Saya baru saja menerima telepon dari seorang kolega lama. Perusahaannya akhirnya memutakhirkan dari Excel 2003 dan bertanya apakah saya dapat mengiriminya buku. Saya pikir saya akan mengirimnya Rev Up to Excel 2010: The Upgraders Guide to Moving from Excel 2003 to Excel 2010.
Namun, dia menjawab bahwa ini tidak akan berhasil karena perusahaannya baru saja memutakhirkan ke Excel 2007! Saya telah mendengar banyak perusahaan yang telah meningkatkan ke Excel 2007 dalam beberapa bulan terakhir dan saya tidak memahami logikanya.
Aku bertanya pada D apakah aku bisa memberitahunya mengapa menurutku ini ide yang buruk. Dia mengatakan itu tidak masalah karena dia tidak membuat keputusan, seseorang di TI telah membuat keputusan untuk hanya menggunakan Excel 2007. Saya menekan terus, mengatakan bahwa saya mengerti dia tidak menginginkan saran saya, tetapi saya akan pergi untuk tetap memberikannya.
Jadi, berikut adalah rekap dari beberapa menit berikutnya dari panggilan telepon itu:
- Excel 2007 harus dikirimkan karena Office 2007 sedang dirilis. Itu tidak berarti bahwa itu siap untuk dikirim. Dalam skema besar, saya menganggap Excel 2007 sebagai raksasa, tiga tahun rilis beta Excel 2010. Jika Anda memutakhirkan ke Excel 2007, Anda akan mendapatkan waktu yang tidak cukup siap untuk prime produk.
- Excel 2007 adalah satu-satunya versi Excel di mana Anda tidak dapat menyesuaikan antarmuka. Jika Anda merasa bahwa adaptasi Anda ke Pita akan lebih mudah jika Tabel Pivot berada di Data daripada Sisipkan dan jika Anda berpikir bahwa Sisipkan Baris, Sisipkan Kolom, Sisipkan Sel, dan Sisipkan Lembar Kerja harus di Sisipkan dan bukan di Beranda, Anda tersesat di Excel 2007. Microsoft menambahkan kembali kemampuan untuk memindahkan grup di Excel 2010, tetapi Anda tidak memiliki opsi itu di antarmuka pengguna di Excel 2007.
- Excel 2007 adalah satu-satunya versi Excel yang tidak memiliki menu File. Nah, menu File ada di sana, tapi bukannya kata "File", itu memiliki logo yang orang tidak berpikir untuk diklik. Menu File telah kembali (dan ditingkatkan) di Excel 2010.
- Mesin charting baru di Excel 2007 dikirimkan dengan ratusan bug. Itu telah diperbaiki di Excel 2010.
- Jika Anda masih mencetak dalam hitam dan putih, isian Pola bagan telah hilang di Excel 2007. Mereka kembali di Excel 2010.
- Jika Anda ingin merekam makro, perekam makro untuk bagan tidak berfungsi di Excel 2007. Ini berfungsi di Excel 2010.
- Puritan visualisasi data membenci fitur Data Bar Excel 2007 karena tidak ada cara untuk merepresentasikan angka nol atau negatif dengan bilah data. Itu telah diperbaiki di Excel 2010.
- Fitur "Pilih Beberapa Item" di bidang filter tabel pivot telah selesai, tetapi tidak dilakukan dengan baik di Excel 2007. Sekarang, dalam terang Excel 2010, Anda dapat mengetahui bahwa ini hanya prakerja dalam cara menambahkan pemotong di Excel 2010.
Selain memperbaiki semua masalah di atas, Microsoft sempat menambahkan fitur baru yang luar biasa di Excel 2010:
- Menambahkan pemotong ke tabel pivot memungkinkan beberapa tabel pivot merespons satu kumpulan filter. Ini adalah dasbor yang bagus.
- Anda sekarang bisa menerbitkan buku kerja Excel Anda ke web dan meminta orang berinteraksi dengan buku kerja di browser.
- Add-in PowerPivot gratis memungkinkan Anda membuat tabel pivot menggunakan campuran bidang di Sheet1 dan Sheet2. Anda dapat menggabungkan data dari Oracle dengan data di Excel, meskipun data Oracle terdiri dari 100 juta baris. PowerPivot luar biasa. Versi klien gratis. Tapi Anda benar-benar membutuhkan Excel 2010 untuk memanfaatkannya.
- Excel 2010 dapat memanfaatkan lebih banyak RAM on-board daripada Excel 2007. Ia melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan menggunakan beberapa CPU.
- Excel 2010 secara native mendukung grafik mini; bagan kecil yang sesuai dengan ukuran sel.
- Ada lebih banyak, tetapi Anda harus menjadi Exceller yang tangguh untuk menghargainya: (a) Double-Click Fill Handle tidak lagi tertipu oleh sel kosong di kolom yang berdekatan, (b) Sekarang Anda dapat mengisi bagian luar label baris dalam tabel pivot dalam 1 klik alih-alih banyak langkah, (c) Pratinjau Langsung sekarang berfungsi dengan berbagai opsi tempel seperti Transpose, Tempel Format, dan sebagainya. (d) SmartArt menawarkan hampir dua kali lebih banyak tata letak. (e) Hapus Latar Belakang Gambar benar-benar berfungsi dan berfungsi dengan baik. (f) Ada Editor Persamaan. (g) Banyak fungsi statistik dan matematika memiliki versi yang lebih akurat.
Setelah melalui daftar masalah ini, D dapat kembali ke departemen TI dan meyakinkan mereka untuk menggunakan Excel 2010 dan bukan Excel 2007.
Jika Anda menemukan diri Anda dihadapkan pada pilihan yang sama; memutakhirkan dari Excel warisan apa pun ke Excel 2007 atau Excel 2010, saya pasti akan menggunakan Excel 2010.
