Berikut adalah lima teknik yang harus diketahui untuk Excel 2007
- Ikon bulat di sudut kiri atas adalah menu File. Ya - Microsoft menyembunyikan semua perintah menu terpenting di belakang ikon aneh alih-alih di belakang kata "File".
Klik ikon untuk mengakses perintah sepele seperti Simpan, Cetak, dan Tutup. Setelah saya menginstal Excel 2007 di mesin istri saya tanpa pelatihan apa pun, dia mencari di setiap tab pita untuk mencari cara untuk mencetak. Saya percaya kutipan persisnya adalah "siapa yang akan menyembunyikan sesuatu yang penting seperti CETAK di balik tombol tanpa kata !!!".
- Excel menawarkan 1,1 juta baris, tetapi jika Anda membuka file lama, Anda hanya mendapatkan 65 ribu baris. Ini karena Anda berada dalam mode kompatibilitas. Microsoft ingin Anda mengeklik Ikon Office dan memilih Konversi. NAMUN , saya benci metode ini. Saat Anda menggunakan perintah konversi, Microsoft menghapus file Excel 2003 lama. Jika Anda lebih suka memiliki kedua versi tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik Ikon Office. Pilih Simpan Sebagai - Buku Kerja Excel.
- Dalam dialog Simpan Sebagai, beri nama buku kerja dan klik Simpan.
- Tutup buku kerja.
- Buka kembali buku kerja.
Ya - dua langkah terakhir itu adalah yang sebenarnya memungkinkan Anda melihat 1,1 juta baris.
- Banyak alat pemformatan keren ada di toolbar tak terlihat yang disebut Mini Toolbar. Untuk membuat Mini Toolbar terlihat, Anda harus menggerakkan mouse ke toolbar tak terlihat!
Mungkin ini hanya masalah saya, tetapi saya memilih teks dari kanan ke kiri . Jadi, secara alami, mouse saya bergerak dari kanan atas ke kiri bawah teks saat saya memilihnya. Kecerdasan MSFT mengatakan bahwa untuk membuat Mini Toolbar muncul, Anda harus menggerakkan mouse ke atas dan ke kanan dari pilihan Anda. Saat Anda bergerak ke atas dan ke kanan, toolbar mini mengeras. Saat Anda bergerak ke bawah atau ke kiri, toolbar mini menjadi sama sekali tidak terlihat. Di gambar ini, saya baru saja memilih teks dari kanan atas ke kiri bawah. Bisakah ANDA melihat toolbar?
Jika Anda tahu harus bergerak ke atas dan ke kanan, toolbar mini mulai terwujud.
Ada banyak ikon bagus di sana, mengambang di sebelah kanan pilihan Anda, Anda hanya perlu tahu untuk naik dan ke kanan untuk memunculkannya.
- Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat agar semua perintah favorit Anda tersedia setiap saat. Satu masalah dengan pita adalah bahwa semua perintah penting pada pita Beranda tidak akan terlihat jika Anda memilih salah satu dari 7 tab pita lainnya. Jika Anda memiliki perintah favorit yang Anda gunakan sepanjang waktu, tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat. Bilah Alat Akses Cepat dimulai di atas pita:
Jika Anda ingin bilah alat lebih dekat ke lembar bentang Anda, klik kanan dan pilih Perlihatkan Bilah Alat Akses Cepat di bawah Pita.
Untuk menambahkan ikon favorit ke Quick Access Toolbar, klik kanan Ikon dan pilih Add to Quick Access Toolbar.
Untuk memiliki kontrol penuh atas QAT, klik kanan QAT dan pilih Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat. Anda sekarang dapat memindahkan perintah apa pun ke QAT, mengatur ulang ikon pada QAT, dan menentukan bahwa ikon tertentu hanya akan muncul ketika buku kerja saat ini terbuka.
Tip
Di menu turun bawah Pilih Perintah Dari, pilih "Perintah Tidak di Pita". Anda akan menemukan sejumlah perintah yang berguna tetapi tidak jelas di sana yang tidak pernah menemukan tempat di mana pun di pita. Misalnya, jika Anda mencari perintah Text to Speech untuk menarik lelucon jahat April Mop saya di Excel, perintah tersebut telah dibuang ke "Command Not in the Ribbon".
- Bilah rumus sekarang dapat digulir. Jika Anda memilih bilah rumus dan tidak memperlihatkan seluruh rumus Anda, Anda bisa menggulirnya ke tampilan. Ini mencegah rumus panjang menutupi baris 1 dari spreadsheet. Sadarilah bahwa Anda mungkin tidak melihat seluruh rumus di bilah rumus. Gunakan tombol gulir di tepi kanan bilah rumus.
- Pratinjau Langsung akan menampilkan hasil sebelum Anda benar-benar mengekliknya. Gotcha, bagaimanapun, adalah bahwa Anda kemudian benar-benar harus mengkliknya untuk melihat hasilnya.
