Dalam video ini, kita akan melihat cara menyiapkan total berjalan dalam tabel Excel.
Menyiapkan total berjalan dalam tabel Excel agak rumit karena tidak jelas cara menggunakan referensi terstruktur.
Ini karena referensi terstruktur memberikan notasi untuk baris saat ini, tetapi tidak untuk baris pertama dalam kolom.
Mari jelajahi beberapa opsi, dimulai dengan rumus berdasarkan referensi biasa.
Salah satu pendekatan yang umum adalah dengan menambahkan baris di atas ke nilai di baris saat ini…
Tetapi ini akan menimbulkan kesalahan karena tajuk kolom berisi teks.
Solusi mudah dalam kasus ini adalah dengan menggunakan fungsi SUM sebagai gantinya. Karena SUM secara otomatis memperlakukan teks sebagai nol.
Dan, rumus ini berhasil.
Tapi, ada masalah. Jika saya menambahkan baris baru, rumus mengembang dengan benar.
Jika saya menyisipkan baris di tengah tabel, rumusnya tidak berfungsi dengan benar.
Jadi, dengan rumus ini, saya harus memperbaiki rumus secara manual, jika saya memasukkan baris.
Pendekatan umum lainnya untuk menjalankan total adalah dengan menggunakan referensi yang meluas di dalam SUM.
Untuk melakukan ini, saya akan memasukkan referensi ke sel pertama dua kali, lalu mengunci referensi pertama dengan F4.
Hasilnya adalah referensi yang meluas saat bergerak menuruni tabel.
Pada awalnya, ini tampaknya berfungsi dengan baik. Jika saya menyisipkan baris, rumus menyesuaikan dengan benar.
Namun, perhatikan jika saya menambahkan baris baru, rumusnya menjadi rusak.
Seperti sebelumnya, saya harus memperbaikinya secara manual jika saya menambahkan baris baru.
Akhirnya, saya akan membuat rentang yang diperluas menggunakan referensi terstruktur.
Dalam pseudo code, yang kita butuhkan adalah rentang yang dimulai dengan baris pertama dalam kolom dan berakhir di baris saat ini.
= SUM (pertama: saat ini)
Mendapatkan baris saat ini mudah. Jika saya mengklik ke dalam kolom, Excel membuat referensi dengan notasi @.
Tapi bagaimana dengan baris pertama?
Kuncinya adalah menggunakan fungsi INDEX.
Untuk array, kami menggunakan seluruh kolom. Untuk nomor baris, saya menggunakan 1.
= SUM (INDEX ((Total), 1): (@ Total))
Sekarang, kunci untuk memahami hal ini adalah menyadari bahwa INDEX sebenarnya mengembalikan alamat ke sel pertama di kolom, bukan nilainya.
Dengan kata lain, rentang ditetapkan ke rumus yang sama yang kami gunakan sebelumnya.
Tapi kali ini, rumusnya bisa menangani baris yang disisipkan dan baris baru.
Satu-satunya kelemahan rumus ini adalah rumus ini akan lambat pada kumpulan data yang sangat besar, karena setiap rumus harus menghasilkan jumlah semua sel di atas.
Jika kinerja menjadi masalah, Anda mungkin ingin beralih ke rumus pertama yang kami coba di video, dan memperbarui rumus secara manual, jika Anda perlu menyisipkan baris.
Kursus
Tabel ExcelPintasan terkait
Masuk dan pindah ke bawah Enter Return Hapus karakter di sebelah kiri kursor Backspace Delete Hapus karakter di sebelah kanan kursor Delete Fn + Delete Enter dan pindah ke kanan Tab Tab Pilih seluruh baris Shift + Space ⇧ + Space Sisipkan baris Ctrl + Shift + + ⌘ + ⇧ + + Isi ke bawah dari sel di atas Ctrl + D ⌃ + D Pindahkan sel aktif ke kiri dalam pilihan Shift + Tab ⇧ + Tab Batalkan pemilihan Esc Esc
