Di Excel 2010 atau yang lebih baru, fungsi tertentu dimaksudkan untuk diganti dengan fungsi baru untuk memberikan hasil dan nama yang lebih baik yang (secara teoritis) lebih masuk akal. Misalnya, fungsi RANK, yang menghasilkan peringkat angka terhadap rentang angka dicantumkan sebagai fungsi kompatibilitas, dan digantikan oleh fungsi RANK.AVG dan RANK.EQ.
Fungsi kompatibilitas masih bisa digunakan di versi Excel yang lebih baru untuk memastikan kompatibilitas ke belakang. Namun, Microsoft menganjurkan agar pengguna menyebarkan fungsi yang lebih baru (penggantian fungsi kompatibilitas) saat kompatibilitas mundur tidak diperlukan.
Tidak semua fungsi baru dengan nama yang mirip menunjukkan fungsi kompatibilitas. Misalnya, fungsi NETWORKDAYS, yang menghitung hari kerja di antara tanggal, tidak terdaftar sebagai fungsi kompatibilitas meskipun NETWORKDAYS.INTL adalah fungsi yang lebih baru dengan tujuan yang sama. NETWORKDAYS.INTL hanya memberikan lebih banyak fleksibilitas, memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan hari mana dalam seminggu yang diperlakukan sebagai akhir pekan (yaitu hari non-kerja).
Microsoft memelihara fungsi daftar dengan kategori untuk fungsi kompatibilitas.
