Kumpulan Ikon memulai debutnya di Excel 2007
Ada cara yang sangat tidak jelas untuk menambahkan penanda atas / bawah ke tabel pivot untuk menunjukkan kenaikan atau penurunan.
Di suatu tempat di luar tabel pivot, tambahkan kolom untuk menunjukkan kenaikan atau penurunan. Pada gambar di bawah, perbedaan antara I6 dan H6 adalah 3, tetapi Anda hanya ingin mencatatnya sebagai perubahan positif. Meminta SIGN (I6-H6) akan memberikan +1, 0, atau -1.
Pilih rentang dua kolom yang menunjukkan tanda perubahan lalu pilih Beranda, Pemformatan Bersyarat, Kumpulan Ikon, 3 Segitiga. (Saya tidak tahu mengapa Microsoft menyebut opsi ini Tiga Segitiga, padahal jelas merupakan Dua Segitiga dan Garis.)
Dengan rentang yang sama dipilih, sekarang pilih Beranda, Pemformatan Bersyarat, Kelola Aturan, Edit Aturan. Centang kotak Show Icon Only.
Dengan rentang yang sama dipilih, tekan Ctrl + C untuk menyalin. Pilih sel Selasa pertama di tabel pivot. Dari tab Home, buka Paste Dropdown dan pilih Linked Picture. Excel menempelkan gambar langsung dari ikon di atas tabel.
Pada titik ini, sesuaikan lebar kolom dari dua kolom tambahan yang menampilkan ikon sehingga ikon sejajar di samping angka dalam tabel pivot Anda.
Setelah melihat hasil ini, saya tidak terlalu suka tanda hubung kuning tebal untuk menunjukkan "tidak ada perubahan". Jika Anda juga tidak menyukainya, pilih Beranda, Pemformatan Bersyarat, Kelola Aturan, Edit. Buka tarik-turun untuk tanda hubung kuning tebal dan pilih Tanpa Ikon Sel.
Menonton video
- Kumpulan Ikon memulai debutnya di Excel 2007
- Di Excel 2010, mereka menambahkan satu set dengan Up, Flat, Down
- Tetapi satu set ikon hanya dapat melihat satu sel! Bagaimana Anda bisa menggunakannya untuk membandingkan dua sel?
- Salin dua kolom pembantu ke samping
- Gunakan kalkulasi untuk memperlihatkan perubahan
- Ketik rumus itu tanpa menggunakan mouse atau tombol panah untuk mencegah = GETPIVOTDATA
- Gunakan fungsi SIGN untuk mengubahnya menjadi +1, 0, -1
- Tambahkan set ikon Tiga Segitiga ke sel pembantu
- Mengapa mereka menyebutnya Tiga Segitiga, padahal sebenarnya itu adalah 2 segitiga dan satu tanda hubung?
- Kelola Aturan, Edit Aturan. Tampilkan Ikon Saja.
- Kelola Aturan, Edit Aturan. Ubah dari persen menjadi angka
- Gunakan> 0 untuk panah atas Hijau
- Gunakan> = 0 untuk tanda hubung kuning
- semua angka negatif akan mendapatkan panah bawah berwarna merah
- Salin lebar kolom dari sel asli ke sel pembantu menggunakan Tempel Lebar Kolom Khusus
- Salin Sel Pembantu
- Tempel Gambar Tertaut (ini dulu adalah alat kamera)
- Matikan garis kisi dengan View, Gridlines
- Jika Anda tidak menyukai tanda hubung kuning untuk "Tidak Ada Perubahan", kelola aturan, edit aturan, gunakan Ikon Tanpa Sel
- Untuk memaksa alat kamera diperbarui, klik alat kamera. Klik di Formula Bar. tekan enter
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2007 - Penanda Atas / Bawah
Saya akan membuat podcasting seluruh buku ini. Klik saya di pojok kanan atas untuk berlangganan.
Selamat datang kembali ke Mr.Excel dalam pemeran itu, I'm Bill Jelen. Ini bukan salah satu dari 40 tip dalam buku ini. Ini adalah salah satu tip bonus di antara tip lainnya, karena setelah menunjukkan podcast kemarin tentang bagaimana membandingkan tiga daftar, saya berkata anak laki-laki alangkah baiknya jika kita memiliki beberapa indikator jika kita naik atau turun, dan set ikon Pemformatan Bersyarat datang bersama di Excel 2007, tetapi tidak semua ini. Mereka menambahkan beberapa di antaranya di Excel 2010 dan satu yang saya ingat mereka tambahkan ke Excel 2010 adalah yang ini, yang mereka sebut 3 Segitiga.
Kita lihat saja, ini bukan tiga segitiga sama sekali, ini dua segitiga dalam satu tanda hubung. Ini menunjukkan atas / bawah atau datar tetapi bagaimana sih kita seharusnya menggunakan ini karena kumpulan ikon tidak dapat melihat sel lain. Mereka hanya melihat sel tempat ikon tersebut muncul, jadi tidak tahu apakah itu atas atau bawah. Jadi inilah trik gila saya yang saya gunakan untuk ini. Saya akan menyalin judul ini di sini untuk menjadi sel pembantu, oke. Dan di sini saya akan membuat rumus yaitu = M7-L7.
