Buat total ad-hoc untuk kumpulan data Excel tempat Anda akan memfilter data. Juga di video ini: Menggunakan SUBTOTAL (109,) untuk menjumlahkan data yang telah disembunyikan baris manual. Menggunakan Ctrl + Ditto untuk menyalin rumus yang tepat ke bawah satu baris.
Setelah Anda menerapkan filter, akan sangat bagus untuk melihat total sel yang terlihat.
Pilih sel kosong di bawah setiap kolom numerik Anda. Klik tombol JumlahOtomatis.
Alih-alih menyisipkan rumus SUM, Excel menyisipkan =SUBTOTAL(9,… )rumus. Rumus di bawah ini memperlihatkan kepada Anda total sel yang terlihat saja.
Sisipkan beberapa baris kosong di atas data Anda. Potong rumus dari bawah data dan tempelkan ke baris 1 dengan label Total Terlihat.
Sekarang, saat Anda mengubah filter, bahkan jika data mengisi lebih dari satu layar penuh data, Anda akan melihat totalnya di bagian atas lembar kerja Anda.
Terima kasih kepada Sam Radakovitz di tim Excel untuk Filter berdasarkan Pilihan - bukan untuk menyarankan Filter berdasarkan Pilihan, tetapi untuk memformalkan Filter berdasarkan Pilihan!
Menonton video
- Buat total ad-hoc untuk kumpulan data Excel tempat Anda akan memfilter data. Juga di video ini: Menggunakan SUBTOTAL (109,) untuk menjumlahkan data yang telah disembunyikan baris manual. Menggunakan Ctrl + Ditto untuk menyalin rumus yang tepat ke bawah satu baris.
Transkrip Video
Podcast disponsori oleh "MrExcel XL", sebuah buku dengan 40+ tips Excel, kartun Excel, koktail, tweet, dan lelucon.
Belajar Excel dari podcast, episode 1976 - Total the Visible Cells!
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Tentu saja, setiap orang, rumus pertama, yang dibuat oleh kebanyakan orang, adalah JumlahOtomatis. Anda berada di bawah sini di bawah kolom angka, Anda mendapatkan tombol Jumlahotomatis, dan itu akan menggunakan fungsi penjumlahan untuk menjumlahkan angka di atasnya, hingga menemukan rumus atau teks. Baik? Atau Alt + = melakukan hal yang persis sama. Atau, lebih baik lagi, pilih beberapa sel lalu tekan Jumlahotomatis, dan itu akan meletakkan semua rumus tersebut, tanpa Anda harus mengonfirmasi rumusnya.
Tapi inilah trik kerennya, oke, jadi mari kita aktifkan AutoFilter. Jadi kita akan menggunakan trik Filter by Selection, dari podcast kemarin. Datanya disaring. Saya akan pergi ke baris kosong pertama di bawah data, lalu tekan tombol JumlahOtomatis. Tapi sesuatu yang sangat berbeda sedang terjadi. Alih-alih fungsi SUM, kita mendapatkan = SUBTOTAL (9! Dan ini adalah Total dari sel yang terlihat. Baiklah, sangat keren itu berfungsi.
Inilah masalahnya, saya melakukan seminar live power Excel hampir sepuluh tahun yang lalu, di Fort Wayne, IN, untuk Institute of Internal Auditor. Dan seseorang menunjukkan kepada saya trik ini, dan saya sangat menyukai trik ini. Saya belum pernah melihat trik ini sebelumnya, itu bagus, saya katakan ini bagus, saya akan menambahkan ini ke seminar. Dan kemudian tahun berikutnya saya kembali ke Fort Wayne, dan manajer orang itu muncul, benar, dia tidak datang tahun pertama, karena dia pikir dia tahu segalanya tentang Excel. Tetapi dia kembali untuk mengklaim trik ini dan dia berkata: "Dengar, saya mendengar bahwa analis keuangan saya memberi tahu Anda trik ini, tetapi dia tidak memberi tahu Anda bagian terbaiknya, naikkan data Anda dan masukkan dua baris di sana. Dan lalu setelah Anda memiliki total sel yang terlihat di bagian bawah, potong, CTRL + X, dan tempel, CTRL + V, baiklah, yang dilakukannya adalah,jika Anda beralih ke pelanggan lain, "Baiklah, saya akan memilih beberapa pelanggan lagi di sini." Dan sekarang saya memiliki lebih banyak pelanggan daripada yang muat di layar! Dan saya tidak perlu menggulir ke bawah untuk melihat jumlah totalnya, jumlah total selalu ada di atas! "
Baiklah sekarang, trik ini, menggunakan data filter JumlahOtomatis di bawah, berfungsi saat Anda menyembunyikan baris dengan filter. Bagaimana jika Anda menyembunyikan baris secara manual? Jadi di sini, saya memilih beberapa baris, sudah pergi ke Format, Hide & Unhide, Hide Rows! Jadi sekarang kita menyembunyikan baris. Dan saya turun ke bawah, dan saya menekan Alt + = atau JumlahOtomatis, dan itu tidak memberi saya fungsi SUBTOTAL, itu memberi saya fungsi SUM.
Baiklah sekarang, pada titik ini, saya akan melakukan hal khusus, saya akan melakukan CTRL + '(ditto, apostrophe). Ini akan menurunkan rumus yang sama persis, tanpa mengubah referensi sel. Jadi itu E2: E8 berubah, atau tidak berubah, biasanya jika akan copy paste untuk perubahan ke E3: E9. Saya akan mengubah ini menjadi SUBTOTAL (9, dan Anda akan melihat bahwa itu tidak berhasil, masih memberi kita semua sel. 1000 + 400 + 800 bukan 4500, itu termasuk baris tersembunyi. Tapi inilah yang yang harus Anda lakukan, masuk ke CTRL + 'dan ubah 9 itu, menjadi 109, dan Anda akan mendapatkan: The True Total Visible Based on Manually Hidden Rows!
Baiklah, ini dia, jadi beberapa trik berbeda, JumlahOtomatis, Alt + = hanya memberi kita fungsi SUM. Jika Anda berada di bawah data dan Anda menekan JumlahOtomatis, Anda akan mendapatkan SUBTOTAL (9, yang berfungsi baik untuk difilter, atau Anda dapat mengetikkan SUBTOTAL secara manual (109, untuk mendapatkan total yang terlihat, ketika Anda telah memfilter secara manual.
Baiklah, inilah rekap konsep dalam video hari ini: Ngomong-ngomong, ini bukan tip # 3 di buku, ini adalah tip Bonus # 2b benar, jadi antara tip 2 dan tip 3. Buku ini mencakup semua ini item. Terima kasih kepada semua orang yang menyarankan ini, orang-orang di Fort Wayne Indiana Chapter IIA, adalah tempat saya pertama kali mendengarnya. Ini adalah buku yang bagus, Anda dapat membelinya dalam bentuk cetak atau e-book, klik "i" di pojok kanan atas. Anda akan dibawa ke informasi lebih lanjut tentang buku itu.
Oke, saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
