Saya sedang berbicara dengan Steve di telepon beberapa hari yang lalu ketika saya mendapatkan ide untuk tip ini. Steve memiliki tabel angka penjualan bulanan di Excel. Karena dua lini produk telah digabungkan, Steve perlu menambahkan semua angka penjualan dari produk D ke dalam angka penjualan untuk produk C. Saat saya mendengarkan melalui telepon, Steve melakukan apa yang kita semua lakukan: dia memasukkan baris Excel kosong, memasukkan rumus Excel untuk menjumlahkan sel, lalu menggunakan nilai khusus tempel untuk menempelkan hasil di atas gambar asli untuk produk C, lalu menghapus produk lama D dan baris kosong sementara. Ada cara yang lebih cepat - menggunakan Sisipkan Khusus Tambah daripada Sisipkan Nilai Khusus.
Jika Anda telah bekerja dengan spreadsheet sejak zaman Lotus 1-2-3, maka Anda tahu cara / Rentang Nilai sel dengan rumus untuk mengubah entri dari rumus menjadi nilai. Saat Anda beralih ke Excel, bantuan Excel mengajari kami untuk menggunakan Edit> Tempel Khusus> Nilai untuk mencapai hal yang sama. Setelah mengomel tentang keharusan mempelajari metode baru, kami semua dengan cepat mulai menggunakan "Tempel Nilai Khusus" (jika Anda benar-benar ahli keyboard, Anda mengingat pintasan alt-esv) dan melanjutkan hidup kami.
Bagi siapa pun yang tidak tahu cara menggunakan Tempel Nilai Khusus: tinjau Teks Bergabung di Excel.
Berikut tip minggu ini: Pernahkah Anda melihat kotak dialog Tempel Spesial dan bertanya-tanya apa yang sebenarnya dilakukan oleh semua opsi lain itu?
Mari kita lihat bagian "Operasi" dari kotak dialog PasteSpecial. Dengan opsi "Tambah", Anda dapat menyorot rentang sel persegi panjang, gunakan Edit> Salin untuk menyalinnya ke papan klip, lalu gunakan Edit> Tempel Khusus> Tambahkan untuk menambahkan nilai tersebut ke rentang sel lain. Ini akan membuat tugas Steve lebih sederhana.
Mari kita lihat contoh Steve. Dia ingin menambahkan angka penjualan setiap bulan dari Item D ke bulan yang sesuai untuk Item C. Pertama, Steve akan menyorot sel B4: M4 dan menekan Edit> Salin.
Selanjutnya dia akan menyorot sel B3, pilih Edit> Tempel Spesial dan pilih Tambah dari bagian Operasi dari dialog Tempel Spesial.
Klik OK, dan Excel akan menambahkan sel dari clipboard ke nilai yang ada untuk Item C.
Steve sekarang dapat menghapus item D dan melanjutkan perjalanannya. Metode ini lebih cepat dan tidak terlalu rentan terhadap kesalahan daripada menyisipkan baris, memasukkan rumus, mengubah rumus menjadi nilai dan menempelkan angka aslinya. Memang tidak jauh lebih cepat, tetapi setiap sedikit membantu.
Tempel khusus juga dapat digunakan untuk menerapkan satu nilai ke satu rentang sel. Misalnya, jika Anda memiliki 1000 sel yang semuanya negatif dan Anda perlu mengubahnya menjadi positif:
- Temukan sel sementara dan masukkan -1 sebagai nilai di sel itu
- Salin sel sementara
- Sorot rentang 1000 sel Anda
- Gunakan Edit> Tempel Spesial> Kalikan untuk mengalikan semua 1000 sel tersebut dengan negatif 1.
Jadi, lain kali Anda menemukan diri Anda akan menyisipkan baris sementara untuk melakukan penghitungan, cobalah opsi lain yang terdapat di dialog Tempel Spesial untuk menyederhanakan hidup Anda.