Sekarang mengapa saya mengetiknya daripada menggunakan mouse atau tombol panah? Karena saya tidak ingin Pivot Data terjadi, Baiklah, jadi saya akan menyalin rumus itu, semuanya seperti ini. Bam. Sebenarnya, mungkin bahkan total keseluruhan juga. Ya, oke sekarang yang memberi saya berbagai macam angka. Ditambah 3, minus 2, nol. Saya ingin ini menjadi tiga angka. Entah naik, turun, negatif, atau datar, yaitu 0.
Jadi saya akan menggunakan fungsi sinus tetapi bukan dari trigonometri bukan sinus, SIGN mengatakan kita akan melakukan matematika itu dan kemudian akan menjadi minus 1 untuk negatif, 0 untuk 0, atau ditambah 1 untuk positif. Baiklah, itu indah.
Sekarang di Helper Cells, kita akan melakukan Conditional Formatting, Icon Sets, 3 Triangles, juga dikenal sebagai dua segitiga di dalam abu, dan kita mendapatkan indikator yang menunjukkan apakah kita naik atau turun. Sekarang, saya perlu menyingkirkan angka-angkanya, jadi Pemformatan Bersyarat, Kelola Aturan, Edit Aturan dan katakan, tampilkan ikon saja. Itu juga baru di Excel 2010 dan lihat, dan itu memberi kita sekarang panah atas, panah bawah, atau datar.
Dalam kehidupan nyata, kami akan membangun dengan cara ini di luar sana, dari sisi kanan layar, jadi tidak ada orang lain yang akan melihatnya. Kami akan menyalin sel-sel ini, Ctrl C. Kami akan sampai di sini di Tabel Pivot kami. Saya ingin indikatornya muncul pada hari Selasa atau Rabu dan kami akan melakukan sesuatu yang sangat keren. Tempel gambar tertaut, gambar tertaut. Sekarang untuk membuat ini berfungsi, lebar kolom ini, harus sama dengan lebar kolom ini. Jadi saya akan menyalin dua kolom ini, Ctrl C dan kemudian ke sini saya akan menggunakan tempel khusus dan tempelkan lebar kolom dan itu hampir bagus, kecuali untuk apa yang kita lihat di garis kisi. Jadi mari kita matikan garis grid. Aku bisa keluar dari sini dan menyingkirkan, ya, mari kita matikan garis kisi. Buat agar terlihat lebih baik.
Anda tahu dan sekarang saya melihat ini, saya bukan penggemar berat tanda putus-putus kuning besar datar, jadi kembali ke sini, pilih semua ini, Beranda, Pemformatan Bersyarat, Kelola Aturan, Edit Aturan dan kami akan mengatakan Tidak Ada Ikon Sel untuk yang di tengah. Klik OK, klik OK.
Baiklah, sekarang jika pernah ada kasus aneh di mana semuanya turun, tidak ada kenaikan sama sekali dan yang Anda miliki hanyalah nol dan satu; maka Anda pasti ingin masuk dan meluangkan waktu ekstra untuk mengelola aturan ini, Edit Aturan, ubah ini dari persen ke angka, persen ke angka, yang lebih besar dari. Dikatakan, jika lebih besar dari nol Anda mendapatkan ini. Jika lebih besar dari, atau sama dengan nol, tidak ada ikon sel dan semua yang kurang dari nol akan mendapatkan panah bawah.
Baik? Tetapi asalkan Anda memiliki campuran kenaikan dan penurunan, cara lain mungkin menghemat. Saya ambil kembali. Sekarang tidak aman. Selalu gunakan waktu ekstra untuk memastikan, karena cepat atau lambat akan ada seseorang di mana Anda tahu semua orang menebusnya dan semua Euro dan Rupee turun dan Anda tidak naik. Jadi lanjutkan dan luangkan waktu ekstra untuk melakukannya.
Juga, apakah Anda memperhatikan bahwa alat kamera tidak diperbarui di sini. Ini bug lain. Ya ampun, jadi saya ada di program rilis pertama. Itu berarti saya mendapatkan bit baru, tetapi untuk beberapa alasan itu tidak diperbarui. Saya memilih alat kamera, datang ke sini dan hanya menekan Enter dan itu sepertinya memaksanya untuk menghitung ulang. Saya tidak tahu ada apa dengan itu. Sangat aneh.
Bagaimanapun, tip bonus ini, 40 tip nyata, ditambah sejumlah tip bonus, ditambah hal-hal lainnya ada di dalam buku ini. Pergi beli bukunya, sepuluh dolar untuk e-book, dua puluh lima dolar untuk buku asli. Warnanya, banyak hal menyenangkan di sini.
Alright episode recap: Icon Sets, they debuted in Excel 2007 but it was 2010 when they added the set with up, flat and down, but how can you use the compare to cells, because the icon can only look at one cell? Created to helper columns, off to the side, use a calculation to show the change and then converted that calculation, using the sign SIGN function to make it plus 1 zero and minus 1. Add the 3 Triangles. Why do they call it 3 Triangles? When it's really two triangles and a dash. Edit the Rule. Use greater than zero for the green up arrow, greater than or equal to zero for the yellow dash, all the negative members will get the red arrow. You want to copy the column widths from the original cells to the helper cells. I did that with paste special column widths. Copy those helper cells. Paste this link picture. It's down under the paste drop down/ It used to be called the camera tool. Turn off the grid lines with view gridlines and then maybe take out the dash. Manage Rules, Edit Rule use No Cell Icon for the dash.
Alat kamera tidak diperbarui, jadi saya harus mengklik Alat Kamera, klik di Formula Bar dan tekan Enter untuk mendapatkan pembaruannya.
Hei, saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah mampir semua. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2007.xlsx
