Untuk mencoba tip ini di komputer Anda sendiri, unduh dan unzip CFH277.zip.
Apakah Anda bertanggung jawab untuk mengelola tenaga penjualan? Buat laporan Karyawan-Of-The-Day untuk mengenali dan menghargai perwakilan penjualan terbaik.
Sistem komputer di tempat kerja mungkin dapat menghasilkan laporan teks membosankan yang menunjukkan siapa yang menjual apa yang kemarin. Saya tahu sebuah perusahaan yang mengirimkan daftar ini melalui faks ke setiap lokasi dan ditempel di papan buletin di ruang belakang. Tapi - itu benar-benar hanya daftar yang membosankan dengan 120 nama yang tercantum dalam urutan abjad. Tidak ada kemuliaan. Tidak ada cara mudah untuk melihat siapa yang melakukan yang terbaik.
Kita dapat menggunakan Excel untuk membangun ini menjadi laporan mewah yang mengenali lima penjual teratas dari kemarin.
Berikut adalah data dalam laporan saat ini. Ini mencantumkan perwakilan penjualan tanpa urutan tertentu dengan angka penjualan mereka dari hari sebelumnya. Laporan ini dibuat oleh sistem penjualan Anda dan ditempatkan di server Anda setiap hari.
Laporan di atas akan ditimpa setiap hari oleh sistem penjualan. Jadi - mulailah dengan lembar kerja kosong dan buat rumus tautan eksternal untuk mengambil data saat ini dari lembar kerja penjualan. Untuk membuat rumus yang ditunjukkan di bawah ini, Anda akan mengikuti langkah-langkah ini.
- Buka laporan penjualan
- Buka buku kerja kosong
- Di sel B2, ketikkan tanda sama dengan.
- Gunakan menu Window. Pilih laporan penjualan dari menu Window. Dalam laporan penjualan, gunakan mouse untuk menyentuh sel B2. Excel akan membuat rumus yang mengacu pada $ A $ 2. Ketik tombol F4 tiga kali untuk menghapus semua tanda dolar. Salin rumus dari A2 ke bawah untuk banyak baris. Anda harus menyalinnya cukup jauh untuk menutupi perwakilan penjualan Anda saat ini ditambah lebih banyak baris untuk perwakilan masa depan.
Ulangi langkah-langkah tersebut di kolom C untuk membuat rumus untuk memperoleh penjualan bersih.
Di kolom A, gunakan =RANKfungsi untuk mendapatkan peringkat penjualan baris ini di antara semua penjualan.
Catatan
Fungsi RANK berperilaku aneh dengan ikatan. Jika ada seri untuk tempat ke-3, kedua rekaman akan menerima 3. Tidak ada rekaman yang akan menerima 4. Meskipun secara teknis benar, perilaku ini akan menyebabkan VLOOKUP gagal. Ubah rumus yang ditunjukkan di atas menjadi:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Di sebelah kanan, ketik angka 1 sampai 5.
Di sebelah kanan angka, gunakan rumus VLOOKUP untuk mengembalikan nama perwakilan penjualan dan penjualan.
Tambahkan lembar kerja baru. Gunakan WordArt dan ClipArt untuk membuat laporan yang menarik. Rumus di A9 adalah ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Pilih sel C20: I20. Dari menu, pilih Format - Cells - Alignment. Pilih opsi untuk Merge Cells. Rumus di C20: C24 menunjuk kembali ke rentang lembar kerja dengan rumus VLOOKUP.
Laporan menarik ini dapat digantung setiap hari di papan buletin karyawan.
