Menggunakan Lembar Kerja Excel sebagai Gridpaper untuk Menggambar - Artikel TechTV

Saya selalu tahu bahwa Excel dapat digunakan untuk membuat beberapa gambar yang menakjubkan, tetapi tip minggu ini menunjukkan beberapa kegunaan baru Excel. Ide-ide ini berasal dari Don Heckerman, mantan rekan saya saat saya bekerja di Telxon. Don sekarang adalah kepala infrastruktur TI di Amerika untuk perusahaan logistik global. Dia baru-baru ini membeli salinan MrExcel On Excel untuk seluruh tim manajemennya karena mereka semua menggunakan Excel secara ekstensif. Saya sangat suka spreadsheet keren yang dikirim Don untuk menunjukkan bagaimana dia menggunakan Excel di luar pekerjaan.

Don menyadari bahwa jika ia dengan cermat mengatur tinggi dan lebar sel agar memiliki ukuran yang sama, maka lembar kerja Excel tampak seperti kertas grafik. Jika Anda pernah menggunakan kertas grafik untuk membuat sketsa rencana renovasi ruang bawah tanah, Anda akan menghargai gambar yang dibuat Don di Excel. Berikut adalah sebagian dari gambar yang dibuat Don untuk kontraktor yang menambahkan kamar serba musim ke rumahnya dengan ruang bawah tanah di bawahnya.

Kuncinya adalah membuat tinggi dan lebar setiap persegi menjadi identik. Ini tidak semudah kedengarannya. Dalam contoh Don, tinggi setiap baris adalah 15. Tinggi baris diukur dalam poin dan bersifat universal dari komputer ke komputer. Namun, lebar kolom berbeda. Lebar kolom 9 menunjukkan bahwa jumlah rata-rata 0-9 digit yang dapat muat dalam kolom menggunakan font standar. Ini adalah fonta yang digunakan dalam gaya Normal, dan dapat bervariasi dari spreadsheet ke spreadsheet. Komputer Don memiliki font standar Arial. Komputer saya memiliki font standar Times New Roman. Anda dapat mengatur font standar Anda dengan memilih Tools> Options> General dari Excel.

Untuk Don, dia mengatur spreadsheet agar memiliki lebar kolom 3 dan setiap sel muncul di layar sebagai persegi sempurna. Jika Anda memiliki font standar yang berbeda, Anda harus sedikit menyesuaikan lebar kolom.

Memperbarui! Pada September 2004, Robert Linggoputro menulis dengan cara yang praktis untuk mencari lebar kolom yang tepat.

  • Dengan menggunakan toolbar gambar, pilih ikon persegi panjang dan gambar kotak persegi panjang pada lembar kerja.
  • Klik kanan kotak tersebut. Pilih Format Bentuk Otomatis. Pada tab Ukuran, ubah ukuran menjadi 1 "x 1"
  • Pada tab properti, ubah properti menjadi "jangan pindah dan ukur dengan sel"
  • Menggunakan View - Zoom, sesuaikan lembar kerja menjadi maksimal
  • Letakkan kotak di pojok kiri atas (sel A1)
  • Sesuaikan ukuran baris dan kolom sel A1 secara manual hingga sesuai dengan ukuran kotak
  • Baca skala baris dan kolom dan gunakan untuk memperbarui seluruh baris dan kolom.
  • Coba cetak beberapa kali untuk menyempurnakannya.

Terima kasih kepada Robert atas tip hebat ini.

Memperbarui!! Pada Februari 2005, Seth Larson mengirimkan tip ini.

  1. Pertama - klik pada kotak di sebelah kiri kolom A untuk memilih semua sel.
  2. Kedua - klik salah satu garis vertikal yang memisahkan dua kolom. Misalnya, klik pada garis antara kolom "A" dan "B".

  3. Mulailah menyeret garis vertikal ke kiri atau kanan.

    Saat melakukannya - hanya satu kolom yang akan meluas atau menyusut.

    Kotak tip alat akan ditampilkan di layar - mencatat lebar kolom dalam inci dan piksel

    Kuncinya adalah mengacu pada jumlah piksel

  4. Tentukan berapa lebar piksel yang Anda inginkan untuk lebar kolom, kemudian hentikan gerakan mouse

    Saat Anda berhenti menyeret dan melepaskan dari tombol kiri mouse - semua kolom akan diperluas atau dikontrak

  5. Ketiga - klik salah satu garis horizontal yang memisahkan dua baris. Misalnya, klik pada garis antara baris 1 dan baris 2.

  6. Mulailah menyeret garis horizontal ke atas dan ke bawah

    Saat melakukannya - hanya satu baris yang akan meluas atau menyusut

    Kotak tip alat akan ditampilkan di layar - mencatat tinggi baris dalam inci dan piksel

    Seperti kolom di atas - kuncinya adalah mengacu pada jumlah piksel.

  7. Lanjutkan menyeret garis horizontal (ke atas atau ke bawah) hingga jumlah piksel untuk tinggi baris sama dengan jumlah piksel untuk lebar kolom (yang Anda tentukan sebelumnya - - pada langkah 4 di atas).

  8. Jika Anda berhenti menyeret dan melepaskan tombol kiri mouse - semua baris akan diperluas atau dikecilkan dan dimensi kolom dan baris akan sama.

Dalam tiga klik mouse, Anda telah mengatur sel menjadi persegi.

Terima kasih kepada Seth untuk tip ini.

Memperbarui!! Pada Juli 2006, Michael Pemberton mengirimkan makro ini untuk mengotomatiskan proses pembuatan kertas kisi. Anda mungkin ingin mencobanya jika Anda perlu sering membuat kertas kisi.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Terima kasih kepada Michael untuk mengirimkan ini!

Don memutuskan pada skala bahwa setiap blok berukuran 6 inci kali 6 inci.

Don menggunakan kombinasi batas sel dan pola untuk membuat dinding interior gambarnya. Di sini, dia menggunakan garis dari toolbar Drawing untuk menunjukkan sebuah pintu.

Don menulis,

Saya ingin dapat menuangkan ide-ide saya di atas kertas dan kemudian membagikannya dengan kontraktor saya. Saya tidak ingin harus mempelajari paket CAD. Jadi saya memutuskan untuk menggunakan Excel. Dengan membuat dimensi baris sama dengan kolom - Anda memiliki kertas grafik yang sangat besar. WOW ! Saya menggunakan konsep ini untuk mempersiapkan semua gambar arsitektur saya.

Below is a far more detailed architectural drawing of the rear of Don's home showing the new extensive deck and the new All Season Room (the large rectangular box to the left in the drawing) that he and Anne (his wife) designed using Excel. Their contractor used these drawings exclusively during the construction. No other architectural drawings were required, given the detail provided by the Excel drawings. I had to scale it to 15% to have it fit the width of this page, but the drawing itself is comprised of 150 columns by 100 rows.

Di bawah ini adalah diagram pengkabelan yang disiapkan Don untuk proyek pengkabelan ulang untuk Hot Rod T-Bucket 1923 miliknya. Di bagian atas diagram adalah bagian depan mobil, menunjukkan lampu depan dan lampu sein kuning. Di bagian bawah diagram adalah bagian belakang mobil, menunjukkan lampu rem merah, lampu pelat nomor tengah, dan lampu sein kuning.

Berikut adalah detail dari satu bagian diagram pengkabelan.

Menggunakan Excel sebagai alat menggambar yang mudah daripada mempelajari CAD adalah penggunaan Excel yang keren. Terima kasih kepada Don Heckerman yang telah menyediakan ide ini!

Artikel yang menarik...