Unpivoting di Excel memecahkan sesuatu yang merupakan mimpi buruk 200 keystroke dan membuatnya menjadi hanya dengan beberapa klik.
Hari ini, tip lain dari manajer proyek Excel Ash Sharma. Katakanlah Anda memiliki ribuan baris data seperti yang ditampilkan di kolom A: N pada gambar di bawah ini. Anda memiliki dua kolom label di samping dan kemudian data berbulan-bulan membentang di atas. Tidak menyenangkan membuat tabel pivot dari data seperti ini. Seperti yang diajarkan Rob Collie dari PowerPivotPro, data Anda harus tinggi dan tipis, bukan lebar. Alih-alih 14 kolom dari 20 baris, Anda membutuhkan 4 kolom dari 240 baris.
Saya telah memecahkan masalah ini selama bertahun-tahun. Dengan 200+ penekanan tombol. Salin, tempel, salin, tempel. Ini adalah rendisi 13 detik, dibuat dengan mempercepat video 100%:
Ada cara lain. Ilmuwan roket dapat menggunakan trik Tabel Pivot Rentang Konsolidasi Ganda dari Mike Alexander. Tetapi semua itu tidak perlu lagi.
Sebagai gantinya, Anda dapat membatalkan poros data dalam 10 penekanan tombol. Pertama, video 30 detik, kemudian saya akan menjelaskan 10 penekanan tombol.
- Langkah 1: Pilih satu sel di data Anda
- Langkah 2: Klik pada tab Data di Ribbon
- Langkah 3: Di grup Dapatkan dan Transformasikan Data, pilih Dari Tabel / Rentang
- Langkah 4: Klik OK saat Excel menebak luas tabel Anda. Power Query terbuka dan kolom Produk dipilih.
- Langkah 5: Ctrl + Klik pada judul Pasar untuk memilih kedua kolom
- Langkah 6: Klik pada tab Transform di pita Power Query
- Langkah 7: Buka dropdown kecil di sebelah Unpivot Columns
- Langkah 8: Pilih Unpivot Kolom Lain
- Langkah 9: Klik pada tab Beranda di Pita Power Query
- Langkah 10: Klik Tutup dan Muat. Dalam beberapa detik, Excel akan memasukkan lembar kerja baru dengan data yang baru dibentuk.
Butuh waktu 30 detik dalam video untuk melakukannya sekali.
Tapi mari kita bandingkan dan kontraskan kedua video itu. Jika manajer Anda mengirimkan nomor anggaran baru dengan cara lama, Anda harus melakukan 200 klik lagi. Itu mematikan pikiran.
Tapi dengan Power Query, salin data baru, tempelkan, dan klik Refresh Semua.
Bagaimana fitur ini menyelinap ke Excel tanpa ada yang tahu? Itu pertanyaan yang bagus. Jika Anda memiliki Excel 2010 atau Excel 2013 untuk Windows, Anda mungkin telah mengunduh add-in Power Query untuk Excel. Pada saat mereka ditambahkan ke Excel 2016, banyak pakar Excel menganggapnya sebagai berita lama.
Saya suka bertanya kepada tim Excel tentang fitur favorit mereka. Setiap Rabu, saya akan membagikan salah satu jawaban mereka.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Jika Anda menghabiskan banyak waktu untuk mengekspor laporan dan menggunakannya sebagai sumber data untuk analisis lain, inilah waktunya untuk Power Query."
Rob Collie
