Episode ini adalah saat Tracy Syrstad, Nate Oliver, dan saya semua pergi ke pertandingan Toronto Blue Jays bersama sekelompok orang hebat di wilayah Toronto dari situs tersebut.
Keesokan harinya, Tracy, Nate, dan suami Tracy, John, dan saya mengunjungi studio TechTV:
Dari kiri ke kanan, ada John, Nate, Tracy, dan Bill
Saya ingin melakukan gabungan surat dari Excel ke Word. Namun, saat orang tersebut mengirimkan data kepada saya, urutannya salah. Alih-alih membuat data melewati kolom, data memiliki informasi turun ke baris kolom A.
Meskipun Anda dapat memperbaiki semua ini secara manual, itu akan banyak memotong dan menempel. Ini adalah tugas yang sempurna untuk mengotomatiskan dengan makro.
Jika Anda belum pernah menggunakan makro sebelumnya, buka Alat - Makro - Keamanan dan ubah pengaturan ke Sedang.
Tujuannya adalah untuk merekam makro kecil yang akan memecahkan satu catatan. Anda ingin penunjuk sel berada di nama untuk memulai. Makro harus memindahkan dua bidang, menghapus tiga baris kosong, dan berakhir di nama berikutnya. Dengan cara ini, Anda dapat menjalankan makro berulang kali.
- Letakkan penunjuk sel di A1.
- Pilih Alat - Makro - Rekam Makro baru
- Beri nama makro (tidak boleh ada spasi). Pilih tombol pintas. Karena Anda hanya akan menggunakan makro untuk tugas ini, sesuatu seperti Ctrl + a mudah diingat.
- Anda akan melihat toolbar kecil. Ini adalah Stop Recording Toolbar. Ini hanya memiliki dua tombol. Tombol pertama adalah tombol Berhenti Merekam.
Tombol kedua adalah tombol Referensi Relatif. Jika Anda hanya merekam makro sekarang, Excel akan membuat kode keras yang ingin selalu Anda pindahkan
A2 sampai B1 dan A3 sampai C1. Ini berfungsi dengan baik untuk satu rekaman, tetapi Anda memerlukan makro agar berfungsi untuk semua rekaman. Nyalakan Perekaman Relatif dengan mengklik tombol Perekaman Relatif. Ini adalah sakelar, jadi Anda ingin terlihat seperti sedang ditekan.
- Semua yang Anda lakukan akan direkam. Coba gunakan penekanan tombol alih-alih mouse.
- Tekan panah bawah untuk pindah ke B2.
- Ctrl + x untuk memotong
- Tekan panah atas, panah kanan untuk pindah ke A1.
- Ctrl + V untuk menempel
- Kiri, Kiri, Bawah, Bawah, Ctrl + X untuk memotong baris kota
- Atas, Atas, Kanan, Kanan, Ctrl + V untuk menempelkan kota di kolom C.
- Kiri, Kiri, Bawah untuk pindah ke baris 2.
- Tahan tombol Shift saat Anda menekan ke bawah untuk memilih baris 2, 3, 4
- Alt + edr dan enter untuk memilih Edit - Hapus - Seluruh Baris - OK
- Pada titik ini, Anda hampir menyelesaikan makro. Masalahnya adalah Anda memiliki tiga sel yang dipilih dan Anda hanya ingin nama itu dipilih.
- Tekan panah atas dan panah bawah untuk memilih hanya nama rekaman kedua.
- Klik pada tombol Stop Recording
Saatnya mencoba makro. Simpan buku kerja jika terjadi kesalahan di sini.
Ketik Ctrl + a untuk menjalankan makro sekali. Jika semuanya berjalan dengan baik, makro akan memperbaiki nama berikutnya.
Jika berhasil, Anda sekarang dapat menahan Ctrl + a hingga semua catatan diperbaiki.
Makro kecil ini memecahkan masalah kehidupan nyata. Kunci suksesnya adalah menggunakan mode Relative Recording!
Jika Anda meluangkan waktu untuk mempelajari VBA, Anda dapat menyelesaikan masalah ini, ditambah masalah yang jauh lebih rumit. Lihat Tracy dan buku saya - VBA dan Macros Microsoft Excel 2016.
