Dalam video ini, kita akan melihat cara menemukan rumus dengan cepat dan melacak keterkaitannya satu sama lain, menggunakan konsep preseden dan dependen.
Di sini kami memiliki model sederhana yang menunjukkan biaya membuat kopi di rumah vs. membeli kopi di kedai kopi.
Mari kita lihat rumus dalam model ini untuk melihat cara kerjanya.
Pertama, mari cari semua rumus. Kita dapat dengan mudah melakukannya dengan menggunakan Go To Special, dan memilih Rumus.
Saat saya mengklik OK, semua rumus di lembar kerja dipilih.
Untuk mempermudah melihat sel mana yang berisi rumus, saya akan melanjutkan dan menambahkan isian ke sel ini.
Jika saya mengklik ke dalam sel formula pertama, saya dapat melihat bahwa itu menggunakan fungsi CONVERT untuk mengubah 3 pound menjadi gram. Tidak ada referensi dalam rumus ini, jadi ini hanya konversi satu kali.
Di C11, kami melihat rumus yang mereferensikan 3 sel di atas. Rumusnya membagi harga $ 15 dengan banyaknya gram dalam C9, untuk mendapatkan harga per gram, kemudian mengalikannya dengan 11 gram yang dibutuhkan untuk membuat satu cangkir kopi.
Dari perspektif sel C11, ketiga sel di atas disebut preseden, karena mereka menyumbangkan hasil rumus. Preseden bisa langsung atau tidak langsung. Preseden langsung berkontribusi langsung dan preseden tidak langsung tidak digunakan secara langsung dalam rumus, tetapi digunakan oleh sel yang digunakan dalam rumus.
Pada tab Rumus di pita, Excel memiliki beberapa alat untuk memperlihatkan hubungan ini dengan panah. Dengan C11 dipilih, tombol Trace Precedents menunjukkan bahwa C8, C9, dan C11 semuanya berkontribusi langsung pada hasil.
Gunakan panah hapus untuk menghapus panah dari layar.
Dependen adalah sel formula yang bergantung pada sel lain. Jika saya memilih C11 dan mengklik trace dependents, Excel akan menggambar panah ke semua sel yang bergantung langsung pada hasil rumus di C11.
Kami dapat mencoba hal yang sama dengan F8 yang dipilih. Kita dapat melihat bahwa F8 menghitung penghematan per hari menggunakan C5, C11, dan F5. Sel-sel ini adalah preseden langsung. Dan, sel F9, F10, dan F11 semuanya dependen dari hasil di F8.
Dalam kasus ini, setelah model memiliki penghematan per hari di F8, model akan menghitung penghematan per minggu, penghematan per bulan, dan penghematan per tahun, tetapi ini tidak digunakan di tempat lain dalam model.
Perhatikan bahwa Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard untuk memilih preseden dan tanggungan. Control + braket kiri memilih preseden langsung, dan Control + braket kanan memilih tanggungan.
Menambahkan tombol shift ke pintasan ini akan memilih preseden dan tanggungan langsung dan tidak langsung.
Jadi bagaimana preseden dan tanggungan bekerja.
Saat Anda melihat lembar kerja yang tidak biasa, gunakan alat ini untuk melacak hubungan antar rumus.
Kursus
Formula IntiPintasan terkait
Tampilkan kotak dialog 'Pergi Ke' Ctrl + G ⌃ + G Evaluasi bagian dari rumus F9 Fn + F9 Pilih preseden langsung Ctrl + ( ⌃ + ( Pilih tanggungan langsung Ctrl + ) ⌃ + ) Pilih semua preseden Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Pilih semua tanggungan Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
