Gambar berikut memperlihatkan situasi di mana Anda harus melakukan 12 fungsi VLOOKUP untuk setiap nomor akun.
VLOOKUP sangat berguna, tetapi membutuhkan banyak waktu untuk melakukan perhitungan. Plus, rumusnya harus diedit di setiap sel saat Anda menyalin. Argumen ketiga harus diubah dari 2 menjadi 3 untuk Februari, lalu 4 untuk Maret, dan seterusnya.
Salah satu solusinya adalah menambahkan baris dengan nomor kolom. Kemudian, argumen ketiga VLOOKUP bisa mengarah ke baris ini, seperti yang diperlihatkan di bawah ini. Setidaknya Anda dapat menyalin rumus yang sama dari B4 dan menempelkannya ke C4: M4 sebelum menyalin 12 rumus ke bawah.
Tapi di sini ada pendekatan yang jauh lebih cepat: tambahkan kolom baru B dengan Where? sebagai tajuk. Kolom B berisi fungsi MATCH. Fungsi ini sangat mirip dengan VLOOKUP: Anda mencari nilai di A4 di kolom P4: P227. Angka 0 di akhir adalah seperti False di akhir VLOOKUP. Ini menentukan bahwa Anda menginginkan pencocokan tepat. Inilah perbedaan besar: MATCH mengembalikan tempat nilai ditemukan. Jawaban 208 mengatakan bahwa A308 adalah sel ke 208 dalam rentang P4: P227. Dari perspektif recalc time, MATCH dan VLOOKUP hampir sama.
Saya dapat mendengar apa yang Anda pikirkan: “Apa gunanya mengetahui di mana lokasinya? Saya tidak pernah memiliki manajer yang menelepon dan bertanya, 'Di baris mana piutang itu?' ”
Meskipun manusia jarang bertanya di baris mana ada sesuatu, akan berguna bagi fungsi INDEX untuk mengetahui posisi itu. Rumus pada gambar berikut memberi tahu Excel untuk mengembalikan item ke 208 dari Q4: Q227.
Saat Anda menyalin rumus ini, larik nilai berpindah di seluruh tabel pencarian seperti yang diperlihatkan di bawah ini. Untuk setiap baris, Anda melakukan satu fungsi MATCH dan 12 INDEX. Fungsi INDEX sangat cepat dibandingkan dengan VLOOKUP. Seluruh rangkaian rumus akan menghitung 85% lebih cepat dari 12 kolom VLOOKUP.
Catatan
Pada akhir 2018, Office 365 memperkenalkan logika baru untuk VLOOKUP yang membuat kecepatan penghitungan secepat INDEX / MATCH yang diperlihatkan di sini.
