang Anda harapkan jika Anda memasukkan 1 dan menyeret gagang isian?
Anda mungkin berharap mendapatkan 1, 2, 3,…
Tapi Anda benar-benar mendapatkan 1, 1, 1, 1, 1,…
Buku itu berbicara tentang metode yang berbelit-belit. Masukkan 1 di A1. Masukkan 2 di A2. Pilih A1: A2. Seret gagang isian. Ada cara yang lebih baik.
Cukup masukkan 1 dalam A1. Ctrl + Seret gagang isian. Excel akan mengisi 1, 2, 3. Menahan Ctrl tampaknya menimpa perilaku normal gagang isian.
Seseorang dalam sebuah seminar berkata bahwa mereka ingin memasukkan tanggal, menyeret tanggal, dan membuat Excel mempertahankan tanggalnya. Jika Anda menahan Ctrl sambil menyeret gagang isian, Excel akan menimpa perilaku normal (menambah tanggal) dan memberi Anda tanggal yang sama di semua sel.
