Excel luar biasa dalam menyimpan satu nomor dan menyajikan nomor lain. Pilih sel mana saja dan pilih format mata uang. Excel menambahkan tanda dolar dan koma dan menyajikan angka tersebut, dibulatkan ke dua tempat desimal. Pada gambar di bawah, sel D2 sebenarnya berisi 6.42452514. Untungnya, format angka kustom bawaan menyajikan hasil dalam format yang mudah dibaca.
Kode format angka khusus di D2 adalah $ #, ## 0,00. Dalam kode ini, angka 0 diperlukan. Setiap # adalah digit opsional.
Namun, kode pemformatan bisa jauh lebih kompleks. Kode di atas memiliki satu format. Format tersebut diterapkan ke setiap nilai dalam sel. Jika Anda memberikan kode dengan dua format, format pertama untuk bilangan non-negatif, dan format kedua untuk bilangan negatif. Anda memisahkan format dengan titik koma. Jika Anda memberikan kode dengan tiga format, yang pertama adalah positif, lalu negatif, lalu nol. Jika Anda memberikan kode dengan empat format, format tersebut digunakan untuk positif, negatif, nol, dan teks.
Bahkan jika Anda menggunakan format bawaan, Anda dapat masuk ke Format Sel, Angka, Kustom dan melihat kode yang digunakan untuk menghasilkan format itu. Gambar di bawah ini menunjukkan kode untuk format akuntansi.
Untuk membuat format kustom Anda sendiri, masuk ke Format Cells, Number, Custom dan masukkan kode di kotak Type. Lihat contoh di kotak Sampel untuk memastikan semuanya sudah benar.
Dalam contoh berikut, tiga zona digunakan. Teks dalam tanda kutip ditambahkan ke format angka untuk menyesuaikan pesan.
Jika Anda membuat zona untuk nol tetapi tidak meletakkan apa pun di sana, Anda akan menyembunyikan semua nilai nol. Kode berikut menggunakan kode warna untuk positif dan negatif. Kode diakhiri dengan titik koma, membuat zona untuk nilai nol. Tetapi karena zona tersebut kosong, nilai nol tidak ditampilkan.
Anda dapat memperpanjang ini dengan membuat semua zona kosong. Kode format ubahsuaian ;;; akan menyembunyikan nilai pada tampilan dan hasil cetak. Namun, Anda masih dapat melihat nilai di bilah rumus. Jika Anda menyembunyikan nilai dengan membuat font menjadi putih, the ;;; akan tetap tersembunyi bahkan jika orang mengubah warna isian. Gambar berikut menyertakan beberapa trik pemformatan yang menarik.
Di B2 dan B3, jika Anda meletakkan ** sebelum kode angka, Excel akan mengisi di sebelah kiri angka dengan tanda bintang, seperti yang dilakukan oleh mesin penulis cek lama. Tapi tidak ada yang mengatakan Anda harus menggunakan tanda bintang. Apa pun yang Anda masukkan setelah tanda bintang pertama diulangi untuk mengisi ruang. Baris 3 menggunakan *! untuk mengulangi tanda seru.
Di B4 dan B5, setiap koma yang Anda masukkan setelah nol terakhir akan membagi angka dengan 1000. Kode 0, K menunjukkan angka dalam ribuan, dengan K sesudahnya. Jika Anda ingin menampilkan jutaan, gunakan dua koma. Kode "M" harus menyertakan tanda petik, karena M sudah berarti bulan.
Di B6, tambahkan pesan tegas di zona keempat untuk memperingatkan siapa pun yang memasukkan data bahwa Anda menginginkan nomor di sel. Jika mereka tidak sengaja memasukkan teks, pesan itu akan muncul.
Di B7 hingga B9, zona normal Positif, Negatif, dan Nol ditimpa oleh kondisi yang Anda masukkan dalam tanda kurung siku. Angka di bawah 70 berwarna merah. Angka di atas 90 berwarna biru. Yang lainnya berwarna hitam.
Di B10, ganjil _ (simbol dalam format akuntansi memberi tahu Excel untuk menyisakan ruang sebanyak yang dibutuhkan tanda kurung kiri. Ternyata garis bawah yang diikuti oleh karakter apa pun akan menyisakan spasi putih sebanyak karakter tersebut. Di B10, kode tersebut berisi 4 angka nol. Namun terdapat perbedaan jumlah spasi di antara keduanya. Jarak antara 1 dan 2 adalah lebar karakter 2 W. Jarak antara 2 dan 3 adalah lebar N. Jarak antara 3 dan 4 adalah lebar huruf kecil i.
Gambar berikut menunjukkan berbagai kode format tanggal.
Catatan
Format mmmmm pada baris 8 berguna untuk menghasilkan label bagan JFMAMJJASOND.
Terima kasih kepada Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin, dan @best_excel karena telah menyarankan fitur ini.
