Dalam video ini, kita akan melihat cara menggunakan fungsi COUNTIF untuk memecahkan masalah umum: cara menemukan nilai dalam satu daftar yang muncul di daftar lain. Atau, cara menemukan nilai dalam daftar yang tidak muncul di daftar lain.
Mari lihat.
Di lembar kerja ini, di sebelah kiri, saya memiliki daftar 20 nama.
Di sebelah kanan, saya memiliki daftar yang jauh lebih besar dengan lebih dari 1000 nama.
Bagaimana saya bisa dengan cepat mengetahui nama mana di daftar yang lebih kecil yang juga muncul di daftar yang lebih besar?
Nah, ada beberapa cara kita bisa mendekati ini dengan rumus di Excel. Kita bisa misalnya menggunakan fungsi VLOOKUP atau fungsi MATCH untuk menemukan kecocokan yang sama persis.
Tetapi opsi lain yang kuat dan sederhana adalah fungsi COUNTIF.
Untuk menggunakan fungsi COUNTIF, saya perlu menunjukkan kisaran yang akan dicari, dan kriteria yang akan digunakan saat menghitung. Rentangnya hanyalah daftar nama dalam daftar besar. Saya perlu mengunci referensi ini sehingga tidak akan berubah saat rumus disalin.
Untuk kriteria, saya cukup menggunakan nama di baris saat ini.
Saat saya menyalin rumus ini ke bawah, kami mendapatkan hitungan untuk setiap nama.
"Satu" berarti nama tersebut muncul sekali dalam daftar yang lebih besar. Nol berarti nama tidak ditemukan.
Sekarang jika saya memilih kolom ini, bilah status menunjukkan jumlah total nama yang muncul di kedua daftar.
Sekarang mari kita membalik logika - mari kita hitung nama yang tidak muncul di daftar besar.
Cara sederhana untuk melakukannya adalah dengan membungkus pernyataan IF di sekitar rumus COUNTIF yang sudah ada, lalu uji hitungannya.
Jika hitungannya nol, kembalikan satu. Jika tidak, kembalikan nol. Ini secara efektif "membalik" hasil.
Saat saya menyalin rumus baru ke bawah kolom, kami memiliki jumlah nama yang tidak muncul di daftar yang lebih besar.
Masalah ini benar-benar menunjukkan fleksibilitas dan kegunaan fungsi COUNTIF.
Ini juga merupakan contoh yang baik tentang bagaimana menumpuk satu formula di dalam formula lain untuk memperluas atau mengubah perilaku.
Kursus
Formula IntiPintasan terkait
Alihkan referensi absolut dan relatif F4 ⌘ + T Perluas pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Perlihatkan sel aktif pada lembar kerja Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
