Dalam acara hari ini, Anda memiliki data survei hipotetis dari surveymonkey.com atau layanan lain. Jika Anda melihat datanya di notepad, terlihat seperti ini.
Jenis data ini dipisahkan dengan koma. Setiap kali Anda memiliki file teks, lihat di notepad terlebih dahulu. Jenis data lainnya adalah spasi-delimited. Saat Anda melihat data itu di notepad, Anda akan melihat sesuatu yang terlihat seperti ini:
Mengimpor ke Excel
Anda dapat membuka data ini di Excel. Gunakan File - Buka. Di menu tarik-turun File Jenis, pilih Semua File atau File Teks.
Setelah Anda beralih untuk menampilkan file teks, klik survey.txt dan pilih Buka.
Jika file Anda memiliki ekstensi .CSV, Excel akan segera membukanya. Jika tidak, Anda pergi ke Wisaya Impor Teks - langkah 1 dari 3.
Pada langkah ini, Anda harus memilih apakah file Anda dibatasi atau Lebar Tetap. Dalam hal ini, survey.txt dibatasi, jadi pilih Batasi dan klik Berikutnya.
Pada langkah 2, Excel mengasumsikan data Anda dibatasi tab. Anda harus memilih kotak centang ini untuk menunjukkan koma yang memisahkan setiap bidang.
Setelah Anda mencentang kotak itu, pratinjau data menampilkan data Anda dalam kolom.
Klik Berikutnya untuk melanjutkan ke Langkah 3.
Jika Anda memiliki bidang tanggal, pilih judul Umum di atas bidang itu, dan tunjukkan format tanggal yang benar. Pengaturan favorit saya yang lain di sini adalah pengaturan Jangan Impor (Lewati). Jika perusahaan survei memberi saya bidang tambahan yang tidak saya perlukan, saya memilih untuk melewatkannya.
Klik Selesai. Data Anda akan diimpor ke Excel.
Peringatan
Untuk sisa sesi Excel ini, jika Anda mencoba menempelkan data yang dipisahkan koma ke Excel, operasi tempel akan secara otomatis memecah data menjadi beberapa kolom. Ini bagus jika Anda mengharapkannya, tetapi menjengkelkan jika Anda tidak tahu mengapa itu terjadi suatu hari dan bukan hari lain. Ini adalah tindakan menggunakan opsi dibatasi Text to Columns Wizard yang menyebabkan "fitur" ini diaktifkan. Itu berlangsung hingga akhir sesi Excel.
Pengambilan Sampel Acak
Manajer Anda meminta Anda untuk memanggil 10% responden survei secara acak. Daripada memilih yang pertama 10, masukkan formula ini ke kanan data Anda: =RAND()<=10%. Karena RAND () mengembalikan angka dari 0 hingga 0,99999, ini akan menandai sekitar 10% rekaman dengan TRUE.
Respon Rata-Rata Menggunakan Rumus
Pergi ke baris kosong pertama di bawah data Anda. Anda ingin memberi tanggapan rata-rata. Ada ikon JumlahOtomatis di toolbar standar. Ini adalah huruf Yunani Sigma. Di samping ikon ini adalah panah tarik-turun. Panah dropdown berisi opsi untuk Average. Jika Anda terlebih dahulu memilih semua kolom dari C647 hingga I647, lalu memilih Rata-rata dari menu turun-bawah, Excel akan menambahkan semua rumus dengan satu klik.
Menganalisis Data dengan Tabel Pivot
Katakanlah Anda ingin memeriksa peringkat meja depan dari waktu ke waktu. Ikuti langkah ini.
- Pilih satu sel dalam data Anda
- Dari menu, pilih Data - Tabel Pivot dan Laporan Bagan Pivot
- Klik Berikutnya dua kali.
- Pada Langkah 3, klik tombol Tata Letak.
- Seret Tanggal ke area Baris. Seret Q1FrontDesk ke Area Kolom. Seret Responden ke Area Data.
- Klik dua kali Jumlah Responden di area Data. Ubah dari Jumlah ke Hitung.
- Klik OK. Klik Selesai.
Anda sekarang memiliki tabel pivot yang menampilkan semua hasil meja depan. Sebagian besar masuk dalam kisaran 3-5, tetapi ada beberapa yang diberi peringkat 1 pada 29/3, 30/3, dan 4/2. Mungkin karyawan meja depan Anda di akhir pekan memiliki masalah sikap.
Tip dalam acara ini berasal dari Excel untuk Manajer Pemasaran .
