Formula umum
=IF(COUNTIFS(rng1,crit1,rng2,crit2),"x","")
Ringkasan
Untuk membuat ringkasan untuk memperlihatkan status penyelesaian kursus berdasarkan log data, Anda bisa menggunakan fungsi COUNTIFS bersama dengan fungsi IF. Pada contoh yang ditunjukkan, rumus di G4 adalah:
=IF(COUNTIFS(name,$F4,course,G$3),"x","")
Penjelasan
Tabel di B3: D11 adalah log yang menunjukkan kursus yang diselesaikan oleh berbagai orang. Jika kursus telah diselesaikan oleh seseorang, akan ada entri di tabel dengan nama, kursus, dan tanggal. Untuk tujuan contoh ini, jika kita menemukan dan memasukkan nama / kursus tertentu, kita dapat berasumsi bahwa kursus telah selesai.
Dalam tabel ringkasan di F3 hingga I7, kami memiliki 4 nama yang muncul di baris log data, dan 3 kursus yang ingin kami lacak sebagai tajuk kolom. Catat nama dan kursus sama persis dengan entri dalam log data.
Inti dari rumus ini adalah fungsi COUNTIFS, yang dikonfigurasi dengan 2 pasangan rentang / kriteria. Pasangan pertama cocok dengan rentang bernama "nama" (K5: K11) dengan kriteria yang berasal dari $ F4 (dengan kolom terkunci untuk memungkinkan rumus disalin ke seberang tabel). Pasangan kedua cocok pada rentang bernama "saja" (L5: L11) dengan kriteria yang berasal dari G $ 3 (dengan baris terkunci untuk memungkinkan rumus disalin ke bawah tabel).
Fungsi COUNTIFS menghitung contoh setiap nama dan kursus di log, menggunakan nilai di tabel ringkasan. Ketika sebuah nama dan kursus ditemukan, COUNTIFS mengembalikan angka 1. Ketika sebuah nama dan kursus tidak ditemukan, COUNTIFS mengembalikan nol.
Kami menangkap hasil ini dengan fungsi IF, di mana COUNTIFS muncul sebagai pengujian logis. IF akan mengevaluasi bilangan positif apa pun sebagai TRUE, dan hasil nol apa pun sebagai FALSE, jadi kami cukup memberikan "x" untuk nilai jika TRUE dan string kosong ("") untuk nilai jika salah.
