Tutorial Excel: Cara melacak kesalahan rumus

Dalam video ini, kita akan melihat cara melacak kesalahan rumus.

Di sini kami memiliki ringkasan penjualan sederhana untuk tim tenaga penjualan selama 4 bulan.

Anda dapat melihat bahwa kami memiliki total bulanan di baris bawah, dan total untuk setiap staf penjualan di kolom terakhir.

Di bawah ini, kami memiliki target penjualan, dan perhitungan yang dimaksudkan untuk menghitung bonus ketika target penjualan terlampaui.

Seperti yang Anda lihat, penghitungan ini tidak berfungsi saat ini dan ada sejumlah kesalahan NA di lembar kerja.

salah satu cara untuk melacak kesalahan ini secara manual di Excel adalah dengan mulai mengklik ke dalam sel dengan kesalahan untuk melihat apa yang dilakukan rumus. Misalnya, di G11, kita dapat melihat rumus SUM, dan kita dapat menebak bahwa rumus ini memberikan kesalahan karena merujuk ke sel lain yang menampilkan kesalahan, F11.

F11 pada gilirannya mencakup referensi ke F9, yang juga menunjukkan NA.

Jadi, hal pertama yang harus diperhatikan adalah bahwa satu kesalahan sering kali mengarah ke kesalahan lainnya. Dalam banyak kasus, ini berarti jika Anda dapat memperbaiki kesalahan sumber, Anda dapat memperbaiki kesalahan lain pada saat yang bersamaan.

Jika saya mengetikkan nol ke F9, semua kesalahan diselesaikan sekaligus.

Biarkan saya mengurungkannya dan mari kita lihat alat yang dapat membuat pelacakan visual ini lebih mudah.

Pada tab rumus di pita, di bawah pemeriksaan kesalahan, Anda akan menemukan opsi yang disebut Kesalahan jejak. Untuk menggunakan fitur ini, pertama-tama pilih sel yang berisi kesalahan, lalu pilih Lacak kesalahan.

Excel akan menggambar kesalahan dengan warna merah yang mengalir ke belakang ke sumber masalah. Dalam hal ini, kita dapat melihat bahwa error di G11 disebabkan oleh error di F11 yang selanjutnya disebabkan oleh error di F9.

Klik tombol hapus kesalahan untuk menghapus panah.

Anda juga dapat mengakses kesalahan jejak langsung dari menu tag pintar yang muncul ketika kesalahan ditandai oleh Excel.

Jika saya memilih C17, lalu mengklik tag pintar, saya dapat memilih Trace Error di menu. Sekarang kita dapat melihat bahwa kesalahan di C17 adalah bagian dari rantai kesalahan yang lebih besar yang mengarah kembali ke kesalahan di F9.

Jika saya memperbaiki masalah itu semua kesalahan teratasi, dan panah merah diganti dengan panah biru.

Panah tersebut sekarang menunjukkan semua preseden langsung ke C17. Saya akan membahas konsep gagasan preseden dan tanggungan secara lebih rinci di video lain.