Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana menyederhanakan beberapa rumus yang kita buat di video sebelumnya, dengan mengganti pernyataan IF dengan fungsi MIN dan sedikit logika boolean.
Pastikan Anda menonton video pertama jika Anda belum melakukannya.
Dalam contoh, kami memiliki rumus yang menghitung kecocokan perusahaan untuk rencana pensiun yang disponsori pemberi kerja dalam dua tingkatan.
Kedua tingkatan menggunakan satu atau lebih pernyataan IF, dan rumus kedua agak rumit.
Mari kita lihat cara sedikit menyederhanakan rumus.
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
Untuk Tingkat 1, kecocokan perusahaan dibatasi hingga 4%. Jika penangguhan kurang dari atau sama dengan 4%, kita dapat menggunakannya sebagaimana adanya dan mengalikan C5 dengan B5, tetapi jika penangguhan lebih besar dari 4%, kita mengalikan 4% dikalikan B5.
Jadi, pertama, kita dapat menyederhanakan sedikit dengan hanya meminta fungsi IF untuk menghitung persen. Kemudian kalikan hasilnya dengan B5.
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
Sebaiknya hapus duplikasi dalam rumus jika memungkinkan.
Tetapi kami juga dapat menghapus IF sepenuhnya dengan menggunakan MIN sebagai gantinya.
=MIN(C5,4%)*B5
Intinya, kita ambil yang lebih kecil dari C5 atau 4%, dan kalikan B5. Tidak perlu IF.
Untuk Tier 2 kami memiliki rumus yang lebih rumit:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
Di IF luar, kami memeriksa penangguhan. Jika kurang dari 4%, kita sudah selesai. Ini berarti seluruh pertandingan ditangani di Tingkat 1, jadi Tingkat 2 adalah nol.
Namun, jika penundaan lebih besar dari 4%, kami menggunakan IF lain. IF ini memeriksa apakah penangguhan kurang dari atau sama dengan 6%. Jika demikian, kita kurangi 4% dan dikalikan dengan B5. Jika tidak, kami hanya menggunakan 2% karena dua persen adalah pertandingan maksimum di tingkat 2.
Mari kita pindahkan B5 dari IF seperti yang kita lakukan sebelumnya.
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
Sekarang kita dapat menulis ulang IF bagian dalam dengan MIN mirip dengan yang kita lakukan di Tingkat 1.
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
Ambil yang lebih kecil 2% atau C5-4%, lalu kalikan B5.
Ini adalah rumus yang lebih sederhana, tetapi kita dapat melangkah lebih jauh dengan menggunakan logika boolean.
Perhatikan bahwa C5> 4% adalah ekspresi logika yang mengembalikan TRUE atau FALSE. Sekarang, di Excel, TRUE bernilai 1, dan FALSE bernilai nol.
Itu berarti kita bisa menghapus IF dan hanya mengalikan ekspresi dikalikan dengan sisa rumus:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
Jika C5 tidak lebih besar dari 4%, ekspresi mengembalikan FALSE (atau nol) dan membatalkan sisa rumus, karena nol dikalikan semuanya nol.
