Untuk mencoba tip ini di komputer Anda sendiri, unduh dan unzip CFH281.zip.
Kami telah menunjukkan banyak contoh dengan Tabel Pivot. Ada teknologi terkait yang disebut Pivot Charting di Excel. Dengan Bagan Pivot, Anda dapat membuat bagan dinamis yang sangat mudah untuk dibuat kueri dan diubah menggunakan beberapa pilihan tarik-turun.
Membangun PivotChart Sederhana
Kumpulan data Anda memiliki kolom untuk pendapatan, wilayah, pasar, tanggal, dll. Pilih satu sel dalam data.
Dari menu data, pilih PivotTable dan PivotChart.
Di Langkah 1 di Panduan, pilih Bagan Pivot
Jika data Anda memiliki tajuk di atas setiap baris, Langkah 2 harus memprediksi rentang data Anda secara akurat.
Di Langkah 3 wizard, pilih Tombol Tata Letak
Dalam dialog Tata Letak, seret Wilayah ke area Baris dan Pendapatan ke Area Data. Pilih OK untuk kembali ke Wizard.
Klik Selesai untuk membuat Bagan Pivot pada lembar kerja baru.
Bagan pivot awal Anda akan muncul sebagai format bagan default Anda. Di kebanyakan komputer, ini adalah bagan kolom. Komputer tertentu ini secara default telah diubah menjadi diagram batang, sehingga tabel pivot awal adalah diagram batang. Bagaimanapun, Anda menginginkan diagram lingkaran di sini, jadi jenisnya harus diubah.
Di toolbar tabel pivot, pilih ikon panduan diagram
Pilih jenis bagan Pai lalu subjenis Pai 3D
Anda sekarang telah meringkas 5.000 baris data ke dalam sebuah bagan.
Membuat Laporan Dinamis dari Tahun ke Tahun
Terkadang, perlu membuat tabel pivot terlebih dahulu, lalu mengubahnya menjadi Bagan Pivot.
Pilih satu sel di kumpulan data asli. Dari menu, pilih Data - PivotTable. Di langkah pertama panduan, pilih PivotTable.
Di Langkah 3 wizard, pilih tombol Tata Letak. Dalam dialog Tata Letak, seret Pendapatan ke Area Data dan Tanggal Dalam Saldo ke area Baris.
Tabel pivot awal ini sangat jauh dari laporan tahun ke tahun. Ini akan mudah untuk memanipulasinya sebagai tabel pivot, tetapi sangat sulit untuk melakukannya jika itu adalah bagan pivot.
Klik kanan pada bidang tanggal. Pilih Grup dan Tampilkan Detail - Grup.
Pilih Bulan dan Tahun. Klik OK.
Anda sekarang memiliki laporan berdasarkan Tahun dan Bulan.
Anda ingin Tahun menjadi seri individual pada bagan, jadi seret bidang Tahun dari A4 ke C3. Hasilnya ditunjukkan di bawah ini.
Klik kanan di dalam tabel pivot dan pilih PivotChart.
Grafik awal akan mencerminkan tipe grafik default Anda.
Pilih ikon Chart Wizard di toolbar Pivot Table. Ubah ke gaya Garis.
Grafik akan menunjukkan satu baris untuk tahun ini dan satu baris untuk tahun lalu.
Seret bidang tambahan ke Bidang Halaman bagan pivot Anda. Anda kemudian dapat dengan mudah membuat kueri database. Gambar ini menunjukkan Penjualan Mesin Fotokopi di California.
Tip dalam pertunjukan ini adalah dari Pivot Table Data Crunching.
