Dalam video ini, pelajari cara menggunakan VLOOKUP untuk membuat formulir sederhana untuk mengekstrak informasi karyawan dari tabel, dalam waktu sekitar 3 menit.
VLOOKUP adalah salah satu fungsi pencarian terpenting di Excel. V adalah singkatan dari "vertikal" yang berarti Anda menggunakan VLOOKUP untuk mencari nilai dalam tabel yang disusun secara vertikal.
Mari lihat.
Di sini kami memiliki daftar karyawan dalam sebuah tabel. Mari gunakan VLOOKUP untuk membuat formulir sederhana yang mengambil informasi untuk karyawan tertentu berdasarkan nomor ID mereka.
Hal pertama yang akan saya lakukan adalah membuat rentang bernama untuk data di tabel, dan rentang bernama untuk id yang akan kita gunakan untuk mencari. Dengan menggunakan rentang bernama, rumus VLOOKUP kami akan lebih mudah dipahami, dan lebih mudah disalin.
Kami akan mencari karyawan berdasarkan id, jadi mari lanjutkan dan masukkan ID yang valid, sehingga kami dapat memverifikasi apa yang ditemukan VLOOKUP saat kami memasukkan rumus. Saya akan menggunakan 869, untuk Julie Irons.
Sekarang mari gunakan VLOOKUP untuk mendapatkan nama depan.
VLOOKUP membutuhkan empat argumen: nilai pencarian itu sendiri, tabel yang digunakan untuk pencarian, nomor kolom yang digunakan saat mengambil nilai, dan terakhir, sesuatu yang disebut range_lookup.
Dalam kasus ini, nilai pencarian adalah rentang bernama "id". Perhatikan bahwa nilai ini harus muncul di kolom paling kiri dari tabel, karena VLOOKUP hanya melihat ke kanan.
Tabel tersebut adalah rentang "data" kami.
Untuk kolom, kita perlu memberikan nomor yang sesuai dengan nomor kolom dari nilai yang kita inginkan dalam tabel. Nama depan ada di kolom 2, jadi itulah angka yang kita butuhkan.
range_lookup adalah nama yang membingungkan untuk sebuah argumen, tetapi ini hanya mengontrol pencocokan. Jika disetel ke TRUE atau 1 (yang merupakan nilai default) VLOOKUP akan mengizinkan pencocokan tidak persis. Jika disetel ke nol atau FALSE, VLOOKUP akan memerlukan kecocokan persis.
Kecuali Anda memiliki alasan kuat untuk mengizinkan pencocokan tidak persis, Anda harus selalu memasukkan 0 atau SALAH untuk meminta pencocokan tepat. Jika tidak, VLOOKUP mungkin menemukan nilai yang salah.
Kami akan membahas pencocokan tidak persis dengan VLOOKUP video lain.
Saat saya menekan kembali, VLOOKUP menggunakan ID untuk menemukan nama Julie dari tabel.
Sekarang saya akan menyalin rumus ke bawah dan menyesuaikan sesuai kebutuhan.
Untuk nama belakang, saya perlu mengubah nomor kolom menjadi 3.
Untuk email, nomor kolomnya adalah 4.
Untuk departemen, nomor kolomnya adalah 5.
Dan terakhir, untuk tanggal mulai, nomor kolomnya adalah 6.
Sekarang saya dapat memasukkan ID yang valid, dan VLOOKUP mengambil informasi yang benar dari tabel.
Kursus
Formula IntiPintasan terkait
Perluas seleksi ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Perluas seleksi ke kanan sel terakhir Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Format (hampir) apa saja Ctrl + 1 ⌘ + 1
