Menggunakan pemformatan bersyarat, sangat mudah untuk menyorot sel yang cocok dengan kondisi tertentu. Namun, agak sulit untuk menyorot seluruh baris dalam daftar yang berisi banyak kolom.
Dalam video ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan rumus dengan pemformatan bersyarat untuk menyorot seluruh baris dalam daftar multikolom.
Mari lihat.
Di sini kita memiliki daftar tugas yang berisi sejumlah kolom - prioritas, tugas, pemilik, dan tanggal jatuh tempo.
Jika kita ingin menyorot semua tugas yang ditugaskan ke Bob, kita bisa menggunakan aturan format Bersyarat "Teks yang berisi" dan kemudian masukkan "Bob" untuk teks yang cocok. Namun aturan ini hanya menyoroti sel individu, dan juga menangkap sel apa pun yang hanya menyebutkan Bob.
Untuk menyorot baris dalam tabel yang berisi tugas yang diberikan kepada Bob, kita perlu mengambil pendekatan yang berbeda.
Pertama, pilih semua data dalam daftar. Kemudian, pilih Aturan Baru dari menu format bersyarat pada tab Beranda di pita.
Untuk gaya, pilih "Klasik". Kemudian pilih "Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat". Rumus perlu menguji nilai sel di kolom Pemilik, yaitu kolom D, jadi kita masukkan:
= $ D5 = "Bob"
Untuk memastikan kami hanya menguji nilai di kolom D, kami menggunakan tanda dolar untuk mengunci kolom. Saat rumus dievaluasi di setiap sel daftar, kami ingin baris berubah, jadi tidak perlu menggunakan tanda dolar di sana.
Rumus ini akan mengembalikan TRUE untuk setiap sel dalam baris yang pemiliknya sama dengan "Bob".
Untuk menyesuaikan pemformatan untuk tampilan yang lebih kustom, cukup edit aturannya dan pilih Format Kustom. Kemudian tentukan format pilihan Anda.
Seperti semua format bersyarat, pemformatannya dinamis dan akan berubah saat sel diperbarui untuk memuat nilai yang cocok dengan aturan.
Pada titik ini, Anda mungkin berpikir "Itu sangat keren, tapi siapa yang ingin memperbarui aturan untuk menyoroti nama yang berbeda?"
Poin yang bagus. Mari pindahkan nilai kecocokan ke lembar kerja, yang lebih nyaman. Pertama, format dan label sel yang akan digunakan untuk input. Kemudian, sesuaikan rumus aturan untuk menggunakan sel input, bukan nilai hard-code.
Sekarang aturan tersebut akan menyorot baris yang cocok dengan nama di sel input.
